Az Access Rövid szöveg (szöveg) vagy Hosszú szöveg (feljegyzés) mezőjében tárolt számok és karakterláncok betűrend szerint vannak rendezve. Más szóval a számokat a számérték helyett az értéket tartalmazó számjegyek alapján rendezi a rendszer. A 11 érték például a 2 előtt, a 12 érték pedig a 3 előtt jelenik meg, az alábbi táblázatban látható módon.

Diák neve

Diák nem

Jakab

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Misi

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Ha nem betűrendben, hanem a számuk alapján kívánja rendezni a számokat, tegye az alábbiak egyikét:

  • Ha a mező csak numerikus értékeket tartalmaz, érdemes szám vagy pénznem adattípusraváltoztatnia.

  • Akkor használja az alábbi eljárást, ha:

    • A mező csak numerikus értékeket tartalmaz, de nem szeretné módosítani a mező adattípusát.

    • A mező numerikus és karakterláncértékeket is tartalmaz, de a rendezéskor figyelmen kívül szeretné hagyni a karakterláncértékeket.

Ez az eljárás a Val függvény segítségével be tudja szerezni egy szövegként tárolt szám numerikus értékét. A kifejezés az IIf függvényt is használja a rendezési mező null értékeinek kezelésére.

  1. A Kezdőlap lap Rendezés & csoportjában kattintson a Speciális, majd a helyi menü Speciális szűrés/rendezés parancsára.

  2. Írja be a Kifejezés1: IIf([Mezőnév] Is Null, 0, Val([Mezőnév])) kifejezést az első oszlop Mező sorába.

    Az IIf függvény ellenőrzi, hogy a mező értéke null-e, és ha igen, 0-nak kezeli. Ha az érték nem null, az IIf függvény az Érték függvényt a numerikus megfelelője beszerzéséhez hívja meg.

  3. A Rendezés cellában válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

    Növekvő sorrendben jelenik meg a legkisebb értékű rekord, alul pedig a legnagyobb értékkel. A csökkenő sorrend fordítva működik.

  4. A Kezdőlap lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Szűrő váltógombra.

Ha az előző eljárás nem működik Önnek, van egy másik módszer, amely elkerüli a táblázat szerkezetének megváltoztatását. Ebbe beletartoznak a kezdő nullákat tartalmazó, kevesebb számjegyet tartalmazó "kitöltési" értékek. A rendezés alkalmazása előtt például a 11, 2, 2000 és 3 értéket 0011, 0002, 2000 és 0003 értékekre módosítja.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×