Amikor egy Access-táblában, lekérdezésben, űrlapon vagy jelentésben rendezi az adatokat, mentheti a rendezési sorrendet az objektummal. Ha ezen objektumok egyikében rendezi az adatokat, majd menti az objektumot, az objektum mentésekor érvényben lévő rendezési sorrend automatikusan az objektummal együtt lesz mentve. Megadhatja, hogy a mentett rendezési sorrend érvényben legyen-e az objektum következő megnyitásakor.
Lekérdezések és jelentések esetében megadhat egy alapértelmezett rendezési sorrendet is. Az alapértelmezett rendezési sorrend akkor lesz alkalmazva a lekérdezés vagy jelentés adataira, ha nincs más rendezési sorrend megadva.
Kapcsolódó műveletek
A mentett rendezési sorrend ismertetése
Kétféle mentett rendezési sorrend létezik:
-
Legutóbb alkalmazva Az utoljára alkalmazott rendezési sorrend az objektum utolsó mentésekor érvényben lévő rendezési sorrend. A táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések mindegyike rendelkezhet utoljára alkalmazott rendezési sorrendekkel.
-
Alapértelmezett Az alapértelmezett rendezési sorrend egy lekérdezés vagy jelentés kialakításába van beépítve. A rendszer akkor alkalmazza az alapértelmezett rendezési sorrendet, ha nincs más rendezési sorrend megadva.
Legutóbb alkalmazott rendezési rendelések
Amikor az adatok rendezése közben ment egy táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést, a rendszer automatikusan menti a rendezési sorrendet az objektum mentésekor. Ezt utoljára alkalmazott rendezési sorrendnek nevezzük. Rendezési sorrend létrehozásakor ténylegesen megváltoztatja az objektum tervét.
Ha azt szeretné, hogy az utoljára alkalmazott rendezési sorrend automatikusan érvényesüljön az objektum következő megnyitásakor, állítsa az objektum Order By On Load tulajdonságát Igen értékre. A tulajdonság beállításához hajtsa végre a következő lépéseket, amíg az objektum meg van nyitva Tervező nézetben.
-
Nyomja le az F4 billentyűt a tulajdonságlap megjelenítéséhez.
Ez a lépés szükségtelen, ha a tulajdonságlap már megjelenik.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha az objektum tábla vagy lekérdezés, a tulajdonságlap Általános lapján állítsa az Order By On Load tulajdonságot Igen értékre.
-
Ha az objektum űrlap vagy jelentés, a tulajdonságlap Adatok lapján állítsa az Order By On Load tulajdonságot Igen értékre.
-
Megjegyzés: Az utoljára alkalmazott rendezési sorrend alkalmazásának megakadályozásához állítsa az Order By On Load tulajdonságot a Nem értékre.
Alapértelmezett rendezési sorrend
Mivel az utoljára alkalmazott rendezési sorrend változhat, amikor valaki rendez egy objektumot, majd menti azt, ezért érdemes lehet alapértelmezett rendezési sorrendet meghatározni. Az alapértelmezett rendezési sorrend az objektum tervének része, és nem változik, ha más rendezési sorrendet alkalmaz.
Csak egy lekérdezéshez vagy jelentéshez adhat meg alapértelmezett rendezési sorrendet. Bár az alapértelmezett rendezési sorrendet az aktuális vagy az utoljára alkalmazott rendezési sorrend nem írja felül, csak akkor lép érvénybe, ha az aktuális vagy az utoljára alkalmazott rendezési sorrendet eltávolítják.
Lekérdezés alapértelmezett rendezési sorrendjének meghatározása
-
Nyissa meg a lekérdezést Tervező nézetben.
-
Kattintson duplán a rendezéshez használni kívánt mezőre.
A mező megjelenik a tervezőrácson.
-
A tervezőrácson törölje a jelet a hozzáadott mező Megjelenítés sorából.
-
A Rendezés sorban adja meg, hogy növekvő sorrendbe szeretné-e rendezni a mezőt (először a legkisebb értékek; A–Z) vagy csökkenő sorrendben (először a legnagyobb értékek; Z-a-A).
-
Ha több mező szerint szeretne rendezni, adjon hozzá további rendezési mezőket a 2–4. lépés megismétlésével.
Megjegyzés: Ha egynél több mező szerint rendez, az eredményeket először az első megadott mező, majd a következő megadott mező és így tovább rendezi. Ha például a Vezetéknév, majd a Születésidátum szerint rendezi, akkor minden Dow vezetéknév értékkel rendelkező rekord a Stevens vezetéknév értékkel rendelkező rekordok előtt jelenik meg, függetlenül a Születésidátum értéktől. Az egyes Vezetéknév mezők rekordjai ezután a Születésidátum mező értéke szerint lesznek rendezve.
-
A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.
Megjegyzés: Ha el szeretne távolítani egy alapértelmezett rendezési sorrendet egy lekérdezésből, távolítsa el a rendezési mezőket a lekérdezés tervezőrácsából.
Jelentés alapértelmezett rendezési sorrendjének meghatározása
-
Nyissa meg a jelentést Jelentés nézetben vagy Elrendezés nézetben.
-
A Kezdőlap lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Speciális , majd a helyi menü Speciális szűrés/rendezés parancsára.
Megjelenik egy új dokumentumlap, amely egy tervezőrácsot és egy ablakot tartalmaz, amelyben kiválaszthatja a rendezni kívánt mezőt.
-
Az ablakban kattintson duplán a rendezéshez használni kívánt mezőre.
A mező megjelenik a tervezőrácson.
-
A tervezőrács Rendezés sorában adja meg, hogy növekvő sorrendbe szeretné-e rendezni a mezőt (először a legkisebb értékek; A–Z) vagy csökkenő sorrendben (először a legnagyobb értékek; Z-a-A).
-
Ha több mező szerint szeretne rendezni, adjon hozzá további rendezési mezőket a 2–4. lépés megismétlésével.
Megjegyzés: Ha egynél több mező szerint rendez, az eredményeket először az első megadott mező, majd a következő megadott mező és így tovább rendezi. Ha például a Vezetéknév, majd a Születésidátum szerint rendezi, akkor minden Dow vezetéknév értékkel rendelkező rekord a Stevens vezetéknév értékkel rendelkező rekordok előtt jelenik meg, függetlenül a Születésidátum értéktől. Az egyes Vezetéknév mezők rekordjai ezután a Születésidátum mező értéke szerint lesznek rendezve.
-
A Kezdőlap lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Szűrő váltása gombra.
Megjegyzés: Ha el szeretne távolítani egy alapértelmezett rendezési sorrendet egy jelentésből, távolítsa el a rendezési mezőket a tervezőrácsból.
