Sablonból létrehozott új adatbázis módosítása

A Access minden sablon egy teljes követési alkalmazás, amely előre definiált táblákat, űrlapokat, jelentéseket, lekérdezéseket, makrókat és kapcsolatokat tartalmaz. Ezek a sablonok azonnal használhatók azonnal, hogy sablonon alapuló új adatbázist hoz létre, és gyorsan használatba tudja őket. Előfordulhatnak azonban olyan idők, amikor módosítani szeretné az új adatbázist – például mezőt szeretne felvenni vagy átnevezni, vagy módosítani egy jelentést.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként végezheti el a sablonból létrehozott adatbázisokon a leggyakoribb módosításokat. Az egyes területekről bővebben a cikkekre mutató hivatkozásokra kattintva talál.

Kapcsolódó műveletek

A táblák és mezők alapjai

Adatbázis létrehozásakor az adatokat táblákban tárolja – a sorok és oszlopok tárgyalapú listáiban. A nyomon követni kívánt információs elemeket mezőkben (más néven oszlopokban) tárolja. A Névjegyek táblában létrehozhat például vezetéknevet, vezetéknevet, telefonszámot és címet. A Termékek táblában létrehozhat mezőket a Terméknév, a Termékazonosító és az Ár mezőihez.

Fontos, hogy gondosan válassza ki a mezőket. Általában rossz ötlet például létrehozni egy mezőt a számított érték tárolására. A legtöbb esetben szükség esetén Access számíthatja ki az értéket. Amikor mezőket választ, próbálja meg az adatokat a legkisebb hasznos részekben tárolni. Ahelyett például, hogy teljes nevet ad meg egyetlen mezőben, célszerű külön tárolni a vezeték- és a vezetékneveket. Általában, ha jelentést, rendezést, keresést vagy számítást kell végeznie egy információelemen, akkor azt egy külön mezőben kell elvégeznie.

Az adatbázisok tervezéséről és a mezők megválasztásáról további információt talál Az adatbázisok tervezésének alapjai című cikkben.

A mezőknek bizonyos meghatározó jellemzőik vannak. Minden mezőnek van például egy neve, amely egyedileg azonosítja a mezőt egy táblán belül. A mezőknek olyan adattípusuk is van, amely úgy van kiválasztva, hogy megegyeznek a tárolni szükséges adatokkal. Az adattípus határozza meg a tárolható értékeket és az értékeken elvégezhető műveleteket, valamint azt, hogy mennyi tárterületet kell külön tárolni az egyes értékekhez. Minden mezőhöz tartozik egy tulajdonságcsoport is, amely a mező megjelenési vagy viselkedési jellemzőit határozza meg. A Format tulajdonság például meghatározza egy mező megjelenítési elrendezését, azaz azt, hogy hogyan jelenjen meg a megjelenítéskor.

Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Adatlap nézetben egyszerűen felvehet mezőket a táblába. Tervező nézetben azonban mezőt is felvehet egy táblába. Adatlap nézetben úgy adjuk hozzá a mezőt, hogy beír néhány adatot a Click to Add column heading (Oszlop hozzáadása) oszlopfejléc alatti cellába. Tervező nézetben is felvehet egy mezőt a táblába.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy hogyan adhat hozzá mezőt egy táblához Adatlap nézetben, olvassa el az Oszlop hozzáadása vagy törlése adatlapon.

Ha szeretne többet megtudni arról, hogy hogyan adhat hozzá mezőket egy táblához Tervező nézetben, olvassael a Tábla létrehozása és mezők hozzáadása cikket.

Megjegyzés: Amikor új mezőt ad egy táblához, a mező nem lesz automatikusan hozzáadva a meglévő űrlapokhoz és jelentésekhez. A mezőt manuálisan kell hozzáadnia az űrlapokhoz és jelentésekhez ahhoz, hogy megjelenjen bennük.

Mező törlése táblából

Ha lehetséges, ne törölje a megadott sablonok egyikével létrehozott adatbázis egy mezőjét – valószínű, hogy a mezőt más adatbázis-objektumok, például űrlapok és jelentések is alkalmazzák. Így a mező törlése következményekkel jár, amikor a mezőt alkalmazó többi adatbázis-objektumot próbálja használni – az adatbázis-objektumok nem a várt módon fognak működni. A mezőre mutató hivatkozásokat el kell távolítania az összes olyan objektumból, amely azt alkalmazza ahhoz, hogy az adott egyéb objektumok megfelelően tudjanak működni.

Ha úgy dönt, hogy törölnie kell egy mezőt egy sablonból létrehozott adatbázisból, ezt Adatlap vagy Tervező nézetben is meg tudja tenni. Ne feledje, hogy ha más adatbázis-objektumok a törölt mezőre hivatkoznak, a hivatkozás eltávolításához módosítania kell őket. Ha például egy jelentés egy, a törölt mezőhöz kötött vezérlőt tartalmaz, és Ön futtatja a jelentést, hibaüzenet jelenik meg, mert az Access nem találja a mező adatait.

Amikor töröl egy mezőt, véglegesen törli az abban a mezőben tárolt összes információt. Ezért a mezők törlésekor legyen körültekintő, és a mező törlése előtt készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról.

Mielőtt törölhet egy mezőt, meg kell győződnie arról, hogy az nem vesz részt a táblakapcsolatban. Ha olyan mezőt próbál törölni, amelynek vannak kapcsolatai, az Access figyelmezteti, hogy először törölnie kell a kapcsolatokat.

A táblakapcsolatok törlésének lépéses útmutatóját a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése cikkben olvashatja el.

A táblák mezőinek törléséről részletes útmutatást a Mező törlése cikkben talál.

Mező vagy tábla átnevezése

Ha lehetséges, kerülje az adatbázis egyik megadott sablonból létrehozott mezőjének vagy táblának az új formában való annomozását – valószínű, hogy a mezőt vagy a táblát más adatbázis-objektumok, például űrlapok és jelentések is alkalmazzák. Így a mező vagy tábla átnairasztása következményekkel járhat, ha a mezőt vagy táblát alkalmazó többi adatbázis-objektumot próbálja használni. Előfordulhat, hogy a többi objektum nem a várt módon működik, ha továbbra is a régi névre hivatkozik. Ahhoz, hogy a többi objektum megfelelően működjön, a régi nevet módosítani kell az új névre. Ha az Access beállításai párbeszédpanel Aktuális adatbázis kategóriájában be van jelölve az Automatikus névkorrektúra jelölőnégyzet, a munka nagy része automatikusan el lesz végezve.

Előfordulhat, hogy módosítani szeretné az oszlopfejlécben Adatlap nézetben megjelenő szöveget. Ezt a mező átnevezése nélkül is meg tudja tenni. Ha csak az oszlopfejléc szövegét szeretné módosítani, és nem szeretné átnevezni a mezőt, tekintse meg az oszlopfejlécben megjelenő szöveg módosítása című szakaszt.

Szükség esetén átnevezhet egy táblát a navigációs ablakban, vagy átnevezhet egy mezőt Adatlap vagy Tervező nézetben. Mielőtt ezt megtenné, érdemes bekapcsolni az automatikus névkorrekeszti beállítást, ha még nincs bekapcsolva.

Az Automatikus névkorrektúra funkció bekapcsolás

Amikor átnevez egy adatbázis-objektumot, például mezőt, táblát, űrlapot vagy jelentést, általában azt szeretné, hogy a névváltozás az egész adatbázisban propagálva legyen. Ellenkező esetben a régi névre hivatkozó objektumok nem a várt módon működnek. Access név automatikus javítási funkcióját biztosítja, amely segít a névváltozások propagálásában. A név automatikus javítási funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes új adatbázishoz a Access. Ha azonban ki van kapcsolva, az alábbiak szerint kapcsolhatja be.

Az Automatikus névkorrektúra funkció bekapcsolás

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások elemre. 

  2. Az Access beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktáblájában kattintson az Aktuális adatbázis elemre.

  3. Az Automatikus névkorrektúra beállításai lapon jelölje be az Automatikus névkorrekítési adatok nyomon követése jelölőnégyzetet, majd jelölje be az Automatikus névkorrekítés végrehajtása jelölőnégyzetet.

  4. Ha meg szeretne tartani egy táblát, amely naplózza a Név automatikus javítás által végrehajtott minden módosítást, jelölje be az Automatikus javítás naplója jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Megjegyzés: Az automatikus név-javítási funkció nem ugyanaz, mint az automatikus javítási funkció. Az automatikus név javítási funkció kijavítja az objektumok közötti hivatkozásokat. Az automatikus javítási funkció kijavítja a gyakran helytelenül írt szavakat vagy kifejezéseket.

Mező átnevezése Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyben át szeretné nevezni a mezőt.

    A tábla Adatlap nézetben nyílik meg.

  2. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mező oszlopfejlécére, majd kattintson a helyi menü Mező átnevezése parancsára.

  3. Írja be a mező új nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Mező átnevezése Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyben át szeretné nevezni a mezőt, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla Tervező nézetben nyílik meg.

  2. Kattintson az átnevezni kívánt mező Mezőnév oszlopában lévő cellára.

    Tipp: A teljes mező nevének kijelöléséhez mutasson a név első karakterének bal oldali pontjára, amíg a mutató egy nyílra nem változik, majd kattintson rá.

  3. A mező átnevezéséhez szerkessze a szöveget.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Tábla átnevezése

A táblákat és a legtöbb más adatbázis-objektumot közvetlenül a navigációs ablakból nevezheti át.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt táblára, majd kattintson a helyi menü Átnevezés parancsára.

    Megjegyzés: Az átnevezés előtt be kell zárnia a táblára hivatkozó összes megnyitott objektumot.

  2. Írja be az új nevet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  3. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Oszlopfejlécben megjelenő szöveg módosítása

A felirat olyan cím vagy címsor, amelyet a mező Felirat tulajdonságának beállításával rendelhet a mezőkhöz. A felirat független a mező nevétől – minden mezőnek van mezőneve, és felirata is lehet. Előfordulhat például, hogy a mezőnevet beágyazott szóközök nélkül, egyetlen szóként szeretné látni. Ezután a Caption tulajdonságot használva létrehozhat egy leíróbb nevet, amely szóközöket is tartalmaz. Az Access a mezőnév helyett a feliratot jeleníti meg Adatlap nézetben, valamint a lekérdezésekben, űrlapokban és jelentésekben lévő címkékben és fejlécekben.

Ha nem ad meg szöveget a Felirat tulajdonsághoz, a mezőnév alapértelmezés szerint használatos.

Ha módosítani szeretné egy oszlop fejlécében megjelenő nevet Adatlap nézetben, ezt a mezőnév módosítása nélkül is meg kell változtatnia a mező Felirat tulajdonságának beállításával. Ha módosítani szeretne egy mező Felirat tulajdonságát, tegye a következőket:

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyben módosítani szeretné a feliratot, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla Tervező nézetben nyílik meg.

  2. Kattintson annak a mezőnek a Mezőnév oszlopában lévő cellára, amelynek a Felirat tulajdonságát be szeretné állítani.

  3. Az alsó szakasz Mezőtulajdonságok területénkattintson az Általános lap Felirat gombjára.

  4. Írjon be egy új feliratot a mezőhöz.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Amikor legközelebb megnyitja a táblát Adatlap nézetben, a mezőnév helyett a felirat fog megjelenni az oszlopfejlécben.

Vissza a lap tetejére

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Amikor sablon alapján hoz létre adatbázist, az adatbázis számos beépített, előre megtervezett űrlapot és jelentést tartalmaz, amelyeken azonnal dolgozhat. Előfordulhat azonban, hogy egy további mezőt szeretne hozzáadni egy űrlaphoz vagy jelentéshez. Amikor mezőt ad hozzá egy űrlaphoz vagy jelentéshez, úgynevezett vezérlőelemet hoz létre.

A vezérlőelemek olyan objektumok, amelyek adatokat jelenítenek meg, műveleteket hajtanak végre, illetve lehetőséget nyújtanak a kezelőfelületet bővítő információk (például címkék és képek) megtekintésére és használatára. A vezérlőelemek kötöttek, kötetlenek és számítottak is.

Az űrlapokon és jelentésekben használható vezérlőtípusok teljes listáját a Vezérlők – Bevezetés cikkben olvashatjael.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez Elrendezési nézetben

Miután létrehozott egy űrlapot vagy jelentést, egyszerűen finomhangolhatja a tervét az Elrendezési nézetben. Ha a tényleges élő adatokat használja útmutatóként, módosíthatja a mezőszélességet, és átrendezheti a mezőket. Új mezőket is behelyhet az űrlapra vagy jelentésbe, és beállíthatja az űrlap vagy jelentés és a vezérlőelemek tulajdonságait.

Elrendezési nézetre váltáshoz a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára. Másik lehetőségként kattintson az Elrendezési nézet gombra az Access állapotsorán, vagy kattintson a jobb gombbal az űrlap vagy jelentés dokumentumfülére, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

A tulajdonságlap megnyitása

  • Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Tulajdonságlap gombjára.

    Billentyűparancs Nyomja le az F4 billentyűt.

A Mezőlista munkaablakban hozzáadhat mezőket a mögöttes táblából vagy lekérdezésből a tervhez. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez a Formátum lap Vezérlők csoportjában kattintson a Mezők hozzáadása gombra. Ezután közvetlenül a Mezőlista ablaktáblából húzhat mezőket a tervbe.

A Mezőlista ablaktábla megjelenítése

  • A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

Mező hozzáadása a Mezőlista ablaktáblából

  • Egyetlen mező hozzáadásához húzza a mezőt a Mezőlista ablaktáblából arra a szakaszra, ahol meg szeretné jelenni az űrlapon vagy jelentésben.

  • Több mező egyszerre való hozzáadásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson sorban a hozzáadni kívánt mezőkre. Húzza a kijelölt mezőket az űrlapra vagy jelentésre.

Amikor a mezőket egy szakaszba veti, az Access minden mezőhöz létrehoz egy kötött szövegmező vezérlőelemet, és automatikusan elhelyez egy címkevezérlőt az egyes mezők mellett.

Az űrlapokról és jelentésekről további információt aMező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez, űrlap létrehozása az Accessbenés egyszerű jelentés létrehozása.

Dokumentumokat, fájlokat vagy képeket tároló mező hozzáadása

A Access a Melléklet adattípusú mezőket egy vagy több dokumentum, fájl vagy kép tárolására használhatja. A mellékletmezővel több fájlt is tárolhat egyetlen mezőben. Ebben a mezőben több fájltípus is tárolható. Egy álláspályáztatási adatbázisban például egy fényképen kívül egy vagy több önéletrajzot is csatolhat az egyes kapcsolattartók rekordhoz.

Mellékletmező hozzáadása táblához

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelyhez hozzá szeretné adni a mezőt, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla Tervező nézetben nyílik meg.

  2. A Mezőnév oszlopban kattintson az első üres sorra, és írja be az új mező nevét.

  3. Kattintson a szomszédos cellára az Adattípus oszlopban, majd válassza a listában a Melléklet lehetőséget.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

    Előfordulhat, hogy az Access megjelenít egy üzenetet, amely szerint a tábla mentése után nem lehet visszavonni a módosításokat. Ez azt jelenti, hogy a mezőt nem konvertálhatja más adattípusra, de törölheti a mezőt, ha úgy gondolja, hogy hibát észlelt.

  5. A módosítás megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

Miután hozzáadta a Melléklet mezőt a táblához, a Mellékletek párbeszédpanelen dokumentumokat, fájlokat vagy képeket adhat a rekordhoz.

Melléklet hozzáadása mezőhöz

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyhez hozzá szeretné adni a mellékletet.

    A tábla Adatlap nézetben nyílik meg.

  2. A táblában kattintson duplán a mellékletmezőre.

    Ekkor megjelenik a Mellékletek párbeszédpanel.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ekkor megjelenik a Fájl kiválasztása párbeszédpanel.

  4. A Keresés a listában tallózással keresse meg a rekordhoz csatolni kívánt fájlt vagy fájlokat, jelölje ki a fájlt vagy fájlokat, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Ne feledje, hogy bármilyen támogatott adattípusból több fájlt is kijelölhet.

  5. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a fájlok táblába történő felvételéhez.

    Az Access hozzáadja a fájlokat a mezőhöz, és megnöveli a mellékleteket ennek megfelelően jelző számot.

  6. A lépéseket szükség szerint ismételve adhat további fájlokat az aktuális mezőhöz vagy a tábla többi mezőjéhez.

A mellékletmezőkről további információt a Fájlok és ábrák csatolása az adatbázis rekordjaihoz.

Vissza a lap tetejére

Mező megjelenése

Testre szabhatja a mezők megjelenítését. Beállíthatja például, hogy a megjelenítési formátumok az egész adatbázisban használhatók, például űrlapokon és jelentésekben, illetve amikor egy táblát Adatlap nézetben nyitnak meg. A megjelenítési formátum beállítására a mező Format tulajdonságát kell beállítani. A mező Format tulajdonságát ezután automatikusan örökli az Ön által létrehozott új űrlapok és jelentések.

A megjelenítési formátum beállítása Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amely azt a mezőt tartalmazza, amelynek a formátumát be szeretné állítani.
    A tábla Adatlap nézetben nyílik meg.

  2. Kattintson arra a mezőre, amelynek a megjelenítési formátumát be szeretné állítani.

  3. A Mezők lap Formázás csoportjában kattintson a Formátum elem melletti legördülő lista nyilára, és válasszon egy formátumot.

    A mező megjelenik az új megjelenítési formátummal.

A megjelenítési formátum beállítása Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amely azt a mezőt tartalmazza, amelynek a megjelenítési formátumát módosítani szeretné, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A tábla Tervező nézetben nyílik meg.

  2. Kattintson arra a mezőre, amelynek a megjelenítési formátumát be szeretné állítani.

  3. A Mezőtulajdonságok területÁltalános lapján kattintson a Formátum mezőre.

  4. Kattintson a legördülő listára, és válassza ki a megjelenítési formátumot.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×