SharePoint-alapú felügyelt metaadatok – bevezetés

Ez a cikk áttekintést nyújt az Microsoft SharePoint Server 2010 új felügyelt metaadat-funkciókkal való használatához kapcsolódó főbb fogalmakról. Ebből a témakörből megtudhatja, hogy az új felügyelt metaadat-funkciók hogyan támogatják a formális taxonómiák megvalósítását a felügyelt fogalmakkal. Ismerteti a közösségi címkék működését, valamint a felügyelt metaadatokkal, például a felügyelt kifejezésekkel és a vállalati kulcsszavakkal kapcsolatos jellemzőket.

Tartalom

Felügyelt metaadat-funkciók

Főbb fogalmak és fogalmak

Osztályozás

Folksonomy

Kifejezéskészlet

Kifejezés

Felügyelt fogalmak

Vállalati kulcsszavak

Csoport

A term Store Management eszköz

Felügyelt metaadatok oszlop

A vállalati kulcsszavak oszlop

Közösségi címkék

Címkézés

Metaadat-forgatókönyvek: a taxonómiák folkszonómiáig

A felügyelt metaadatok előnyei

Metaadatok kezelése

Felügyelt metaadatok tervezése és beállítása

Kifejezéskészlet létrehozása és kezelése

Metaadatok alkalmazása

Tartalom címkézése felügyelt feltételekkel

Tartalom címkézése vállalati kulcsszavakkal

Tartalom címkézése közösségi címkékkel

Felügyelt metaadat-funkciók

Az új felügyelt metaadatokat a SharePoint Server 2010 egy új, felügyelt metaadat-szolgáltatási alkalmazás engedélyezte, amely két fő dolgot támogat:

  • Tartalomtípus-közzététel    Tartalomtípusok megosztása a webhelycsoportok és a webes alkalmazások között. A tartalomtípus-közzétételről további információt a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel – bevezetéscímű témakörben talál.

  • Osztályozási rendszerek    A központi kezelésű kifejezések hierarchikus gyűjteményének létrehozása és kezelése (úgynevezett kifejezéskészlet), amely a SharePoint-webhelyek elemeihez attribútumként használható. Ezek a kifejezéskészlet a webhelycsoportok és a webes alkalmazások között is megoszthatók. A kifejezéskészlet a term Store Management Tool nevű funkción keresztül hozható létre és kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Főbb fogalmak és fogalmak

A SharePoint Server 2010 különböző metaadat-funkciókkal való használatakor számos fontos kifejezést és fogalmat érdemes megismerni. Ezek a fogalmak segítenek a cikk későbbi részében, valamint a felügyelt metaadat-funkciókkal kapcsolatos egyéb cikkek megértésében.

Osztályozás

A taxonómia a szavak, címkék vagy kifejezések hierarchikus osztályozása, amely hasonlóságok alapján csoportosított. A rendszert egy vagy több személy meghatározhatja, és központilag kezeli. Az Egyesült Nemzetek által kifejlesztett nemzetközi standard ipari osztályozás (ISIC) a gazdasági adatosztályozásban a gazdasági adatosztályozásban használt ipari taxonómia híres példája. A taxonómiák akkor hasznosak, ha logikus, hierarchikus szerkezetet adnak a metaadatoknak, amelyek segítségével az adatok következetesen osztályozható.

Vissza a lap tetejére

Folksonomy

A folksonomy az az osztályozás, amely akkor jelenik meg, ha a webhelyek felhasználói közösen alkalmaznak szavakat, címkéket vagy kifejezéseket a webhelyen lévő tartalomhoz. Ha valaha is látott egy címkét a felhőben egy webhelyen, akkor látható egy folksonomy megjelenítése. Az alábbi ábra egy SharePoint-webhelyen lévő Felhőbeli kijelzőt jelenít meg. A metaadatok folksonomy megközelítése akkor lehet hasznos, ha a webhely felhasználói és a tartalom-készítők számára is lehetővé teszi a tartalmak besorolását a felhasználók változó üzleti igényeinek és érdekeinek megfelelően.

Címkefelhő

Vissza a lap tetejére

Kifejezéskészlet

A kifejezéskészlet a kapcsolódó kifejezések egy csoportja.

Attól függően, hogy melyik kifejezéskészlet jön létre, a hatóköre helyi vagy globális lehet:

  • A helyi kifejezéskészlet a webhelycsoport környezetében jön létre, és csak az adott webhelycsoporthoz tartozó felhasználók számára érhető el (és láthatók). Ha például egy felügyelt metaadat-oszlopot egy listához vagy tárhoz hoz létre, és létrehoz egy új kifejezéskészlet ehhez az oszlophoz, akkor a kifejezéskészlet helyi értékre van állítva a listát vagy tárat tartalmazó webhelycsoporthoz.

  • A globális kifejezéskészlet az összes olyan webhelyen használható, amely egy bizonyos felügyelt metaadat-szolgáltatási alkalmazásra fizet elő.

A kifejezéskészlet beállítható úgy, hogy be legyen zárva, ami azt jelenti, hogy a felhasználók nem vehetnek fel új kifejezéseket, amikor a kifejezéskészlet által megfeleltetett oszlop értékére lépnek be. Vagy úgy is beállítható, hogy meg legyenek nyitva, ami azt jelenti, hogy a felhasználók új kifejezéseket adhatnak hozzá a kifejezéskészlet által megfeleltetett oszlop értékének frissítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Kifejezés

A kifejezés a kifejezéskészlet egy bizonyos eleme, és egy olyan szó vagy kifejezés, amely társítható egy elemhez egy SharePoint Server 2010-webhelyen. A kifejezéshez egyedi azonosító tartozik, és számos különböző szöveges címkét használhat (szinonimákat). Ha többnyelvű webhelyen dolgoz, az is lehet, hogy más nyelvű címkéket is tartalmazhat.

A fogalmaknak két típusa van:

Felügyelt fogalmak

A felügyelt kifejezéseket általában előre definiálják, és egy kifejezéskészlet rendszergazdája vagy egy olyan személy által beállított hierarchikus kifejezésbe rendezik, amely jogosultságokkal rendelkezik a felügyelt metaadatokkal való munkához.

Vállalati kulcsszavak

A vállalati kulcsszó a SharePoint-webhely elemeihez hozzáadott szó vagy kifejezés. A vállalati kulcsszavak egyetlen, nem hierarchikus kifejezésre vannak beállítva a kifejezéskészlet kezelése eszközben, az úgynevezett kulcsszavak halmazban. Mivel a felhasználók általában egy elemhez kulcsszavakat vagy kifejezéseket kulcsszóként adhatnak hozzá, a folksonomy címkézéséhez a vállalati kulcsszavak is használhatók. A kifejezéskészlet-rendszergazdák vagy más, a metaadatok kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek a kulcsszavakat a kulcsszavai kifejezéskészlet listájából, illetve egy bizonyos kezelt kifejezéskészlet alapján is áthelyezhetik, ahol a kulcsszavak a meghatározott kifejezéskészlet kontextusában lesznek elérhetők. A kifejezéskészlet-rendszergazdák a kulcsszavakat úgy is megadhatják, hogy bezártak legyenek, így a felhasználók nem küldhetnek új kulcsszavakat, és csak a meglévő kulcsszavak használatára korlátozódnak.

Vissza a lap tetejére

Csoport

A csoportok biztonsági határokat határoznak meg. A csoportok olyan kifejezéskészlet-halmazok, amelyek a közös biztonsági követelmények megosztását jelentik. Csak azok a felhasználók kezelhetik a csoporthoz tartozó kifejezéskészlet-készleteket, amelyek egy adott csoportban közreműködőként vannak kijelölve, illetve az új kifejezéskészlet létrehozása A szervezeteknek egyedi csoportokat kell létrehozniuk olyan kifejezéskészlet esetén, amelyek egyedi hozzáférést vagy biztonsági igényeket fognak tartalmazni.

Vissza a lap tetejére

A term Store Management eszköz

A kifejezéskészlet-kezelő eszköz az az eszköz, amelyen a taxonómiák, a rendszergazdák és a taxonómiákat kezelő egyéb személyek létrehozhatnak, importálhat és kezelhetnek kifejezéseket, valamint a bennük lévő kifejezéseket. A term Store Management eszköz megjeleníti az összes globális kifejezéskészlet és az azokhoz tartozó helyi kifejezéskészlet listáját, amelyből a term Store Management Tool elérhető.

Vissza a lap tetejére

Felügyelt metaadatok oszlop

A felügyelt metaadatok oszlop egy új oszlop, amelyet hozzáadhat a listákhoz vagy tárakhoz, így a webhely felhasználói vagy a tartalomtulajdonosok a felügyelt feltételek meghatározott kifejezéskészlet értékei közül választhatnak, és a tartalmakat is alkalmazhatják. A felügyelt metaadatok oszlopa beállítható úgy, hogy egy meglévő kifejezéskészlet megfeleltetése legyen, vagy létrehozhat egy új kifejezéskészlet-készletet az oszlophoz. Ha a konkrétan egy felügyelt metaadatú oszlophoz hoz létre új kifejezéskészlet-készletet, a kifejezéskészlet helyi kifejezéskészlet lesz, amely csak a létrehozott webhelycsoportban használható.

Vissza a lap tetejére

A vállalati kulcsszavak oszlop

A vállalati kulcsszavak oszlop olyan oszlop, amelyet a tartalomtípusokhoz, listákhoz vagy tárakhoz adhat hozzá, így a felhasználók az általuk kiválasztott szavakhoz vagy kifejezésekhez adhatnak címkét. Ez egy többértékű oszlop alapértelmezés szerint. Amikor a felhasználók beírják az oszlopba egy szót vagy kifejezést, azok előre megadott javaslatok szerint jelennek meg, amelyek a kezelt kifejezések és a kulcsszavak kifejezéskészlet elemeit is tartalmazhatják. A felhasználók kijelölhetnek egy meglévő értéket, vagy beírhatnak valami újat (ha a kulcsszavak kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy megnyíljon a felhasználói kiegészítések között).

Vissza a lap tetejére

Közösségi címkék

A közösségi címkék olyan szavak vagy kifejezések, amelyeket a felhasználók a SharePoint-webhelyeken lévő tartalomra alkalmazhatnak, így hasznosak lehetnek az információk kategorizálásában. A közösségi címkék a SharePoint-webhelyeken kívüli URL-címekre is alkalmazhatók. A közösségi címkék támogatják a folksonomy-alapú címkézést. A közösségi címkék három különböző típusú információból állhatnak:

  • felhasználói identitás

  • egy elem URL-címe

  • egy kifejezés

Ezek a mutatók a közösségi címkézési tárolóban találhatók, amely a felhasználói profil szolgáltatásalkalmazás része. A közösségi címkék műszaki szempontból nem részei a SharePoint Server 2010 felügyelt metaadat-szolgáltatásainak, de a felügyelt metaadat-funkciókhoz való csatlakozás néhány olyan fontos módszert tartalmaz, amely segíti a metaadatok egységes használatát a szervezeten belül. A közösségi címke kifejezési része az olyan felügyelt metaadat-szolgáltatási alkalmazások egyikének a kifejezését adja vissza, amelyekhez a webhely csatlakoztatva van.

Ha például új közösségi címkét hoz létre, megadhatja, hogy a meglévő kifejezésekkel hogyan lehet kijelölni a felügyelt kifejezéseket, valamint a vállalati kulcsszavakat. Ha kijelöli a meglévő kifejezések egyikét, a közösségi címkében az adott kifejezésre mutató mutató látható. Ha úgy dönt, hogy nem választ ki egy meglévő kifejezést, és egy olyan kifejezést hoz létre, amelyet korábban még nem használt, a program új kulcsszót hoz létre a szerződési kifejezésben a szerződési szerződésben, és az új közösségi címkét is erre a kifejezésre utalja.

Ily módon a közösségi címkékben használt kulcsszavakat a term Store Management Tool (ha még nem létezik) kulcsszó-kifejezéskészlet tartalmazza, és a felhasználók a kifejezéskészlet-rendszergazdák által kezelhetők. Ha a felhasználók vállalati kulcsszavakat vagy kezelt kifejezéseket alkalmaznak a tartalmakra a vállalati vagy a felügyelt metaadatú oszlop frissítésekor, a közösségi címkéket automatikusan is létrehozhatja, hogy ezek a kifejezések címkékként láthatók legyenek a hírcsatornákban, a felhőben vagy a saját hely profiljaiban. A lista vagy a tár tulajdonosai a lista vagy tár vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításainak frissítésével engedélyezhetik vagy tilthatják le a metaadatok közzétételét.

Ha hozzáad egy közösségi címkét egy elemhez, megadhatja, hogy az identitást és az elem URL-címét magánjellegűvé szeretné-e tenni, de a kifejezéskészlet által tárolt kifejezés mindig nyilvános.

A közösségi címkézés azért hasznos, mert lehetővé teszi a webhelyek felhasználóinak, hogy javítsák a webhelyek tartalmának és adatainak feltárását.

A közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásairól a közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásaicímű témakörben olvashat bővebben.

Címkézés

A címkézés a legtöbb általános értelemben megadhatja, hogy csak az elem metaadatait alkalmazza, legyen szó akár felügyelt metaadatokról vagy közösségi címkéről. Ebben a cikkben az ige "címke" szó van használatban, és nem korlátozódik a közösségi címkékre.

Vissza a lap tetejére

Metaadat-forgatókönyvek: a taxonómiák folkszonómiáig

A SharePoint Server 2010 metaadat-kezelési funkciói számos megközelítést támogatnak a metaadatok kezeléséhez és használatához. Képzelje el, hogy ez a hatókör egyfajta folytonosság. A folytonosság egyik végén vannak olyan taxonómiák, amelyek formális, központilag felügyelt, a fogalmak hierarchikus csoportjai. A folkszonómiáigmásik végén vannak olyan együttműködésen alapuló osztályozások, amelyek akkor lépnek életbe, amikor a magánszemélyek a címkéket szabadon felhasználják a tartalomra.

aSharePoint Server 2010 mindkét folytonosságot támogatja, valamint a pontok az út mentén. A folytonosság egyik végén a felügyelt kifejezésekkel és terminusokkal hozhat létre formális osztályozást. A másik végén a vállalati kulcsszavak és a közösségi címkézés támogatása is támogatott, amelyek lehetővé teszik a webhelyek felhasználóinak, hogy megcímkézik a tartalmat a választott kulcsszavakkal.

A fenti szélsőségek között rugalmas fokú szerkezetet és vezérlőt alkalmazhat a metaadatokra, és beállíthatja, hogy a vezérlőt milyen hatókörben alkalmazza, ha az adott webhelyekre vagy a helyi webhelyekre szeretne globálisan alkalmazni. Beállíthatja például, hogy a kifejezéskészlet be legyen zárva vagy meg legyen nyitva a felhasználó hozzájárulásaiban. Megadhatja, hogy a vállalati kulcsszavakat és a közösségi címkézést a felügyelt kifejezésekkel együtt használja-e. aSharePoint Server 2010 lehetővé teszi, hogy a szervezetek testre szabott módon kombinálják a hivatalos és a felügyelt taxonómiák előnyeit a közösségi címkézés dinamikus előnyeivel.

Az alábbi ábra azt szemlélteti, hogy a különböző SharePoint-alapú megoldások milyen módon igénylik az üzleti szükségleteken alapuló metaadatok eltérő megközelítését.

Metaadatok rugalmas alkalmazása különböző szükségletek alapján

Vissza a lap tetejére

A felügyelt metaadatok előnyei

A felügyelt metaadatoknak a szervezet webhelyein való alkalmazásának számos előnye van:

A metaadatok egységes használata    A felügyelt metaadat-szolgáltatások SharePoint Server 2010 lehetővé teszi, hogy a tartalomhoz hozzáadott metaadatok tetszés szerint állíthatók legyenek. A kifejezéskészlet és a kezelt kifejezések segítségével szabályozhatja a tartalomhoz elérhető kifejezések típusait, és megadhatja, hogy kik adhatnak hozzá új kifejezéseket. Korlátozhatja a nagyvállalati kulcsszavak használatát a kulcsszavak meghatározott listájára, ha a kulcsszó-kifejezéskészlet a bezártként beállításra van állítva.

Ha ugyanazokat a fogalmakat a webhelyek között következetesen használják, akkor egyszerűbb a metaadatokra épülő robusztus folyamatok vagy megoldások létrehozása. A webhelyeken, a listákban és tárakban, valamint az Office-ügyfélprogramokban használható metaadatok webhelyeken való használatáról a felhasználói felület megkönnyíti a felhasználók számára a tartalmi adatok egységes metaadatait.

Továbbfejlesztett tartalom-feltárás    Ha egy szervezet webhelyein lévő tartalom konzisztens metaadatokat tartalmaz, a keresés segítségével egyszerűbben megkeresheti és elérheti az üzleti adatokat és az adatokat. Új keresési funkciók, többek között a pontosítás panel, amely a keresési eredmények lap bal oldalán jeleníti meg a keresési eredmények metaadat szerinti szűrését.

A Pontosítás panelen megjelenő metaadatokkal szűrhető a keresés eredménye

Vissza a lap tetejére

A listák és tárak metaadat-alapú navigációját úgy is beállíthatja, hogy a felhasználók dinamikus nézeteket hozzanak létre bizonyos metaadat-mezőkön alapuló információkkal. A felhasználók navigálást végezhetnek el mappán vagy metaadat-kimutatáson keresztül, és további billentyűkombinációkkal pontosítják az eredményeket.

Metaadat-alapú navigáció

Vissza a lap tetejére

Nagyobb fokú rugalmasság    A felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciók megkönnyítik a rendszerkezelési rendszergazdáknak (vagy más személyeknek a felügyelt metaadatok frissítéséhez szükséges engedélyekkel) való megőrzését, hogy a metaadatok üzleti igényeknek megfelelően legyenek kialakítva. Egy kifejezéskészlet egyszerűen frissíthető a kifejezéskészlet kezelése eszközben, és az új vagy frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak, ha elérhető a kifejezéskészlet által társított felügyelt metaadat-oszlop. Ha több kifejezést egyesít egy kifejezésbe, a program automatikusan frissíti ezeket a kifejezésekkel megjelölt tartalmakat, hogy tükrözze ezt a módosítást. Több szinonimát (vagy címkét) is megadhat az egyes kifejezésekhez. Ha a webhely többnyelvű, megadhat többnyelvű címkéket is az egyes fogalmakhoz.

Vissza a lap tetejére

Metaadatok kezelése

Felügyelt metaadatok tervezése és beállítása

Előfordulhat, hogy szervezete bizonyos fokú tervezést szeretne folytatni a felügyelt metaadat-funkciók használatának megkezdése előtt. A tervezés mértékének több vagy kevesebb arányosnak kell lennie ahhoz, hogy milyen mértékben legyenek a formalitások és a szabályok a metaadatokra vonatkozóan.

Ha engedélyezni szeretné a felhasználók számára a taxonómia fejlesztését, egyszerűen a felhasználók hozzáadhatnak kulcsszavakat az elemekhez, majd ezeket a kifejezéseket szükség szerint rendszerezheti.

Ha a szervezete felügyelt terminusokat szeretne használni a hivatalos előre definiált taxonómiák végrehajtásához, akkor a taxonómia szerkezetében a legfontosabb érdekelteknek együtt kell működniük a kifejezéskészlet és a használati feltételek megtervezéséhez és fejlesztéséhez. A tervezési folyamatról további információt a kifejezések és terminusok megtervezésecímű témakörben talál. A felügyelt metaadat-szolgáltatásalkalmazás beállításáról a felügyelt metaadatok felügyeletecímű témakörben olvashat bővebben.

Miután a szervezet legfontosabb résztvevői megállapodtak a szükséges szerződési feltételekben, a kifejezéskészlet-kezelő eszköz segítségével importálhatja vagy létrehozhatja a kifejezéskészletokat, valamint kezelheti és karbantarthatja a kifejezéskészletokat, mivel a felhasználók a metaadatokkal kezdenek dolgozni. Ha a felügyelt metaadat-szolgáltatási alkalmazás konfigurálva van a webalkalmazáshoz, és a webhelycsoport rendszergazdája vagy egy kijelölt kifejezéskészlet-kezelő rendszergazda, a Webhelyműveletek menü webhely beállításai parancsára kattintva nyissa meg a webhelyszerkezet-kezelés eszközt, majd a webhelyfelügyeletecsoportban kattintson a kifejezéskészlet kezelése elemre.

Vissza a lap tetejére

Kifejezéskészlet létrehozása és kezelése

A term Store Management eszköz a legtöbb feladat végrehajtásához használható fa vezérlőt biztosít. Az eszközhöz tartozó felhasználói szerepkör határozza meg, hogy milyen feladatokat lehet elvégezni. A kifejezéskészlet kezelése eszközben csak akkor használható, ha a farm rendszergazdája, a kifejezéskészlet rendszergazdája vagy egy olyan személy, aki a csoport vezetőjeként vagy a közreműködőként lett kijelölve a kifejezéskészlet számára. Ezekről a szerepkörökről a felügyelt metaadatokkal kapcsolatos szerepkörökcímű témakörben olvashat részletesen.

Ha a hierarchián belüli elemekre szeretne műveleteket végrehajtani, mutasson a módosítani kívánt felügyelt metaadat-szolgáltatási alkalmazás, csoport, kifejezéskészlet vagy kifejezés nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd a menüben válassza ki a kívánt műveletet.

Például:

Ha Ön a term Store Administrator, létrehozhat vagy törölhet csoportokat a felügyelt metaadat-szolgáltatásalkalmazás alkalmazásban.

A menü használatával új csoportokat hozhat létre

Vissza a lap tetejére

Ha Ön a term Store Administrator vagy a csoport vezetője, létrehozhat, importálhat vagy törölhet kifejezéskészlet-készleteket egy csoporton belül. A kifejezéskészlet-közreműködők létrehozhatnak új kifejezéskészlet-készleteket.

A menü használatával új kifejezéskészletet hozhat létre

Vissza a lap tetejére

Ha a term Store Administrator, a Group Manager vagy egy kifejezéskészlet-közreműködő, a kifejezéskészlet területén létrehozhat vagy felhasználhat kifejezéseket, valamint a kijelölt kifejezéskészlet másolása, áthelyezése vagy törlése.

A kifejezéskészleten elvégezhető műveleteket tartalmazó menü

Vissza a lap tetejére

Ha a term Store Administrator, a csoport vezetője vagy egy kifejezéskészlet-közreműködő, létrehozhat egy kifejezéskészlet másolatát, újrafelhasználását, egyesítését, érvénytelenítését, áthelyezését vagy törlését.

A menü használatával felügyelheti a kifejezéskészletben lévő kifejezéseket

Vissza a lap tetejére

A hierarchia minden szintjén beállíthatja egy csoport, kifejezéskészlet vagy kifejezés bizonyos tulajdonságait a term Store Tree vezérlőtől jobbra látható Tulajdonságok munkaablakban.

Ha például kifejezéskészlet beállítása, a Tulajdonságok munkaablakban megadhatja a nevet, a leírást, a tulajdonost, a partnereket és az érintetteket. Megadhatja, hogy szeretné-e, hogy egy kifejezéskészlet nyitva vagy lezárva legyen a felhasználóktól való új beadáshoz. Azt is megadhatja, hogy a kifejezéskészlet elérhető legyen-e a címkézéshez. Ha úgy dönt, hogy nem érhető el a kifejezéskészlet a címkézéshez, akkor az nem lesz látható a legtöbb felhasználónál. Ha egy kifejezéskészlet továbbra is fejlesztés alatt áll, például úgy dönt, hogy nem érhető el a címkézésben.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Vissza a lap tetejére

Metaadatok alkalmazása

Tartalom címkézése felügyelt feltételekkel

Ha a felügyelt metaadatú oszlop tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz lett hozzáadva, akkor a tartalomtulajdonosok a lista vagy a tár elemeinek szerkesztésével, majd az elem vagy a dokumentum szerkesztése űrlapon a megfelelő mezők módosításával adhatják meg az adott kifejezéskészlet tartalmát. A felügyelt metaadatokat tartalmazó oszlopok egyszerűen azonosíthatók, mert megjelenik a címkék ikon, amely a kifejezés kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához használható.

A Tulajdonságok szerkesztése párbeszédpanel címkézésre szolgáló gombjai

Vissza a lap tetejére

A kifejezéskészlet segítségével a kifejezéskészlet hierarchiájában kiválaszthatja a kívánt kifejezést. Ez akkor lehet hasznos, ha nem ismeri azokat a kifejezéseket, amelyek elérhetők lehetnek. Ha egy kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy meg legyen nyitva, és a felügyelt metaadatok oszlopa lehetővé teszi a kitöltési értékek megadását, akkor lehetősége van arra, hogy új kifejezést adjon hozzá egy kifejezéskészlet számára. Vagy egyszerűen lehetősége van arra is, hogy visszajelzést küldjön a kijelölt kapcsolattartónak a kifejezéskészlet számára.

A felügyelt kifejezéseket fastruktúrájú vezérlő segítségével lehet kiválasztani

Ha elkezdi beírni a kívánt kifejezést, a program automatikusan felveszi a beírást, és kijelölheti a kívánt kifejezést. Az adatok zárójelben jelennek meg a kifejezéshez tartozó kifejezéskészlet nevét és hierarchiáját jelző kifejezés után. Ez segíthet a hasonló fogalmak közül.

A beírás megkezdésekor a program kifejezéseket ajánl fel

Ha a program duplikált vagy hasonló kifejezéseket javasol, előfordulhat, hogy a kifejezéskészlet rendszergazdája által a kifejezésre konfigurált, a megfelelő kijelölést segítő leíró szöveget is látni fogja.

A helyes kifejezés kiválasztását magyarázó szövegek segítik

Vissza a lap tetejére

Tartalom címkézése vállalati kulcsszavakkal

Ha a nagyvállalati kulcsszavak oszlop hozzá lett adva egy tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz, akkor a tartalomtulajdonosok (vagy a listához vagy a tárhoz szükséges jogosultsággal rendelkező felhasználók) a rendelkezésre álló kezelt kifejezésekkel vagy kulcsszavakkal megadhatják a tartalmat, ha szerkeszti a lista vagy a tár elem tulajdonságait, és beírja a kívánt kulcsszavakat a Vállalati kulcsszavak mezőbe. Ha van megfelelő vagy hasonló kifejezés, azt a program felajánlja, és kijelölheti. Vagy hozzáadhat egy új kulcsszót, ha a kulcsszó-kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy az új kifejezésekre legyen állítva. A vállalati kulcsszavak mező több értékből áll, így több kulcsszót is hozzáadhat egy elemhez.

A kulcsszó beírásakor a rendszer felajánlja a rendelkezésre álló kifejezéseket és meglévő kulcsszavakat

Vissza a lap tetejére

Tartalom címkézése közösségi címkékkel

Ha a közösségi címkézés funkció engedélyezve van, megcímkézheti a tartalmat egy olyan SharePoint-webhelyen, amely értelmes vagy érdekes lehet. Ha címkét szeretne kijelölni, használhatja a lap tetején megjelenő címke ikont.

A Címkék és megjegyzések gomb

Dokumentumok vagy listaelemek címkézéséhez használhatja a menüszalagon a tár vagy a lista lapon megjelenő címke parancsot.

A menüszalag Lista vagy tár lapjának Címkék és megjegyzések gombja

Ha elkezdi beírni az alkalmazni kívánt címkét vagy címkéket, kiválaszthatja a meglévő kulcsszavakat vagy a felügyelt kifejezéseket, vagy hozzáadhat új kulcsszavakat is, ha meg van nyitva a kulcsszavai kifejezéskészlet.

Automatikusan felajánlott javaslatok a közösségi címkéket megjelenítő párbeszédpanelen

A külső webhelyeken, például az egyéb intranetes és internetes webhelyeken is megcímkézheti a tartalmat, ha hozzáadja a SharePoint-címkéket és a jegyzetek eszközt a böngészőjéhez. A külső webhelyek címkézéséről további információt a saját webhely – első lépésekcímű témakörben találhat.

A közösségi címkézési szolgáltatásokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a címkék és megjegyzések használata az információk munkatársainak témakörökkel való megosztásához című témakört.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×