SharePoint-fájlok és -mappák megosztása

A SharePoint-webhelyen tárolt fájlok általában mindenki számára elérhetők, aki rendelkezik a webhelyre vonatkozó engedélyekkel, de előfordulhat, hogy bizonyos fájlokat vagy mappákat szeretne megosztani olyan személyekkel, akiknek egyébként nincs hozzáférésük a webhelyhez. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket. Bármikor láthatja,hogy kivel van megosztva egy SharePoint-fájl,és leállíthatja a SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.

(Szeretné megosztani a teljes webhelyet?)

Tipp: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Fájl vagy mappa megosztása

Így oszthat meg fájlokat vagy mappákat a SharePoint:

  1. Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és válassza a Megosztás elemet.

    Képernyőkép a megosztási párbeszédpanelről, melyen látható a szervezeten belüli személyeknek szóló megosztási hivatkozás.

  2. (Nem kötelező) A legördülő listában módosíthatja a hivatkozás típusát. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

      Megjegyzés: Ez a beállítás nem érhető el a SharePoint Server 2019.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Előfordulhat például, hogy letiltották a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák, hogy használható hivatkozásokat lehessen másoknak továbbítani.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    Amikor végzett, válassza az Alkalmaz gombot.

  3. Írja be azok nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.

  4. Ha készen áll a hivatkozás elküldre, válassza a Küldés gombot.

Fájl vagy mappa másolható hivatkozásának lekérése

Tartalmait megoszthatja úgy is, hogy lekéri az adott fájl vagy mappa hivatkozását, a vágólapra másolja azt, majd beilleszti egy SMS-be vagy közzéteszi egy webhelyen. Azok a személyek, akikkel így oszt meg hivatkozásokat, szintén továbbküldhetik azokat másoknak.

  1. A SharePoint válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ekkor a hivatkozás automatikusan a vágólapjára kerül.

    Képernyőkép a hivatkozás másolási párbeszédpaneljéről

  2. (Nem kötelező) A legördülő listában módosíthatja a hivatkozás típusát. Megnyílik a részletek ablaktáblája, ahol módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a funkció nem változtatja meg az elemhez tartozó engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését. Ezt még tovább korlátozhatja, ha a Letöltés letiltása beállítást választja, amivel megakadályozza, hogy a felhasználók helyi példányt tudjanak menteni a fájlokról.

    Amikor végzett, válassza az Alkalmaz gombot.

  3. Illessze be a hivatkozást (Ctrl+V) a kívánt pontra, például sms-be vagy egy webhelyre.

Megjegyzések: 

  • A megosztási hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letilt egy adott hivatkozást, az általa biztosított hozzáférés is megszűnik (bár más módokon ettől még hozzá lehet férni a fájlhoz).

  • Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet: Bejelentkezés után a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlokat. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik a fájlokat, és esetleg másolhatják vagy le is tölthetik azokat.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket.

  • Ha a webhelygazdák nem korlátozták a megosztást a webhelytulajdonosokra, a fájlhoz vagy mappához szerkesztési engedéllyel rendelkező bármely személy megoszthatja az adott fájlt vagy mappát másokkal a Megosztás vagy a Másolás hivatkozásra kattintva. Azok a személyek, akik nem rendelkezik szerkesztési engedélyekkel, a Másolás hivatkozással olyan hivatkozást kaphatnak, amely a fájlhoz vagy mappához már engedélyekkel rendelkező felhasználók számára is használható.

  • A .aspx-lapokra mutató "Bárki" hivatkozások létrehozására vagy megnyitására nem használható lehetőség.

Van egy másik kérdésem

A csoportokkal való megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása Outlook-csoportokkal című témakörben olvashat.

Nem talált választ erre a kérdésre? Próbálja meg közzéteni kérdését a Microsoft-közösségben.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×