A SharePoint webhelyen tárolt fájlok általában mindenki számára elérhetők a webhely engedélyeivel, de előfordulhat, hogy bizonyos fájlokat vagy mappákat meg szeretne osztani azokkal a személyekkel, akik egyébként nem férnek hozzá a webhelyhez. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket. Láthatja, hogy ki egy SharePoint-fájlt osztottmeg, és bármikor megszüntetheti a SharePoint-fájlok vagy-mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.
(Szeretné megosztani a teljes webhelyet?)
Tipp: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!
Fájl vagy mappa megosztása
Így oszthat meg fájlokat vagy mappákat a SharePoint ban:
-
Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és válassza a Megosztás elemet.
-
Nem kötelező Kattintson a legördülő listára a hivatkozás típusának módosításához. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.
A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):
-
Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.
Megjegyzés: Ez a beállítás nem érhető el a SharePoint Server 2019 ban.
-
Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.
-
A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.
-
A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.
Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Előfordulhat például, hogy letiltották a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák, hogy használható hivatkozásokat lehessen másoknak továbbítani.
A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Ha elkészült, válassza az alkalmazgombot.
-
-
Írja be azok nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.
-
Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, válassza a Küldésgombot.
Megjegyzés: Ha a fájl megosztásakor az Outlook lehetőséget választja, azzal csak azt teszi lehetővé, hogy a fájlra mutató hivatkozást lehessen elhelyezni az e-mailben. Ha csatolni szeretné a tényleges fájlt, le kell töltenie egy helyi példányt SharePoint ból, majd csatolnia kell a fájlt az e-mailhez.
Fájl vagy mappa másolható hivatkozásának lekérése
Tartalmait megoszthatja úgy is, hogy lekéri az adott fájl vagy mappa hivatkozását, a vágólapra másolja azt, majd beilleszti egy SMS-be vagy közzéteszi egy webhelyen. Azok a személyek, akikkel így oszt meg hivatkozásokat, szintén továbbküldhetik azokat másoknak.
-
A SharePoint válassza a hivatkozás másolásalehetőséget. Ekkor a hivatkozás automatikusan a vágólapjára kerül.
-
Nem kötelező Kattintson a legördülő listára a hivatkozás típusának módosításához. Megnyílik a részletek ablaktáblája, ahol módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.
A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):
-
Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.
-
Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.
-
A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a funkció nem változtatja meg az elemhez tartozó engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.
-
A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.
A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését. Ezt még tovább korlátozhatja, ha a Letöltés letiltása beállítást választja, amivel megakadályozza, hogy a felhasználók helyi példányt tudjanak menteni a fájlokról.
Ha elkészült, válassza az alkalmazgombot.
-
-
Illessze be a hivatkozást (CTRL + V) a kívánt helyre (például szöveges üzenet vagy webhely esetén).
Megjegyzések:
-
A megosztási hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letilt egy adott hivatkozást, az általa biztosított hozzáférés is megszűnik (bár más módokon ettől még hozzá lehet férni a fájlhoz).
-
Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet: Bejelentkezés után a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlokat. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik a fájlokat, és esetleg másolhatják vagy le is tölthetik azokat.
-
A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket.
-
Ha a webhely rendszergazdái nem korlátozzák a webhelytulajdonosok számára a megosztást, a fájlhoz vagy mappához szerkesztési jogosultsággal rendelkező személyek megoszthatják azt a fájlt vagy mappát másokkal a hivatkozás megosztása vagy másolása hivatkozásrakattintva. Azok a személyek, akik nem rendelkeznek szerkesztési engedélyekkel, a másolási hivatkozás használatával olyan hivatkozásokat kaphatnak, amelyek már rendelkeznek engedéllyel a fájlhoz vagy mappához.
-
Az. aspx lapokra mutató hivatkozások létrehozására vagy megnyitására szolgáló lehetőség nem támogatott.
Másik kérdésem van
Ha meg szeretné tudni, hogy miként oszthat meg egy csoporttal, tanulmányozza a fájlok és mappák megosztása az Outlook-csoportokkal című témakört.
Nem találja a válaszát? Próbálkozzon a Microsoft Közösségbena kérdés kiküldésével.
Megjegyzés: Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.
