A SharePoint-webhelyen tárolt fájlok általában mindenki számára elérhetők, aki rendelkezik a webhelyre vonatkozó engedélyekkel, de előfordulhat, hogy bizonyos fájlokat vagy mappákat szeretne megosztani olyan személyekkel, akiknek egyébként nincs hozzáférésük a webhelyhez. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket. Bármikor láthatja,hogy kivel van megosztva egy SharePoint-fájl,és leállíthatja a SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.
(Szeretné megosztani a teljes webhelyet?)
Tipp: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!
Fájl vagy mappa megosztása
Így oszthat meg fájlokat vagy mappákat a SharePoint:
-
Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és válassza a Megosztás elemet.
-
(Nem kötelező) A legördülő listában módosíthatja a hivatkozás típusát. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.
A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):
-
Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.
Megjegyzés: Ez a beállítás nem érhető el a SharePoint Server 2019.
-
Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.
-
A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.
-
A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.
Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Előfordulhat például, hogy letiltották a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák, hogy használható hivatkozásokat lehessen másoknak továbbítani.
A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Amikor végzett, válassza az Alkalmaz gombot.
-
-
Írja be azok nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.
-
Ha készen áll a hivatkozás elküldre, válassza a Küldés gombot.
Fájl vagy mappa másolható hivatkozásának lekérése
Tartalmait megoszthatja úgy is, hogy lekéri az adott fájl vagy mappa hivatkozását, a vágólapra másolja azt, majd beilleszti egy SMS-be vagy közzéteszi egy webhelyen. Azok a személyek, akikkel így oszt meg hivatkozásokat, szintén továbbküldhetik azokat másoknak.
-
A SharePoint válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ekkor a hivatkozás automatikusan a vágólapjára kerül.
-
(Nem kötelező) A legördülő listában módosíthatja a hivatkozás típusát. Megnyílik a részletek ablaktáblája, ahol módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.
A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):
-
Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.
-
Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.
-
A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a funkció nem változtatja meg az elemhez tartozó engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.
-
A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.
A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését. Ezt még tovább korlátozhatja, ha a Letöltés letiltása beállítást választja, amivel megakadályozza, hogy a felhasználók helyi példányt tudjanak menteni a fájlokról.
Amikor végzett, válassza az Alkalmaz gombot.
-
-
Illessze be a hivatkozást (Ctrl+V) a kívánt pontra, például sms-be vagy egy webhelyre.
Megjegyzések:
-
A megosztási hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letilt egy adott hivatkozást, az általa biztosított hozzáférés is megszűnik (bár más módokon ettől még hozzá lehet férni a fájlhoz).
-
Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet: Bejelentkezés után a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlokat. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik a fájlokat, és esetleg másolhatják vagy le is tölthetik azokat.
-
A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket.
-
Ha a webhelygazdák nem korlátozták a megosztást a webhelytulajdonosokra, a fájlhoz vagy mappához szerkesztési engedéllyel rendelkező bármely személy megoszthatja az adott fájlt vagy mappát másokkal a Megosztás vagy a Másolás hivatkozásra kattintva. Azok a személyek, akik nem rendelkezik szerkesztési engedélyekkel, a Másolás hivatkozással olyan hivatkozást kaphatnak, amely a fájlhoz vagy mappához már engedélyekkel rendelkező felhasználók számára is használható.
-
A .aspx-lapokra mutató "Bárki" hivatkozások létrehozására vagy megnyitására nem használható lehetőség.
Van egy másik kérdésem
A csoportokkal való megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása Outlook-csoportokkal című témakörben olvashat.
Nem talált választ erre a kérdésre? Próbálja meg közzéteni kérdését a Microsoft-közösségben.
