A SharePoint-webhelyen tárolt fájlok általában mindenki számára elérhetők, aki rendelkezik a webhelyhez engedélyekkel, de előfordulhat, hogy bizonyos fájlokat vagy mappákat szeretne megosztani olyan személyekkel, akik más módon nem férnek hozzá a webhelyhez. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket. Bármikor láthatja, hogy ki SharePoint meg egy fájlt, és leállíthatja SharePoint fájlok vagy mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.

Megjegyzések: 

  • A fájlok OneDrive mappák megosztásáról további OneDrive fájlok és mappák megosztása.

  • Megoszthatja a teljes webhelyet is.

  • A megosztási élmény kissé eltérhet az alábbi lépésekben és képernyőképeken láthatótól, de az információk így is segítséget nyújtanak a fájlok és mappák megosztásához.

Megosztás konkrét személlyel

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailben szeretne meghívót küldeni személyeknek vagy csoportoknak, és nyomon szeretné követni a meghívottakat. Ezzel a funkcióval később szükség esetén el is távolíthatja az egyes személyek vagy csoportok engedélyét.

  1. A SharePoint a tárban, ahol fájlokat szeretne megosztani.

  2. A kör ikont választva válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.

    Megjegyzés: Nem lehet egyszerre több elemet megosztani. Ehelyett felveheti a megosztani kívánt dolgokat egy mappába, majd megoszthatja a mappát.

    1. Ha Lista nézetet használ, jelölje ki az elem bal oldalán található kört.

    2. Ha Mozaik nézetet használ, jelölje ki az elem jobb felső sarkában lévő kört.

  3. Válassza Megosztás ikon Lap megosztása lehetőséget a lap tetején.

    Megjegyzések: 

    • Ha a kijelölt fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, alul látható a Megosztva a következővel lista. Minden kép vagy egy személy profilképe, vagy egy olyan csoport monogramja, amellyel a fájl meg lett osztva. Ha szerkeszteni szeretné egy adott személy vagy csoport hozzáférési szintjét, válasszon egy fénykép vagy csoport monogramját az Access kezelése megnyitásához.

    • Ha a kijelölt fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva senkivel, akkor nem jelenik meg a Megosztva vele: lista. 

    Képernyőkép Gépház Megosztás előugró ablak Hivatkozás OneDrive

  4. A Hivatkozás küldése csoportban válassza a Bárki szerkesztheti a hivatkozást lehetőséget a hivatkozás beállításainak megnyitásához.

    Megjegyzés: A rendszergazda által megadott beállításoktól függően előfordulhat, hogy más alapértelmezett beállításokat adott meg. Ez a gomb például a Szervezet vagy szervezet <személyek> is lehet.

    Képernyőkép a Megosztás előugró ablakról a OneDrive.

  5. Válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni: 

    Megjegyzések: 

    • Ha egy megosztási lehetőség szürkére van kiszürkülve, előfordulhat, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták azt. Dönthetnek például úgy, hogy eltávolítják a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák, hogy használható hivatkozásokat továbbítsunk a szervezeten kívüli másoknak.

    • A hozzáférések nyomon követése és a biztonság fenntartása érdekében csak olyan személlyel oszthat meg tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

    1. A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    2. A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

    3. A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

    4. A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

  6. Az Egyéb beállítások lehetőségen belül az alábbi beállítások bármelyikét használhatja:

    • A Szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett személyek szerkesszék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. A verziókat azonban nem tudják SharePoint.

      Megjegyzések: 

      • A Szerkesztés engedélyezése beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

      • A szerkesztési engedélyeket az előző képernyőn is beállíthatja. A Hivatkozás küldése lehetőségen belül, a Név, csoport vagy e-mail-cím mező mellett a ceruza ikonra kattintva módosíthatja a megadott személyek vagy csoportok szerkesztési engedélyeit. 

    • A Letöltés blokkolása megakadályozza, hogy mások letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

      Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

    • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A beállított dátum után a hivatkozás nem fog működni, és létre kell hoznia egy új hivatkozást a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználóknak.

    • A Jelszó beállítása lehetőséggelmegadható egy jelszó, amely nélkül nem lehet hozzáférni a fájlhoz. Amikor egy felhasználó megnyitja a hivatkozást, a program kérni fogja, hogy adjon meg egy jelszót, mielőtt hozzáférhet a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

    • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

      Megjegyzések: 

      • Ez az engedély csak a Word-dokumentumok és -fájlok esetében választható.

      • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

  7. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

  8. A Név, csoport vagy e-mail-cím mezőbe kezdje el beírni azoknak a személyeknek az e-mail-címét vagy partnernevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt vagy mappát. Amikor megkezdi az adatok beírását a mezőbe, a megjelenő listából is választhat partnert.

    Tipp: Ha gyorsan meg szeretné osztani a fájlokat adott személyekkel, írja be a nevüket vagy az e-mail-címüket, majd használja a Név, csoport vagy e-mail mezőtől jobbra lévő ceruza ikont, és válassza a Szerkesztheti a szerkesztheti vagy a Megtekintheti a e-mailt lehetőséget. Ezután az alábbi lépéseket követve ossza meg a listázott személyekkel.

  9. Ha szeretné , írjon egy üzenetet a Név , csoport vagy e-mail mező alá.

    Megjegyzés: Ha az Outlook-ban szeretné megírt üzenetét megírta, válassza a Outlook gombot, és a hivatkozás egy piszkozat e-mailbe lesz beszúrva, és mindenki, akit beírt a megosztáshoz, bekerül a Címzett/ Címzettek listájába.

  10. Válassza a Küldés gombot. 

Megjegyzés: Kérjük, hogy tartsa tiszteletben a szerzői jogokat, és ügyeljen arra, hogy miket oszt meg az interneten. A szerzői joggal védett anyagok jogosulatlan másolása vagy megosztása sérti a Microsoft szolgáltatási szerződésének feltételeit.

Megosztás a „Hivatkozás másolása“ paranccsal

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha sok személlyel szeretne megosztani elemeket, akik között akár olyanok is lehetnek, akikkel nem áll személyes ismeretségben. Ezeket a hivatkozásokat használhatja például a Facebook, a Twitter vagy a LinkedIn szolgáltatásba való bejegyzéshez, illetve e-mailben vagy üzenetben való megosztáshoz. A hivatkozáshoz hozzáférő összes személy megtekintheti vagy szerkesztheti az elemet, attól függően, hogy Ön milyen engedélyt állít be hozzájuk. A hivatkozás birtokában lévő felhasználók nem tölthetnek fel új elemeket. Ne feledje, hogy a hivatkozást a személyek tovább tudják küldeni, és megnyitásához nincs szükség bejelentkezésre.

  1. A SharePoint a tárban, ahol fájlokat szeretne megosztani.

  2. A kör ikont választva válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.

    Megjegyzés: Nem lehet egyszerre több elemet megosztani. Ehelyett felveheti a megosztani kívánt dolgokat egy mappába, majd megoszthatja a mappát.

    1. Ha Lista nézetet használ, jelölje ki az elem bal oldalán található kört.

    2. Ha Mozaik nézetet használ, jelölje ki az elem jobb felső sarkában lévő kört.

  3. Válassza Megosztás ikon Lap megosztása lehetőséget a lap tetején.

    Megjegyzések: 

    • Ha a kijelölt fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, alul látható a Megosztva a következővel lista. Minden kép vagy egy személy profilképe, vagy egy olyan csoport monogramja, amellyel a fájl meg lett osztva. Ha szerkeszteni szeretné egy adott személy vagy csoport hozzáférési szintjét, válasszon egy fénykép vagy csoport monogramját az Access kezelése megnyitásához.

    • Ha a kijelölt fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva senkivel, akkor nem jelenik meg a Megosztva vele: lista. 

    Képernyőkép Gépház Megosztás előugró ablak Hivatkozás OneDrive

  4. A Hivatkozás másolása csoportban válassza a Bárki szerkesztheti a hivatkozást lehetőséget a hivatkozás beállításainak megnyitásához.

    Megjegyzés: A rendszergazda által megadott beállításoktól függően előfordulhat, hogy más alapértelmezett beállításokat adott meg. Ez a gomb például a Szervezet vagy szervezet <személyek> is lehet.

    Képernyőkép a Megosztás előugró ablakról a OneDrive.

  5. Ha módosítani szeretné a hivatkozás engedélyeit, válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni:

    Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthetnek például úgy, hogy eltávolítják a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák, hogy használható hivatkozásokat továbbítsunk a szervezeten kívüli másoknak.

    • A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

    • A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

    • A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

      Megjegyzés: A hozzáférések nyomon követése és a biztonság fenntartása érdekében csak olyan személlyel oszthat meg tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

  6. Az Egyéb beállítások lehetőségen belül az alábbi beállítások bármelyikét használhatja:

    • A Szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett személyek szerkesszék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. A verziókat azonban nem tudják SharePoint.

      Megjegyzések: 

      • A Szerkesztés engedélyezése beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

      • Az előző képernyőn is beállíthatja a szerkesztési engedélyeket, ha a fájlmegosztási listában szereplő személyek nevétől jobbra lévő ceruza ikonra kattint. 

    • A Letöltés blokkolása megakadályozza, hogy mások letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

      Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

    • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A megadott dátum után a hivatkozás többé nem fog működni, így új hivatkozást kell majd létrehozni a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára.

    • A Jelszó beállítása lehetőséggelmegadható egy jelszó, amely nélkül nem lehet hozzáférni a fájlhoz. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

    • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

      Megjegyzések: 

      • Ez az engedély csak a Word-dokumentumok és -fájlok esetében választható.

      • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

  7. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

  8. A Hivatkozás másolása lehetőségen belül válassza Másolás lehetőséget.

  9. Illessze be a hivatkozást, és küldje el e-mailben, üzenetben vagy bejegyzésben.

Másik kérdésem van

Nem talált választ a kérdésére? Próbálja meg közzéteni kérdését a Microsoft-közösségben.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×