A SharePoint 2010 feladatlisták vagy problémakövetési listák adatait szinkronizálhatja kimutatásdiagram segítségével. A kimutatásdiagram kapcsolódik a SharePoint-listához és frissítheti a kimutatásdiagram adatait, hogy naprakész adatoknak legyen birtokában.
Megjegyzések:
-
Jelen SharePoint funkció használatához a vagy a számítógépre történő telepítése szükséges.
-
Ez a funkció csak a SharePoint-feladatlisták vagy a problémakövetési listák számára engedélyezett.
-
A Visio-kimutatásdiagramokkal kapcsolatos további információért olvassa el a Kimutatásdiagram létrehozása c. cikket.
Kapcsolódó műveletek
Kimutatásdiagram létrehozása listából
-
Nyissa meg az azt a listát tartalmazó webhelyet, amihez hozzá kíván adni egy elemet.
-
Kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.
-
Kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Visio-diagram létrehozása gombra.
-
A Visio megnyit és létrehoz egy többlapos kimutatásdiagramot.
Listaelemek megtekintése kimutatásdiagramban
Egy SharePoint-listából létrehozott alapértelmezett Visio-kimutatásdiagram három oldalt tartalmaz:
-
Ha problémakövetési listát használ egy kimutatásdiagram létrehozásához, az alapértelmezett diagram tartalmazza a Probléma állapota, a Munkaelosztás és az Aktív problémák hozzárendelés alapján lapokat.
-
Ha feladatlistát használ egy kimutatásdiagram létrehozásához, az alapértelmezett diagram tartalmazza a Feladatállapot, a Munkaelosztás és az Befejezetlen feladatok hozzárendelés alapján lapokat.
Új alakzatok létrehozása oszlopadatokhoz
Amikor SharePoint-listából hoz létre kimutatásdiagramot, a Visio olyan alakzatokat hoz létre, amelyek a listaelemeket összesítve, oszlopok szerint csoportosítva képviselik. Minden alakzat további alakzatokká bővíthető, más oszlopok értékeinek megjelenítéséhez.
Ha például a SharePoint-feladatlista egy vagy több olyan elemet tartalmaz, amely „Befejezett” értékkel rendelkezik az Állapot oszlopban, a Visio-kimutatásdiagram képes megjeleníteni egy „Befejezett” állapotalakzatot a Feladatállapot lapon az „Összeg” alakzat alatt. A „Befejezett” alakzat minden olyan listaelemet képvisel, amely „Befejezett” értékkel rendelkezik. Ha azt az alakzatot és kimutatást választja ki a Hozzárendelés oszlopban, akkor a Visio létrehoz egy új alakzatot a „Befejezett” alakzat alatt a Hozzárendelés oszlopban minden olyan forrás számára, ami befejezett egy feladatot.
Oszlopadatokat képviselő, új kimutatásdiagram létrehozásához kövesse a következő lépéseket:
-
A Visio-diagramban válassza ki azt az alakzatot, amelyen kimutatást kíván végezni.
-
A Kimutatásdiagram - <Listatípus> Állapot ablakban a Kategória hozzáadása fül alatt kattintson a szűrni kívánt oszlopra.
Összegek alakzaton történő megjelenítése
A Visio-kimutatásdiagram alakzatai több elemet is jelölhetnek egy SharePoint-listában. Megjeleníthet összegeket, elemszámot, minimális vagy maximális értékeket az oszlopokban alakzatok esetében a kimutatásdiagramban.
Ha például egy SharePoint-feladatlistából hoz létre kimutatásdiagramot és kimutatást készít a feladatállapotról, megjelenítheti a leghamarabb esedékes határidőket minden „Folyamatban” lévő feladatnál a „Folyamatban” alakzat kiválasztásával és a Due Date(Min) (Határidő(Min)) összeg alakzatra történő alkalmazásával.
Az oszlopösszegek kimutatásdiagram-alakzatokon történő megjelenítéséhez kövesse a következő lépéseket:
-
A Visio-diagramban válassza ki az Ön által óhajtott alakzatot.
-
A Kimutatásdiagram - <Listatípus> Állapot ablakban az Összeg hozzáadása fül alatt kattintson a megjeleníteni kívánt oszlopra.