Az Accessben kapcsolat nélkül is dolgozhat a SharePoint-listákhoz csatolt adatokkal. Ez hasznos lehet például akkor, ha távol kell lennie az irodától, vagy folytatnia kell a munkát, amikor egy kiszolgáló nem érhető el, vagy ha elvesztette a kapcsolatot a kiszolgálóval.

Áttekintés

Mielőtt offline módban dolgozne egy SharePoint-webhely adataival, először létre kell hoznia a kapcsolatokat az Access-táblák és a SharePoint-listák között. Ezt követően offline állapotba használhatja a listákat, és frissítheti vagy elemezheti őket az Access használatával. Amikor újracsatlakozik, szinkronizálhatja az adatokat, hogy az adatbázis és a listák frissülni tudjanak. Ha az adatbázis lekérdezéseket és jelentéseket tartalmaz, azok segítségével elemezheti a csatolt adatokat.

Ha offline állapotban módosítja az adatokat, szinkronizálhatja a módosításokat, amikor az Access ismét csatlakozik a kiszolgálóhoz. Adatütközések esetén – például ha valaki frissíti a kiszolgálón egy rekordot, miközben egy másik személy offline frissíti ugyanazt a rekordot – a szinkronizáláskor feloldhatja az ütközést.

Az Access-táblákat több módszerrel is összekapcsolhatja listákkal. Áthelyezheti például az adatbázist egy SharePoint-webhelyre, amely az adatbázisban lévő táblákat a webhely listáihoz is összeköti. Vagy exportálhat adatokat egy SharePoint-webhely Adatlap nézetében látható listából egy Access-táblába. Az Accessben például egy jelentéssel összegzheti az adatokat. A SharePoint-adatok Accessből való csatolásáról további információt a SharePoint-listaadatainak importálása vagy csatolása.

SharePoint-listák használata offline módban az Accessben

Az Access 2010-től kezdődően a csatolt SharePoint-listákkal való kapcsolat nélküli munka sokkal inkább az Access által karbantartott automatikus folyamat. Ha az Access nem tud csatlakozni ahhoz a SharePoint-webhelyhez, ahol a csatolt SharePoint-listák találhatók, esetleg mert megszakadt az internetkapcsolat, az Access offline módba vált. Az Access ablakának jobb alsó részén található állapotsoron megjelenik egy üzenet, amely szerint az összes SharePoint-tábla leválasztva van. Ha a Fájl > információ elemre, egy hasonló üzenet is megjelenik, amely jelzi, hogy leválasztotta a táblákat. Offline módban folytathatja az adatok felvételét, szerkesztését és törlését a SharePoint-lista adatainak gyorsítótárazott helyi példányában.

Az Access továbbra is rendszeres időközönként próbálkozik újracsatlakozni a SharePoint-kiszolgálón található csatolt listákkal. Miután az Access ismét kapcsolatot létesít a SharePoint-webhelytel, a menüszalag alatt megjelenik egy üzenetsáv, amely rákérdezett, hogy szeretné-e szinkronizálni az offline adatokat a kiszolgálóval.

Kattintson a Szinkronizálás gombra a SharePoint Serverhez való újracsatlakozáshoz.

Kattintson a Szinkronizálás gombra, és az Access újracsatlakozik a csatolt SharePoint-listákhoz, majd megpróbálja egyesíteni az adatváltozásokat.

Ütköző adatváltozások megoldása

Ütközés akkor merül fel, ha két felhasználó módosítja egy lista adatainak vagy szerkezetének ugyanazon részét. A módosítást először beküldő felhasználó sikeres lesz a módosítások véglegesítésében, de a második felhasználó értesítést kap az ütközésről.

Az A felhasználó például a harmadik sor Város oszlopát Dallasról Seattle-be módosítja, a cellát pedig Dallasról Houstonra. Az "A" felhasználó módosításait először a kiszolgálónak, majd az Ön módosításainak elküldtük. A kiszolgáló tájékoztatja Önt az ütközésről, és lehetővé teszi az ütközés feloldását.

Megjegyzés: Ütközés akkor is bekövetkezik, ha a felhasználók különböző cellákat szerkesztnek ugyanabban a sorban.

Az ütközés feloldásáig nem fog tudni módosításokat tenni az ütköző rekordon.

Ha az Access bármilyen adatütközést észlel az offline módosítások SharePoint-kiszolgálóval való szinkronizálása közben, megjelenik az Ütközések feloldása párbeszédpanel.

Az adatütközések feloldásához használja az Ütközések feloldása párbeszédpanelen elérhető lehetőségeket.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Ha az aktuálisan megjelenített ütközést vagy hibát úgy szeretné feloldani, hogy figyelmen kívül hagyja a rekord módosításait, kattintson a Saját módosítások elvetve gombra. A módosítások elvesznek.

  • Ha a listában végrehajtott összes módosítást figyelmen kívül hagyva szeretné feloldani az összes függő ütközést és hibát, kattintson a Minden módosítás elvetve gombra.

  • Az aktuálisan megjelenített ütközés vagy hiba feloldásához a módosítások újbóli alkalmazásához kattintson a Saját módosítások újrapróbálkozása gombra. Ütközés esetén, ha Ön és a másik felhasználó ugyanazt az oszlopot módosítja, a módosítások felülírják a másik felhasználó módosításait. Ha különböző oszlopokat szerkeszt, a módosítások egyesülnek a másik felhasználó módosításaival.

  • Ha az összes függőben lévő ütközést és hibát fel kell oldania a módosítások újbóli alkalmazásához, kattintson az Összes módosítás újrapróbálkozása gombra.

  • A következő ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában a Tovább gombra.

  • Az előző ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában az Előző gombra.

  • Az ütközések és hibák későbbi feloldásához kattintson a párbeszédpanel címsorán a Bezárás gombra.

Megjegyzés

  • A részleteket tartalmazó rács az aktuális nézet összes oszlopát megjeleníti. Ha az oszlopok nem láthatók, görgetéshez használja a vízszintes görgetősávot, vagy húzza a párbeszédpanel jobb szélét a részleteket tartalmazó rács szélességének növeléséhez.

    Egy oszlop tartalmának nagyításához kattintson az oszlopra a részleteket tartalmazó rácson. Az Ön és a másik felhasználó módosításai megjelennek a Mező részletei párbeszédpanelen. A párbeszédpanel a Rich Text formázási módosításainak megtekintéséhez is hasznos.

  • A részleteket megjelenítő rács a Töröltsort jeleníti meg adatsor helyett, ha Ön vagy a másik felhasználó töröl egy sort. Ha a másik felhasználó törli a sort, a párbeszédpanelen nem jelenik meg a felhasználó neve, illetve a törlés dátuma és időpontja. Ezenkívül nem fogja tudni újból megismételni a módosításokat.

A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása

Az Access 2010-es és újabb verzióiban, új adatbázisok esetén a program alapértelmezés szerint gyorsítótárazza a webszolgáltatást és a SharePoint csatolt tábláit. Ha módosítani szeretné ezt a viselkedést, és ehelyett az Access 2007-ben létező viselkedést szeretné használni, kattintson a Fájl > Az Access beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Az Aktuális adatbázis elemre kattintva láthatja a gyorsítótárazó webszolgáltatás és a SharePoint-táblák beállításait.

  • A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata: E beállítás választása esetén az Access egy helyi példányt gyorsítótáraz a csatolt adatokról. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt a csatolt adatokkal végzett munka során. A csatolt adatok betöltése és megtekintése gyorsabb a beállítás használata esetén. Ha az Access 2007-ben megszokott gyorsítárazási viselkedést szeretné használni, kapcsolja ki a beállítást.

  • Gyorsítótár kiürítése bezáráskor: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access az adatbázis bezárásakor minden helyi gyorsítótárazott adatot töröl a memóriából.

  • Sosincs gyorsítótárazás: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access nem fog helyi példányt gyorsítótárazni az adatokról, miközben Ön a csatolt SharePoint-adatforrásokkal dolgozik.

    Megjegyzés: A Gyorsítótár kiürítése bezáráskor és a Sosincs gyorsítótárazás beállítás nem érhető el, ha törli A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzet jelölését.

Dolgozhatok manuálisan offline az Access 2010-es és újabb verziókban?

Ahhoz, hogy manuálisan szabályozható legyen az offline munka a csatolt SharePoint-adatokkal az Access 2010-es és újabb verziókban, törölje a Microsoft Access 2010-es és újabb verzióknak megfelelő gyorsítótárformátum használatát, amely az Access beállításai párbeszédpanelen található. A beállítás keresését és beállítását az előző szakaszban találja.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a beállítás módosítása után a program az adatbázis bezárása és újra megnyitását kéri.

A Microsoft Access 2010-es és újabb verziókhoz kompatibilis gyorsítótárformátum törlése után a Külső adatok lapon megjelenik a Webes csatolt listák parancscsoport.

Ebben a csoportban olyan parancsokat láthat, mint az Offlinemunka, a Szinkronizálás,a Listák újrakapcsolata és mások. Ezek ugyanazok a parancsok, mint az Access 2007-ben a Külső adatok lap SharePoint-listákcsoportjában.

Ha ebben a módban offline módban is dolgoznia kell a SharePoint-lista adataival, kattintson az Offline munka gombra.

Ha szinkronizálni szeretné az offline listákat a kiszolgálóról származó adatokkal, kattintson a Szinkronizálás gombra.

Ha kapcsolat nélküli munka után újra csatlakoztatnia kell a csatolt táblákat, kattintson a Work Online (Online) gombra.

Vissza a lap tetejére

Access 2007-et használ?

Az eljárás végrehajtásához először az Access-táblákat SharePoint-listákkal kell összekapcsolni.

Megjegyzés: Ha van egy olyan adatbázisa, amely már közzé van téve egy SharePoint-webhelyen, először mentenie kell az adatbázis egy helyi példányát, majd offline állapotba kell vinnie a listákat.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. A Külső adatok lapSharePoint-listák csoportjában kattintson az Offline munka gombra.

Megjegyzés: Ha az Offline munka gomb nem érhető el, akkor vagy a táblák nincsenek SharePoint-listákhoz csatolva, vagy már offline állapotba kapcsolta a listaadatokat.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. A Külső adatok lapSharePoint-listák csoportjában kattintson a Szinkronizálás gombra.

Ha ütközés lép fel egy kapcsolat nélküli módosítás és a kiszolgálón valaki által történt módosítás miatt, megjelenik az Ütközések feloldása párbeszédpanel.

A párbeszédpanel információkat jelenít meg az ütközésről, például arról, hogy miért történt a hiba, és lehetőséget nyújt arra, hogy ismét elküldje az adatokat, vagy elvetje a módosításokat. Több hiba esetén az egyes hibák részleteit a párbeszédpanel Előző és Következő gombjára kattintva tekintheti meg. Egyes hibákat csak a módosítások elvetásával oldhat meg.

A Hibák feloldása párbeszédpanel részleteket megjelenítő rácsa megjeleníti az aktuális nézet összes oszlopát. Az érintett sor adatait tartalmazó rács az Ön által történt változást mutatja. Az értékek nem szerkeszthetők, de az egyes oszlopokra kattintva további részleteket is láthat.

  • A Hibák feloldása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha meg szeretné tartani a kiszolgálón a kijelölt elem módosításait, kattintson a Saját módosítások elvetve gombra.

    • Ha ismét el szeretné küldetni a módosításokat egy kijelölt elemnek, kattintson a Saját módosítások újrapróbálkozása gombra.

      A helyzettől függően előfordulhat, hogy meg kell várnia, amíg a probléma megoldódik. Ha például hálózati kapcsolódási probléma miatt nem tudja szinkronizálni a módosításokat, várjon, amíg ismét csatlakozik.

    • Ha a kiszolgálón az összes elemen végrehajtott módosításokat meg szeretné tartani, kattintson a Minden módosítás elvetve gombra.

    • Ha ismét az összes elemnek szeretné elküldetni a módosításokat, kattintson az Összes módosítás újrapróbálkozási parancsra.

      A helyzettől függően előfordulhat, hogy meg kell várnia, amíg a probléma megoldódik. Ha például hálózati kapcsolódási probléma miatt nem tudja szinkronizálni a módosításokat, várjon, amíg ismét csatlakozik.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hiba csak a módosítások elvetésében oldható meg, előfordulhat, hogy nem érhetők el az újrapróbálkozási gombok.

      • A párbeszédpanelt bármilyen művelet nélkül bezárhatja, de mindaddig nem hagyhatja el és nem frissítheti a listát, illetve nem módosíthat egy számított oszlopot, amíg meg nem oldja a hibát.

A csatolt táblák újracsatlakozása után az adatokon vagy objektumokon végrehajtott módosítások szinkronizálódnak.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz csatolt adatbázist.

  2. A Külső adatok lapSharePoint-listák csoportjában kattintson a Work Online gombra.

    Megjegyzés: Ha el szeretné vetni az offline módosításokat, kattintson a Módosítások elvetés gombjára a SharePoint-listák csoportban.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×