SharePoint-nézet módosítása rendezési beállítással

SharePoint-nézet módosítása rendezési beállítással

A rendezés segít az adatok adott sorrendbe rendezésében az oszlopadatok alapján. Rendezéskor csak az adatok megjelenítését rendezi át, a nézetben megjelenő tartalmak hozzáadását és eltávolítását nem.

A nézeteket kétféleképpen rendezheti:

Adatok gyors rendezése egy nézeten belül

Bármely nézetben jelölje ki egy lista vagy tár oszlopának fejlécét, és válasszon egy rendezést.

Az oszlopfejléc legördülő menüje

Bármelyik oszlopot kiválaszthatja a rendezéshez, de egyszerre csak egy oszlopot. A lista vagy tár bezárásakor az oszlop vissza fog térni az alapértelmezett nézetrendjére, hacsak nem menti a nézetet.

Rendezett nézet létrehozása

Nézet létrehozásakor vagy szerkesztésekor egy vagy két oszlop alapján is megadhatja a rendezést. Az oszlopokat akkor is rendezheti, ha azok nem láthatók a nézetben. A rendezés beállítását az alábbi lépésekkel állíthatja be:

  1. A jobb felső sarokban lévő menüsávon válassza a Nézetváltás >Nézet mentése másként parancsot, és adjon meg egy nevet: 

    A "Nézetváltás" menü.

    (A kiválasztott rendezést a program menti a nézetben.)

  2. A nézet létrehozása vagy szerkesztése lapon görgessen le a Rendezés elemre. A Rendezés szakaszban válassza az Első rendezés oszlop szerint legördülő menüt, és válasszon egy mezőt. Ez a mező a lista vagy tár számos elérhető oszlopának egyike, és lehet olyan is, amely a nézetben van vagy sem.

  3. Válassza az Elemek megjelenítése növekvő sorrendben vagy Az elemek megjelenítése csökkenő sorrendben lehetőséget.

  4. Görgessen a lap tetejére vagy aljára, és válassza az OK gombot.

Rendezett nézet módosítása

  1. Nyissa meg a listát vagy tárat.

  2. Válassza a Nézetváltás lehetőséget,majd az Aktuális nézet szerkesztése lehetőséget.

    Nézetváltás beállításai menü
  3. Görgessen le a Rendezés szakaszhoz.

  4. Ezután a fenti, 2–4. lépésben ismertetett beállításokat módosíthatja.

Ha egy oszlop rendezése nem megfelelő

Ha egy oszlop nem pontosan rendezi az adatokat, annak valószínűleg az az oka, hogy az oszlopot a ténylegesen tartalmazotttól eltérő típusú adatokhoz beállította.

A Számok és a Szöveg például különböző típusú adatok, és az egyes típusú adatok rendezése eltérő. Ha a Szöveg oszlop szavak helyett számértékeket tartalmaz, az oszlop rendezésekor a számozás pontatlanul lenne rendezve, az így nézne ki: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Ezt a problémát az oszlop alapjául szolgáló Típus beállítás módosításával oldhatja meg az alábbiak szerint:

Oszlop típusának módosítása a megfelelő rendezéshez

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt oszlop fejlécét, majd válassza az Oszlopbeállítások >Szerkesztés gombra.

  2. A Típusmenü megnyitásához válassza a lefelé mutató nyilat.

  3. Válassza ki azt a beállítást, amely a legjobban megfelel az oszlopban lévő adatoknak. 

    Figyelmeztetés: Ha módosítja egy oszlopban található információ típusát, előfordulhat, hogy egyes meglévő adatok elvesznek az oszlopból. Ha azonban olyan beállítást választ, amely megfelel az oszlop tényleges adatainak, valószínűleg nem történik adatvesztés. A korábban idézett példában például, ahol egy számokkal kitöltött egysoros szövegoszlop található, és a típust Számok típusra módosítja, az oszlopadatok valószínűleg nem tűnnek el.

  4. Válassza a Mentés gombot.

  5. Tesztelje az oszlop rendezését, hogy a vártnak megfelelő legyen.

A mappák rendezése más elemekkel

Alapértelmezés szerint a mappák minden fájl vagy elem fölött (növekvő sorrendben) vagy a fájlok vagy elemek alatt (csökkenő sorrendben) jelennek meg, függetlenül a mappa nevétől.  

Ha azt szeretné, hogy a rendezés hatással legyen a mappák nézeten belüli helyzetére, válassza a Rendezés csak megadott feltételek szerint lehetőséget (azelemek előtt nem jelennek meg mappák).

A rendezéshez használható oszlop nem található meg a listában

Ha egy oszlop az alábbi típusú adatok egyikét tartalmazza, nem rendezheti:

  • Többsoros szöveg

  • Választásilehetőség, ahol több érték engedélyezett

  • Hivatkozás

  • Kép

A rendezett adatnézet szűrése és csoportosítása

A rendezést kombinálhatja szűrt és/vagy csoportosított nézetekkel. A csoportosítással összecsukhatja a fejlécek alatti rendezett területeket, és a szűrési funkcióval leszűkítheti az elemek nagy listáját.

Ha tudni szeretné, hogy miként csoportosíthat adatokat egy nézetben, a SharePoint-nézet módosítása csoportosítással.

Ha tudni szeretné, hogy miként szűrheti az adatokat egy nézetben, olvassa el a SharePoint-nézet módosítása szűréssel.

A nézeteket kétféleképpen rendezheti:

Adatok gyors rendezése egy nézeten belül

Bármely nézetben jelölje ki egy lista vagy tár oszlopának fejlécét, és válasszon egy rendezést.

Az oszlopfejléc legördülő menüje

Bármelyik oszlopot kiválaszthatja a rendezéshez, de egyszerre csak egy oszlopot. A lista vagy tár bezárásakor az oszlop vissza fog térni az alapértelmezett nézetrendjére, hacsak nem menti a nézetet.

Rendezett nézet létrehozása

Nézet létrehozásakor vagy szerkesztésekor egy vagy két oszlop alapján is megadhatja a rendezést. Az oszlopokat akkor is rendezheti, ha azok nem láthatók a nézetben. A rendezés beállítását az alábbi lépésekkel állíthatja be:

  1. Válassza a Tár lapot, majd a Nézet létrehozása lehetőséget.

  2. A nézet létrehozása vagy szerkesztése lapon görgessen le a Rendezés elemre. A Rendezés szakaszban válassza az Első rendezés oszlop szerint legördülő menüt, és válasszon egy mezőt. Ez a mező a lista vagy tár számos elérhető oszlopának egyike, és lehet olyan is, amely a nézetben van vagy sem.

  3. Válassza az Elemek megjelenítése növekvő sorrendben vagy Az elemek megjelenítése csökkenő sorrendben lehetőséget.

  4. Görgessen a lap tetejére vagy aljára, és válassza az OK gombot.

Rendezett nézet módosítása

  1. Nyissa meg a listát vagy tárat.

  2. Válassza a Tár lapot, majd a Nézet módosítása lehetőséget.

    A SharePoint Online menüszalagjának Tár lapja a Nézet módosítása lehetőséggel

  3. Görgessen le a Rendezés szakaszhoz.

  4. Ezután a fenti, 2–4. lépésben ismertetett beállításokat módosíthatja.

Ha egy oszlop rendezése nem megfelelő

Ha egy oszlop nem pontosan rendezi az adatokat, annak valószínűleg az az oka, hogy az oszlopot a ténylegesen tartalmazotttól eltérő típusú adatokhoz beállította.

A Számok és a Szöveg például különböző típusú adatok, és az egyes típusú adatok rendezése eltérő. Ha a Szöveg oszlop szavak helyett számértékeket tartalmaz, az oszlop rendezésekor a számozás pontatlanul lenne rendezve, az így nézne ki: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Ezt a problémát az oszlop alapjául szolgáló Típus beállítás módosításával oldhatja meg az alábbiak szerint:

Oszlop típusának módosítása a megfelelő rendezéshez

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt oszlop fejlécét, majd válassza az Oszlopbeállítások >Szerkesztés gombra.

  2. A Típusmenü megnyitásához válassza a lefelé mutató nyilat.

  3. Válassza ki azt a beállítást, amely a legjobban megfelel az oszlopban lévő adatoknak. 

    Figyelmeztetés: Ha módosítja egy oszlopban található információ típusát, előfordulhat, hogy egyes meglévő adatok elvesznek az oszlopból. Ha azonban olyan beállítást választ, amely megfelel az oszlop tényleges adatainak, valószínűleg nem történik adatvesztés. A korábban idézett példában például, ahol egy számokkal kitöltött egysoros szövegoszlop található, és a típust Számok típusra módosítja, az oszlopadatok valószínűleg nem tűnnek el.

  4. Válassza a Mentés gombot.

  5. Tesztelje az oszlop rendezését, hogy a vártnak megfelelő legyen.

A mappák rendezése más elemekkel

Alapértelmezés szerint a mappák minden fájl vagy elem fölött (növekvő sorrendben) vagy a fájlok vagy elemek alatt (csökkenő sorrendben) jelennek meg, függetlenül a mappa nevétől.  

Ha azt szeretné, hogy a rendezés hatással legyen a mappák nézeten belüli helyzetére, válassza a Rendezés csak megadott feltételek szerint lehetőséget (azelemek előtt nem jelennek meg mappák).

A rendezéshez használható oszlop nem található meg a listában

Ha egy oszlop az alábbi típusú adatok egyikét tartalmazza, nem rendezheti:

  • Többsoros szöveg

  • Választásilehetőség, ahol több érték engedélyezett

  • Hivatkozás

  • Kép

A rendezett adatnézet szűrése és csoportosítása

A rendezést kombinálhatja szűrt és/vagy csoportosított nézetekkel. A csoportosítással összecsukhatja a fejlécek alatti rendezett területeket, és a szűrési funkcióval leszűkítheti az elemek nagy listáját.

Ha tudni szeretné, hogy miként csoportosíthat adatokat egy nézetben, a SharePoint-nézet módosítása csoportosítással.

Ha tudni szeretné, hogy miként szűrheti az adatokat egy nézetben, olvassa el a SharePoint-nézet módosítása szűréssel.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×