Ha valami nem szimpatikus abban, ahogyan a Lync megpróbálja felhívni magára a figyelmet, nagy valószínűséggel ezen tud változtatni. Ha például azt látja, hogy nem veszi észre a csevegési felkéréseket, többféle beállítással is gondoskodhat arról, hogy kevésbé maradjon le róluk. Ha viszont a Lync figyelmeztetései inkább bosszantják, ki is kapcsolhatja őket. Ha nagyon elfoglalt, a legfontosabb partnerek kivételével mindenki mástól letilthatja a figyelmeztetéseket. Ha pedig nem érdekli, ha valaki felvette partnerként, akár ezt a figyelmeztetési folyamatot is kiiktathatja.
Megjegyzés: A bejövő csevegőüzenetekről értesítő riasztásokról további részleteket a Csevegőüzenet küldése a Skype Vállalati verzió (Lync) csevegőfunkciójával című témakörben olvashat.
A riasztások feltűnőségének beállítása
Ha nem mindig veszi észre az Önnek küldött beszélgetési felkérések hangjelzéseit, ezért szeretné feltűnőbbé tenni őket, akkor próbálja ki a következőket:
-
Állítsa be a Lync megjelenítését úgy, hogy a program mindig az előtérben legyen: kattintson a Beállítások gomb
legördítő nyilára, az Eszközök, majd a Mindig látszik parancsra. -
Győződjön meg arról, hogy a Lync alkalmazásban be vannak állítva a hangjelzések: kattintson a Beállítások gombra, a Csengő- és egyéb hangok kategóriára, jelölje be a Hangok lejátszása a Lync alkalmazásban (a hívások csengőhangjait és az üzenethangjelzéseket is beleértve) jelölőnégyzetet, a párbeszédpanel többi jelölőnégyzete pedig legyen üres.
-
Ellenőrizze, hogy a számítógép hangszóróinak és egyéb hangeszközeinek hangereje megfelelően van-e beállítva.
-
Ha több monitorral dolgozik, akkor úgy használja őket, hogy a Lync főablaka mindig az éppen használt monitoron legyen.
-
Fontolja meg egy olyan csevegési hangjelzés kiválasztását, amely feltűnőbb és jobban észrevehető az alapértelmezett csevegési hangjelzésnél.
-
Nyissa meg a Csengő- és egyéb hangok beállítóablakát, kattintson a Hangbeállítások gombra, majd a Hangok fülre.
-
Húzza le a Programesemények lista csúszkáját a Lync csoportig.
-
Kattintson a Bejövő csevegőüzenet elemre. Az ablak alján látható Hangok mezőben a LYNC_iminvite.wav fájlnak kell megjelennie.
-
Most kattintson a mellette lévő nyílra, és próbáljon ki más hangjelzéseket a listáról.
-
Ha megtalálta a hangjelzést, amelyet a bejövő csevegőüzenetek jelzéseként szeretne használni, akkor kattintson az Alkalmaz gombra. (A Programesemények listában ekkor a Bejövő csevegőüzenet bejegyzésnek, a Hangok mezőben pedig a kijelölt .wav fájlnak kell látszódnia.) Ezután kattintson az OK gombra. (Erre a célra saját .wav fájlt is rögzíthet, majd a fájlt kiválaszthatja a bejövő csevegőüzenetek hangjelzéseként.)
-
A csevegőüzenetektől eltérő kommunikációs felkérések jelzésére szolgáló egyéni riasztások beállításához térjen vissza a 3. lépésre, de ne a Lync Bejövő csevegőüzenet kommunikációs módját válassza, hanem például a Bejövő hívás, Kimenő videohívás, Bejövő csoporthívás lehetőséget, majd hajtsa végre a 4. és 5. lépést az adott kommunikációs módra vonatkozóan.
-
A hangjelzések kikapcsolása
-
A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra, a Csengő- és egyéb hangok kategóriára, majd a Hangok csoportban törölje a jelet a Hangok lejátszása a Lync alkalmazásban (a hívások csengőhangjait és az üzenethangjelzéseket is beleértve) jelölőnégyzetből.
A Ne zavarjanak állapot beállításainak megadása
Ha nagyon sok a dolga, a Ne zavarjanak jelenléti állapot megadásával elérheti, hogy a lehető legkevesebben zavarják. Ilyen esetben is előfordulhat azonban, hogy fontos partnereivel kapcsolatban szeretne maradni, ezért kivételt tehet azokkal (általában a legközelebbi munkatársaival), akiket a Munkacsoport bizalmassági viszonyba sorolt.
Kattintson a Beállítások gombra, majd az Értesítések elemre, és a Ne zavarjanak állapot esetén területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
A Ne jelenjenek meg riasztások választógomb bejelölése esetén Ne zavarjanak állapotban a Lync alkalmazásbeli riasztások nem fogják megzavarni a teendőiben.
-
Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és a munkacsoporttagok beszélgetésre való felkérésein kívül minden más riasztást el szeretne rejteni, jelölje be a Csak beszélgetési riasztások megjelenítése azoktól, akikkel Munkacsoport bizalmassági viszonyban vagyok választógombot.
-
Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és az összes riasztást látni szeretné, de a beszélgetésre való felkérések közül csak azokat, amelyeket a munkacsoport tagjai küldtek, jelölje be a Minden riasztás megjelenítése, de beszélgetési riasztások csak a Munkacsoport bizalmassági viszonyú személyektől választógombot.
A partnerként való felvételről szóló értesítés beállításának módosítása
Ha valaki felveszi Önt a partnerei közé, a Lync alapértelmezés szerint felveszi az illetőt az Ön partnerlistájára felvenni javasolt felhasználók folyamatosan változó listájára. A listát bármikor megtekintheti a Lync főablakának partnerlistájában az Új fülre kattintva. A partnerlistára bárkit felvehet, és beállíthatja a partner bizalmassági viszonyát, illetve csoporttagságát.
Ha nem szeretne ezzel foglalkozni, a Lync megfelelő beállításával mindenkit automatikusan felvehet a partnerlistájába, aki felvette a partnerei közé. Az ilyen partnerek a munkatársi bizalmassági viszonyt kapják. A következőképpen állíthatja be, hogy a program automatikusan felvegye az ilyen partnereket:
-
Kattintson a Beállítások gombra, majd az Értesítések menüpontra, és törölje a jelet az Értesítés, amikor mások felvesznek a partnerlistájukra jelölőnégyzetből.
