Az ellenőrzés futtatásakor a Visio ellenőrzi a diagramot a jól formázott folyamatokat leíró szabályokon, és megjeleníti az áttekintendő problémák listáját. A folyamatábra-diagramok összekötőit például más alakzatokhoz kell csatolni, vagy az ellenőrzés ezt problémaként azonosítja.
Alapértelmezés szerint négy sablon tartalmaz szabálykészleteket:
-
Üzletifolyamat-modellezési jelölés (BPMN) diagram
-
Egyszerű folyamatábra diagram
-
Keresztfunkcionális folyamatábra diagram
-
Microsoft SharePoint-munkafolyamat-diagram
Kapcsolódó műveletek
Ellenőrzés futtatása diagramon
-
A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.
Ha problémák merülnek fel, megnyílik a Problémák ablak a problémák listájával. Ha egyes problémák nem vonatkoznak a diagramra, figyelmen kívül hagyhatja őket.
A diagramra nem érvényes problémák figyelmen kívül hagyása
A Problémák ablakban kattintson a jobb gombbal arra a problémára, amelyet figyelmen kívül szeretne hagyni. A problémák figyelmen kívül hagyására két lehetősége van:
-
Egyetlen probléma elrejtéséhez kattintson a Probléma figyelmen kívül hagyása elemre.
-
Kattintson a Szabály mellőzése elemre az adott szabály által felvetett összes probléma elrejtéséhez.
A figyelmen kívül hagyott problémák megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a Problémák ablakra, majd kattintson a Mellőzött problémák megjelenítése parancsra. A figyelmen kívül hagyott problémák világosabb szöveggel ellátott árnyékolt sorokban jelennek meg, és az Igen érték szerepel a Mellőzött oszlopban. Ha nem vesz tudomást egy problémáról vagy szabályról, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a megfelelő parancsra.
Érvényességi szabályok importálása diagramba
A szabálykészleteket bármilyen diagramba importálhatja, beleértve a Visio korábbi verzióiban létrehozott diagramokat is.
-
A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése elem melletti nyílra, majd mutasson a Szabályok importálása innen pontra.
A folyamatábra-szabálykészlet bármely diagramhoz elérhető, de a folyamatábrákban való használatra szolgál. Ez az alapszintű folyamatábra és a keresztfunkcionális folyamatábra-diagramok alapértelmezett aktív szabálykészlete.
Ha más diagramok, amelyekhez kapcsolódó szabályok vannak megnyitva, a fájlnevek ebben a menüben jelennek meg.
-
Kattintson a Folyamatábra szabálykészlete vagy egy megnyitott diagram nevére. Ha egy diagram nevére kattint, a rendszer a diagramhoz társított összes szabálykészletet importálja.
Ezután a Diagram ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizheti az importált szabálykészleteket.
A dokumentumban aktív szabálykészletek megadása
-
A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése elem melletti nyílra, majd mutasson az Ellenőrizendő szabályok elemre.
A diagram szabálykészletei szerepelnek a listában. Az aktív szabálykészletek mellett pipa látható.
-
Kattintson egy aktív szabálykészletre az inaktívvá tételéhez. Ha ismét megnyitja a menüt, a pipa eltűnik, jelezve, hogy a szabálykészlet inaktív.
Érvényesítési problémák eltávolítása diagramból
Az érvényesítési problémák akkor is megmaradnak a diagramon, ha a Problémák ablak be van zárva. Ha problémás diagramot ment, bárki is nyitja meg a diagramot, a Folyamat fülre kattintva, majd a Problémák ablak jelölőnégyzet bejelölésével tekintheti meg a problémákat. Megnyílik a Problémák ablak a mentett problémákkal. A mentett problémákat a többi személyes információval együtt eltávolíthatja a diagramokból.
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson az Információ, majd a Személyes adatok eltávolítása elemre.
-
A Személyes adatok lapon válassza az Elemek eltávolítása a dokumentumból lehetőséget.
Érvényességi szabálykészletek eltávolítása diagram megosztása előtt
Az érvényességi szabálykészletek olyan elemek, amelyeket eltávolíthat egy diagramból a fájlméret csökkentése érdekében a megosztás előtt.
-
A dokumentum összes szabálykészletének inaktívvá tétele a Dokumentumon aktív szabálykészletek megadása című szakaszban leírtak szerint.
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson az Információ, majd a Fájlméret csökkentése elemre.
-
Válassza az Inaktív érvényességi szabálykészletek eltávolítása lehetőséget.
