Strukturált diagram érvényesítése

Strukturált diagram érvényesítése

Érvényesítés futtatásakor a Visio ellenőrzi a diagramot a jól formázott folyamatokat leíró szabályokkal, és felsorolja az áttekintő esetleges problémákat. A folyamatábra-diagramok összekötőit például más alakzatokhoz kell csatolni, vagy az ellenőrzés ezt problémát fog azonosítani.

Alapértelmezés szerint négy sablon szabálykészletet tartalmaz:

  • Business Process Modeling Notation (BPMN) diagram

  • Egyszerű folyamatábra diagram

  • Keresztfunkcionális folyamatábra diagram

  • Microsoft SharePoint munkafolyamat-diagram

Kapcsolódó műveletek

Érvényesítés futtatása diagramon

  • A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.

Probléma esetén megnyílik a Problémák ablak a problémák listájával. Ha a problémák némelyike nem vonatkozik a diagramra, figyelmen kívül hagyhatja őket.

Vissza a lap tetejére

A diagramra nem vonatkozó problémák figyelmen kívül hagyása

A Problémák ablakban kattintson a jobb gombbal az mellőzni kívánt problémára. Két lehetőség közül választhat a problémák mellőzését:

  • Egyetlen probléma elrejtését a Probléma figyelmen kívül hagyása elemre kattintva hagyhatja figyelmen kívül.

  • Kattintson a Szabály mellőzása gombra az adott szabály által emelt összes probléma elrejtéshez.

A kihagyott problémákat úgy tekintheti meg, hogy a jobb gombbal a Problémák ablakra kattint, majd a Mellőzött problémák megjelenítése parancsra kattint. A mellőzött problémák világosabb szöveggel árnyékolt sorokban jelennek meg, és az Igen érték látható a Mellőzött oszlopban. Ha figyelmen kívül hagy egy problémát vagy szabályt, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a megfelelő parancsra.

Vissza a lap tetejére

Érvényességi szabályok importálása diagramba

A szabálykészleteket bármilyen diagramba importálhatja, beleértve a diagramok korábbi verzióiban létrehozott Visio.

  1. A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gomb melletti nyílra, majd mutasson a Szabályok importálása a következőből pontra.

    A folyamatábra szabálykészlete minden diagramhoz elérhető, de folyamatdiagramokon használható. Ez az alapértelmezett aktív szabálykészlet az Egyszerű folyamatábra és a Keresztfunkcionális folyamatábra diagramban.

    Ha más, társított szabályokkal is társított diagramok vannak megnyitva, a fájlnevek ebben a menüben listában szerepelnek.

  2. Kattintson a Folyamatábra szabálykészlete gombra vagy egy megnyitott diagram nevére. Ha egy diagram nevére kattint, az adott diagramhoz társított összes szabálykészlet importálva lesz.

Ezután a Diagram ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizheti, hogy az importált szabálykészletek érvényesek-e.

Vissza a lap tetejére

A dokumentumban aktív szabálykészletek megadása

  1. A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gomb melletti nyílra, majd mutasson az Ellenőrzésre vonatkozó szabályok pontra.

    A diagram szabálykészletei szerepelnek a listában. Az aktív szabálykészletek mellett pipa van.

  2. Kattintson egy aktív szabálykészletre az inaktívvá beállításhoz. Ha ismét megnyitja a menüt, a pipa eltűnik, és a szabálykészlet inaktív lesz.

Vissza a lap tetejére

Diagram érvényesítési problémáinak eltávolítása

Az érvényesítési problémák akkor is a diagramon maradnak, ha a Problémák ablak be van zárva. Ha problémákat okozható diagramot ment, a diagram megnyitásakor bárki megtekintheti a problémákat, kattintson a Folyamat fülre, és jelölje be a Problémák ablak jelölőnégyzetet.Megnyílik a Problémák ablak a mentett problémákkal. A mentett problémákat eltávolíthatja a diagramról, valamint más személyes adatokat is.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információgombra, majd a Személyes adatok eltávolítása parancsra.

  3. A Személyes adatok lapon válassza az Ezen elemek eltávolítása a dokumentumból elemet.

Vissza a lap tetejére

Érvényességi szabálykészletek eltávolítása diagram megosztása előtt

Az érvényességi szabálykészletek egyike azok az elemeknek, amelyek eltávolíthatóak a diagramból, hogy a megosztás előtt csökkentse a fájl méretét.

  1. Inaktívvá kell tenni a dokumentum összes szabálykészletét az Aktív szabálykészletek megadása a dokumentumban című szakaszban leírtak szerint.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Kattintson az Információ, majd a Fájlméret csökkentése parancsra.

  4. Válassza az Inaktív érvényességi szabálykészletek eltávolítása lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×