Szám vagy pénznem mező formázása

A szám (a nagy számmal együtt) és a Pénznem adattípus számos formátumot tartalmaz, amelyek megkönnyítik az Ön egyedi körülményeinek kielégítését. A szám és a pénznem formátummal három lehetőség közül választhat: megtarthatja az alapértelmezett formátumokat, előre meghatározott formátumot alkalmazhat, vagy egyéni formátumot hozhat létre.  Ha formázást alkalmaz egy táblamező mezőire, akkor a program ezt a formátumot automatikusan alkalmazza bármely olyan űrlapra vagy jelentés-vezérlőre, amelyet később a táblamező számára kötött.  A formázás csak azt módosítja, hogy az adat hogyan jelenjen meg, és nem befolyásolja az adat tárolási módját vagy a felhasználók által beírt adatbevitelt.

Tartalom

A számok és a pénznemek formátumának áttekintése

Előre definiált formátum alkalmazása

Példák előre definiált formátumokra

Egyéni formátum alkalmazása

Példák egyéni formátumokra

Egyéni formázási karakterek

A A.D. vagy az IE megjelenítése

A számok és a pénznemek formátumának áttekintése

Ha egyéni formátumot szeretne létrehozni, akkor a táblamező Formátum tulajdonságában különböző karaktereket kell beírnia. A karakterek lehetnek helyőrzők (például 0 és #), elválasztók (például időszakok és vesszők), literál karakterek és színek, amelyek alapján a formázást el szeretné helyezni. Ne feledje, hogy az Access automatikusan alkalmazza a táblamező tetszőleges egyéni formátumát az űrlapon vagy jelentésben lévő vezérlőelemre, ha az kötött (csatolt).

Négy típushoz adhat meg formátumot – pozitív, negatív, nulla (0) és null (nem meghatározott). Ha úgy dönt, hogy minden egyes típusú értékhez formátumot hoz létre, először a pozitív értékek formátumát kell megadni, a negatív értékek formátumát (második, a harmadik nulla formátumot), valamint a null értékek formátumát. Ezenkívül pontosvesszővel kell elválasztani az egyes formátumokat.

Példa egyéni formázásra: #, # # #. # #;(#, # # #. # #) [vörös]; 0, 000.00; " Nem meghatározott

Megjelenítés: 1, 234.568-1.234.568 = 0

A formázás jelentése:

  • A szám (#) jel a számjegyek helyőrzője. Ha nincs érték, az Access üres helyet jelenít meg. Ha nullát szeretne megjeleníteni az üres szóközök helyett.
    Például: Ha az 1234-et 1234,00-ként szeretné megjeleníteni, használja a 0 értéket a következőhöz hasonló helyőrzővel: # # # #. 00.

  • Két tizedesjegyet tartalmazó pozitív értékek

  • Negatív értékek két tizedesjegykel, zárójelben és piros színnel.

  • Nulla értékek a 0 számmal, mindig két tizedesjegyet tartalmaz.

  • A null értékek a "nem meghatározott" szó.

A karakterlánc legfeljebb négy szakaszból áll, és az egyes szakaszokat pontosvesszővel (;) választják el egymástól. Ha a táblamező nem fogad el null értékeket, akkor kihagyhatja a negyedik szakaszt.

Szakasz

Formátum leírása

Példa

Ha az első szakasz a #, # # #. # #

Pozitív értékeket jelenít meg.

a 1234,5678 megjelenítve 1 234,568

Ez a formátum a vesszőt a több ezres elválasztóval és a tizedesvesszővel elválasztó ponttal használja. Ha a rekordban lévő decimális értékek meghaladják a helyőrző karakterek számát az egyéni formátumban, az Access kerekíti az értékeket, és csak a formátum által megadott értéket jeleníti meg. Ha például a mező az 3 456,789-ot tartalmazza, de a formátuma két tizedesjegyet ad meg, az Access a decimális értéket a 0,79 értékre kerekíti.

Tipp: Nagyobb értékű vagy több tizedesjegyet tartalmazó formátum esetén adjon meg további helyőrzőket a decimális értékhez, például # # # #. # # #.

Ha a második szakasz tartalma: (#, # # #. # #) [piros]

Csak negatív értékeket jelenít meg.
Ha az adatok nem tartalmaznak negatív értékeket, az Access üresen hagyja a mezőt.

A negatív értéket konstans karakterekkel vagy zárójelek közé kell foglalni. Ebben a példában a negatív értékek piros színnel jelennek meg.

Ha a harmadik szakasz 0000,00 tartalmaz

Az összes nulla (0) érték formátumát adja meg.

Ha a mező nullától különböző értéket tartalmaz, akkor az 0000,00 jelenik meg. Ha a szöveget szám helyett szeretné megjeleníteni, használja a "nulla" értéket (dupla idézőjelek között).

Ha a negyedik szakasz "nem meghatározott" szöveget tartalmaz

Meghatározza, hogy a felhasználók mit látnak, ha egy rekord null értéket tartalmaz. Ebben az esetben a felhasználók a "nem meghatározott" szót látják.

Más szöveget is használhat (például "NULL" vagy "* * * *"). A dupla idézőjelet tartalmazó környező karaktereket literálként kezeli a rendszer, és pontosan a beírt módon jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

Előre definiált formátum alkalmazása

Az Access több előre definiált formátumot tartalmaz a számok és a pénznemek számára. Az alapértelmezett formátum az, ha a számot beírt formában jeleníti meg.

Tipp:    A Tizedeshelyek tulajdonsággal felülbírálhatja a Formátum tulajdonsághoz megadott előre definiált formátumhoz megadott tizedesjegyek alapértelmezett számát.

Táblában

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Jelölje ki a tervezőrács felső részében azt a dátum/idő mezőt, amelyet formázni szeretne.

  3. A mezőtulajdonságok csoportban kattintson a Formátum tulajdonságmező melletti nyílra, és válassza ki a kívánt formátumot a legördülő listából.

  4. Miután kiválasztotta a formátumot, megjelenik a Tulajdonságok frissítési beállításai gomb, és lehetővé teszi, hogy az új formátumot bármely más táblamező és űrlap-vezérlőelemre alkalmazza, amelyek logikailag öröklik azt. Ha az adatbázison belül szeretné alkalmazni a módosításokat, kattintson az intelligens címkére, majd a formátum frissítése mindenhol elemre <mezőnév> használható. Ebben az esetben a mezőnév a szám vagy a pénznem mező neve.

  5. Ha a módosításokat a teljes adatbázisra szeretné alkalmazni, akkor jelenítse meg a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanelt, és jelenítse meg az új formátumot örökölni kívánó űrlapokat és egyéb objektumokat. Kattintson az Igen gombra.

    További információt a mezőtulajdonságok propagálásacímű témakörben találhat.

  6. Mentse a módosításokat, és váltson Adatlap nézetre, és ellenőrizze, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.

Megjegyzés:    Az ebből a táblából létrehozott új űrlapok, jelentések és nézetek a táblázat formázását jelenítik meg, az űrlapokon, jelentéseken és nézeteken azonban nem kell módosítani a táblázat formázását.

Űrlapon vagy jelentésben

Űrlapon vagy jelentésben a dátumok általában a szövegmezőben jelennek meg. Csak a szövegmező Formátum tulajdonságát adja meg a kívánt dátumformátum eléréséhez.

  1. Nyissa meg az űrlap vagy jelentés elrendezési nézetét vagy tervező nézetét.

  2. Vigye a mutatót a szövegmezőbe a számot vagy a pénznemet tartalmazó szövegmezőbe.

  3. A tulajdonságlap megjelenítéséhez nyomja le az F4 billentyűt.

  4. Állítsa a Format tulajdonságot az előre definiált formátumok egyikére.

Lekérdezésben

  1. Nyissa meg a lekérdezést Tervező nézetben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a dátum mezőre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  3. A tulajdonságlapon válassza ki a kívánt formátumot a Formátum tulajdonság listából.

Kifejezésben

  • A FormatDateTime függvénnyel formázhatja a dátumokat az előre definiált formátumok egyikében.

    Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha olyan területen dolgozhat, amelyben kifejezést (például makrót vagy lekérdezést) kell használni.

Vissza a lap tetejére

Példák előre definiált formátumokra

Az alábbi táblázat a számok és a pénznem előre definiált Formátum tulajdonságának beállítását mutatja be.

Beállítás

Leírás

Általános szám

Alapértelmezett Adja meg a számot beírt értékként.

Pénznem

Az ezer elválasztó használata; Kövesse a Windows területi beállításai között a negatív összegekre, a decimális és a pénznem szimbólumokra és a tizedesjegyekre vonatkozóan megadott beállításokat.

Euró

Használja az euró szimbólumot ( Euró ) a Windows területi beállításai között megadott pénznemtől függetlenül.

Javítva

Jelenítse meg legalább egy számjegyet; Kövesse a Windows területi beállításai között a negatív összegekre, a decimális és a pénznem szimbólumokra és a tizedesjegyekre vonatkozóan megadott beállításokat.

Standard:

Az ezres elválasztót használja; Kövesse a Windows területi beállításaiban megadott beállításokat a negatív összegek, a decimális szimbólumok és a tizedesjegyek mezőben.

Százalék:

Szorozzuk meg az értéket az 100-ben, és fűzze hozzá a százalékos jelzést (%); kövesse a Windows területi beállításai között a negatív értékekre, a decimális szimbólumokra és a tizedesjegyekre vonatkozóan megadott beállításokat.

Tudományos

Szokásos tudományos jelölés használata

Az alábbi példák az előre definiált számformátumok típusára vonatkoznak.

Beállítás

Adatok

Megjelenítés

Általános szám

3456,789
– 3456,789
$213,21

3456,789
– 3456,789
$213,21

Pénznem

3456,789
– 3456,789

$3 456,79
($3 456,79)

Javítva

3456,789
– 3456,789
3,56645

3456,79
– 3456,79
3,57

Standard:

3456,789

3 456,79

Százalék:

3
0,45

300%
45%

Tudományos

3456,789
– 3456,789

3.46 e + 03
– 3.46 e + 03

Vissza a lap tetejére

Egyéni formátum alkalmazása

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Jelölje ki a tervezőrács felső részében azt a dátum/idő mezőt, amelyet formázni szeretne.

  3. A mezőtulajdonságok csoportban válassza az általános fület, kattintson a Formátum mező melletti cellára, és adja meg a kívánt karaktereket a formázási szükségletek alapján.

  4. Miután kiválasztotta a formátumot, a tulajdonság frissítési beállításai intelligens címke jelenik meg (csak az Access 2010-ben), és lehetővé teszi, hogy az új formátumot bármely más táblamező és űrlap-vezérlőelemre alkalmazza, amelyek logikailag öröklik azt. Ha az adatbázison belül szeretné alkalmazni a módosításokat, kattintson az intelligens címkére, majd a formátum módosítása mindenhol mező nevébenparancsra. Ebben az esetben a mezőnév a dátum/idő mező neve.

  5. Ha a módosításokat a teljes adatbázisra szeretné alkalmazni, akkor jelenítse meg a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanelt, és jelenítse meg az új formátumot örökölni kívánó űrlapokat és egyéb objektumokat. Kattintson az Igen gombra.

    További információt a mezőtulajdonságok propagálásacímű témakörben találhat.

  6. Mentse a módosításokat, és váltson Adatlap nézetre, és ellenőrizze, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.

  7. A formátum teszteléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

    • Írjon be egy értéket ezres elválasztóval vagy decimális elválasztóval, és tekintse meg, hogy a formátum miként kezeli az adatokat. A formátum a megfelelő helyre helyezi az elválasztókat?

    • Adja meg azokat az értékeket, amelyek hosszabb vagy rövidebbek a vártnál (elválasztókkal és anélkül), és nézze meg, hogy miként viselkedik a formátum. A formátum a nemkívánatos üres szóközöket vagy a kezdő vagy záró nullákat adja hozzá?

    • Írjon be egy nulla vagy egy null értéket a pozitív vagy negatív értékekhez tervezett formátumban, és nézze meg, hogy tetszik-e az eredmény.

Megjegyzés:    Ha formázást alkalmaz egy táblamező mezőire, az Access ugyanazt a formátumot használja az adott mezőhöz kötni kívánt űrlap-vagy jelentés-vezérlőkben.

Vissza a lap tetejére

Példák egyéni formátumokra

Az alábbiakban példákat talál az Egyéni számformátumok beállításra.

Beállítás

Leírás

0;(0);; " NULL

A pozitív értékek megjelenítése normál esetben; a negatív értékek megjelenítése zárójelben; Ha az érték Null, megjelenik a "NULL" szó.

+ 0.0; – 0.0; 0.0

Pluszjel (+) vagy mínusz (–) jel megjelenítése pozitív vagy negatív számokkal; a 0,0 megjelenítése, ha az érték nulla.

Vissza a lap tetejére

Egyéni formázási karakterek

Egyéni formátum létrehozásához használja a következő karaktereket: helyőrzők és elválasztók.

Karakter

Leírás

#

A számjegyek megjelenítéséhez használható. A karakter minden példánya egy számhoz tartozó pozíciót képvisel. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access üres helyet jelenít meg. Helyőrzőként is használható.

Ha például a #, a ### és a 45 értékét adja meg a mezőben, az 45 megjelenik. Ha a 12 145 egy mezőbe írja be, az Access megjeleníti a 12 145 – még akkor is, ha csak egy helyőrzőt adott meg az ezres elválasztótól balra.

0

A számjegyek megjelenítéséhez használható. A karakter minden példánya egy számhoz tartozó pozíciót képvisel. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access a nulla (0) értéket jeleníti meg.

Tizedesjel

. (pont)

Azt adja meg, hogy az Access hová helyezze az elválasztó karaktert a szám vagy a pénznem mező egész és decimális része közé.

A Tizedeshelyek eltérőek, és a Windows területi beállításaiban vannak megadva.

Ezreselválasztó

; (pontosvessző)

Azt adja meg, hogy az Access hová helyezze az elválasztó karaktert a szám vagy a pénznem mező ezres része közé.

Az ezres elválasztók változók, és a Windows területi beállításai között vannak beállítva.

üres szóközök, +-$ ()

Az üres szóközök, a matematikai karakterek (+-) és a pénzügyi szimbólumok (¥ £ $) beszúrásával szükség szerint a formázási karakterláncok tetszőleges részén használhatók. Ha más általános matematikai szimbólumokat szeretne használni, például perjelet (\ vagy/) és a csillagot (*), az őket idézőjelek közé kell tenni. Ne feledje, hogy bárhol elhelyezheti őket.

 \

A hozzáférés kényszerítése az azonnal követett karakter megjelenítéséhez. Ez ugyanaz, mint a két idézőjelet tartalmazó karakter körül.

 !

Az összes érték bal igazítását használja. Ha a balra igazított igazítást használja, a # és a 0 számjegyből álló helyőrzők nem használhatók, de helyőrzőket is használhat a szöveges karakterekhez.

 *

A csillagot közvetlenül követő karakter kitöltési karakterrel való kitöltéséhez használható, amely az üres szóközök kitöltéséhez használatos karakter. Az Access általában a numerikus értékeket a jobbra igazított értékkel jeleníti meg, és üres szóközökkel tölti ki az értéktől balra lévő területet. A formázási karakterláncokban bárhol hozzáadhat kitöltési karaktereket, az Access azonban minden üres szóközt kitölti a megadott karakterrel.

A font # # * ~. 00 formátum például a következőképpen jeleníti meg a pénzösszeget (£ 45). A mezőben megjelenített tilde karakterek száma (~) a táblamező üres mezőitől függ.

 %

A Format karakterlánc utolsó karakterének használata. Az érték szorzata az 100, és az eredményt egy záró százalékos jellel jeleníti meg.

E +, E-

– vagy –

e +, e-

Az értékek tudományos (exponenciális) jelöléssel való megjelenítésére szolgál.

Akkor használja ezt a lehetőséget, ha az előre definiált tudományos formátum nem biztosít elegendő helyet az értékekhez. Az E + vagy az e + billentyűkombinációval az értékek pozitív kitevőként jeleníthetők meg, az E-vagy az e-a negatív kitevőket jeleníti meg. Ezeket a helyőrzőket más karakterekkel kell használni.

Tegyük fel például, hogy egy numerikus mezőhöz alkalmazza az E + 00 formátumú 0.000, majd írja be a 612345. Az Access az E + 05 6.123 jeleníti meg. Az Access először a tizedesjegyek számát három értékre kerekíti (a tizedesjel jobb vagy bal oldalán lévő nullák száma). Ezután az Access kiszámítja a kitevő értékét az eredeti értékben a tizedesjel helyétől jobbra (vagy balra) eső számjegyek számából. Ebben az esetben az eredeti érték "612345" (öt számjegy) a tizedesvesszőtől jobbra. Emiatt az Access az E + 05 6.123 jeleníti meg, és az eredményül kapott érték megegyezik a 6,123 x 105 értékkel.

"Literál"

A felhasználók által megjelenített szöveg körül dupla idézőjelek használhatók.

szín

Ezzel a beállítással a formátum egy részében lévő összes értékre alkalmazhatja a színösszeállítást. A szín nevét zárójelben kell megadni, és az alábbi nevek egyikét kell használnia: fekete, kék, cián, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Vissza a lap tetejére

A A.D. vagy az IE megjelenítése

Egyéni formátumot használhat az "A.D." vagy az "BC" megjelenítéséhez egy év után, attól függően, hogy pozitív vagy negatív számot írt-e be. A pozitív számok évekkel egy "A.D."-ként jelennek meg az év előtt. A negatív számok évekkel kezdődően, az év után "BC"-ként jelennek meg.

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. A tervezőrács felső részében jelölje ki a formázni kívánt szám típusú mezőt.

  3. Az alsó csoportban kattintson a Formátum tulajdonságmezőbe, majd adja meg a következő egyéni formátumot:

    "A.D." #; # "BC"

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×