A rövid szöveg és a hosszú szöveg típusú mezők (más néven feljegyzés) talán a leggyakrabban használt adattípusok. A szövegformázás két lehetőséget kínál: megtarthatja az alapértelmezett formátumokat, vagy egyéni formátumot hozhat létre. Ha formázást alkalmaz egy táblamező mezőire, akkor a program ezt a formátumot automatikusan alkalmazza bármely olyan űrlapra vagy jelentés-vezérlőre, amelyet később a táblamező számára kötött. A formázás csak azt módosítja, hogy az adat hogyan jelenjen meg, és nem befolyásolja az adat tárolási módját vagy a felhasználók által beírt adatbevitelt.
Tartalom
A szövegformázások áttekintése
A rövid szöveg és a hosszú szöveg (más néven feljegyzés) az adattípusok nem rendelkeznek előre definiált formátummal. A rövid szöveg adattípus csak egyéni formátumokat tartalmaz. A hosszú szöveg adattípus az egyéni és a Rich Text formázást egyaránt tartalmazza. Ha nem ad meg formátumot, az Access balra igazítja a szöveget az adatlapokon.
Az egyéni formátumokat általában rövid szöveg és hosszú szöveg típusú adattípusokra alkalmazhatja, hogy könnyebben olvasható legyen a táblázat. Ha például egy űrlap segítségével gyűjti be a hitelkártya-számokat, és ezeket a számokat szóközök nélkül tárolja, a megfelelő szóközöket használva tetszés szerint megadhatja a hitelkártyák számát.
A szövegmezők egyéni formátumai akár két szakaszt is tartalmazhatnak. Az egyes szakaszok a különböző adatok formázási specifikációját tartalmazzák a mezőben.
Szakasz | Leírás |
|---|---|
|
Első |
Szöveget tartalmazó mezők formátuma. |
|
Másodperc |
Nulla hosszúságú karakterláncokat és null értéket tartalmazó mezők formátuma. |
Ha például van egy szövegmezővezérlő, amelyben a "nincs" szó jelenik meg, ha nincs karakterlánc a mezőben, beírhatja az egyéni formátum @; " Nincs " : a vezérlő Formátum tulajdonságának beállítása. Az első szakasz @ szimbóluma hatására a program megjeleníti a mező szövegét, és a második szakaszban a "nincs" szó jelenik meg, ha a mezőben nulla hosszúságú karakterlánc vagy Null érték szerepel.
A Format függvény segítségével egy nulla hosszúságú karakterláncot, a másikat pedig Null értékre állíthatja vissza.
Az adatok beírási formátumának szabályozásáról az adatbeviteli formátumok szabályozása beviteli maszkokkalcímű témakörben tájékozódhat. Ha egy hosszú szöveg típusú adattípusban szeretne egyszerű szöveget kijavítani, tanulmányozza a Rich Text mező felvételecímű témakört.
Egyéni formátum alkalmazása
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Jelölje ki a tervezőrács felső részében azt a dátum/idő mezőt, amelyet formázni szeretne.
-
A mezőtulajdonságok csoportban válassza az általános fület, kattintson a Formátum mező melletti cellára, és adja meg a kívánt karaktereket a formázási szükségletek alapján.
-
Miután megadta a formátumot, megjelenik a Tulajdonságok frissítési beállításai gomb, és lehetővé teszi, hogy a formátumot bármely más táblamező vagy űrlap-vezérlőelemre alkalmazza, amelyek logikailag öröklik azt. Ha az adatbázison belül szeretné alkalmazni a módosításokat, kattintson az intelligens címkére, majd a formátum frissítése mindenhol elemre <mezőnév> használható. Ebben az esetben a mezőnév a szövegmező neve.
-
Ha úgy dönt, hogy a módosításokat a teljes adatbázisra alkalmazza, megjelenik a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanel, és megjeleníti azokat az űrlapokat és más objektumokat, amelyek örökölni fogják az új formátumot. A formátum alkalmazásához kattintson az Igen gombra.
További információt a mezőtulajdonságok propagálásacímű témakörben találhat.
-
Mentse a módosításokat, és az Adatlap nézetre váltva ellenőrizze, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.
-
Tesztelje az egyéni szövegformázásokat az alábbi módokon:
-
Írja be a kis-és nagybetűk értékét, és tekintse meg, hogy a formátum miként kezeli az adatokat.
-
Írjon be egy nulla hosszúságú karakterláncot vagy Null értéket, és nézze meg, hogy tetszik-e az eredmény.
-
Példák egyéni formátumokra
Az alábbi példák az egyéni szövegformázásokra vonatkoznak.
Beállítás | Adatok | Megjelenítés |
|---|---|---|
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
|
|
|
< |
|
|
|
@;" Ismeretlen |
Null érték |
Ismeretlen |
|
Nulla hosszúságú karakterlánc |
Ismeretlen |
|
|
Bármilyen szöveg |
A beírt szöveggel megegyező szöveg |
Egyéni formázási karakterek
Megjegyzés: Ha egyéni formázást alkalmaz a hosszú szöveg vagy a feljegyzés mezőkre, a megjelenítést a 255 karakterekre csonkítja.
Egyéni formátum létrehozásához használja a következő karaktereket: helyőrzők és elválasztók.
Karakter | Leírás |
|---|---|
|
@ |
A formázási karakterláncban lévő pozícióhoz elérhető karakterek megjelenítésére szolgál. Ha az Access az alapul szolgáló adatokban minden karaktert elhelyez, a fennmaradó helyőrzők üres szóközökként jelennek meg. Ha például a formátum karakterlánca @ @ @ @ @, a mögöttes szöveg pedig ABC, a szöveg balra igazított két üres szóközzel. |
|
& |
A formázási karakterláncban lévő pozícióhoz elérhető karakterek megjelenítésére szolgál. Ha az Access az alapul szolgáló adat minden karakterét elhelyezi, a fennmaradó helyőrzők nem jelennek meg. Ha például a formázási karakterlánc &&&&& , és a szöveg ABC, csak a balra igazított szöveg jelenik meg. |
|
! |
A helyőrző karakterek kitöltésének kényszerítése balról jobbra, nem pedig jobbról balra. Ezt a karaktert a formázási karakterláncok elején kell használni. |
|
< |
Az összes szöveg kisbetűsre való kényszerítéséhez használható. Ezt a karaktert a formázási karakterlánc elején kell használnia, de a felkiáltójel (!) elé is beírhatja. |
|
> |
Az összes szöveg nagybetűs értékre való kényszerítéséhez használható. Ezt a karaktert a formázási karakterlánc elején kell használnia, de a felkiáltójel (!) elé is beírhatja. |
|
* |
Amikor használja, a karakter közvetlenül a csillag (*) után kitöltési karakter lesz – az üres szóközök kitöltésére szolgáló karakter. Az Access általában balra igazított szövegként jeleníti meg a szöveget, az üres szóközökkel pedig az értéktől jobbra lévő területet tölti ki. A formázási karakterláncokban bárhol hozzáadhat kitöltési karaktereket. Ezt követően az Access minden üres szóközt kitölt a megadott karakterrel. |
|
Üres szóköz, +-$ () |
Az üres szóközök, a matematikai karakterek (+-), a pénzügyi szimbólumok ($ ¥ Ft), valamint a zárójelek, szükség szerint a formázási karakterláncok tetszőleges helyének beszúrására szolgálnak. Ha más általános matematikai szimbólumokat, például perjelet (\ vagy/) és csillagot (*) szeretne használni, dupla idézőjelek közé kell őket helyeznie, akkor ne feledje, hogy ezeket a karaktereket a Format karakterláncban bárhol elhelyezheti. |
|
"Literál" |
A felhasználók számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell foglalni. |
|
\ |
A hozzáférés kényszerítése az azonnal követett karakter megjelenítéséhez. Ez ugyanaz, mint a két idézőjelet tartalmazó karakter körül. |
|
szín |
Ezzel a beállítással a formátum egy részében lévő összes értékre alkalmazhatja a színösszeállítást. A nevet szögletes zárójelek közé kell foglalni, és az alábbi nevek egyikét kell használnia: fekete, kék, cián, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér. |
Megjegyzés: Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.
