A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg típusú mezők (más néven Feljegyzés) a leggyakrabban használt adattípusok. A szövegformázással két lehetőség közül választhat: megtarthatja az alapértelmezett formátumokat, vagy létrehozhat egy egyéni formátumot. Amikor formázást alkalmaz egy táblamezőre, a program automatikusan ugyanazt a formátumot alkalmazza minden olyan űrlap- vagy jelentésvezérlőre, amelyet később az adott táblamezőhöz köt. A formázás csak az adatok megjelenítését módosítja, és nincs hatással az adatok tárolására és az adatok beíratára.
Tartalom
A szövegformátumok áttekintése
A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg (más néven Feljegyzés) adattípusnak nincs előre definiált formátuma. A Rövid szöveg adattípus csak egyéni formátumokat tartalmaz. A Hosszú szöveg adattípus egyéni és Rich Text formátumot is tartalmaz. Ha nem ad meg formátumot, az Access balra igazítja az adatlapok teljes szövegét.
Általában egyéni formátumokat alkalmaz a Rövid szöveg és a Hosszú szöveg adattípusra, hogy a táblázat adatai könnyebben olvashatók legyen. Ha például egy űrlap segítségével gyűjt hitelkártyaszámokat, és szóközök nélkül tárolja ezeket a számokat, egyéni formátummal is felveheti a megfelelő szóközöket a hitelkártyaszámok könnyebb olvashatóságának érdekében.
A szövegmezők egyéni formátumai legfeljebb két szakaszból választhatnak. Minden szakasz egy mező különböző adatainak formátumspecifikációját tartalmazza.
|
Szakasz |
Leírás |
|
Első |
Formázás szöveggel formázott mezőkhöz |
|
Másodperc |
Formázza a nulla hosszúságú karakterláncokat és Null értékeket tartalmazó mezőket. |
Ha például van egy olyan szövegmezővezérlő amelyben meg szeretné jelenni a "Nincs" szót, ha nincs karakterlánc a mezőben, begépelheti az egyéni formátumot ,;" Nincs" érték a vezérlő Format tulajdonságának beállításaként. Az első szakaszban a @ szimbólum hatására megjelenik a mező szövege, a második szakaszban pedig a "Nincs" szó, ha nulla hosszúságú karakterlánc vagy Null érték szerepel a mezőben.
A Format függvény egy értéket ad vissza egy nulla hosszúságú karakterlánchoz, egy másikat null értékhez.
Az adatbeviteli formátum szabályozása beviteli maszkokkal. Ha hosszú szöveg adattípusú egyszerű szöveget szeretne javítani, lásd: Rich Text mező hozzáadása.
Egyéni formátum alkalmazása
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A tervezőrács felső részén jelölje ki a formázni kívánt Dátum/Idő mezőt.
-
A Mezőtulajdonságok szakaszban jelölje ki az Általános lapot, kattintson a Formátum mező melletti cellára, és írja be a formázási igényeknek megfelelő karaktereket.
-
Miután beír egy formátumot, megjelenik a Tulajdonságfrissítési beállítások gomb, és lehetővé teszi, hogy a formátumot a többi olyan táblamezőre és űrlapvezérlőre alkalmazza, amely logikailag örökli azt. Ha a módosításokat az egész adatbázisban alkalmaznia kell, kattintson az intelligens címkére, majd kattintson a Formátum frissítése mindenhol, <mezőnév> használ. Ebben az esetben a Mezőnév a Szöveg mező neve.
-
Ha a módosításokat a teljes adatbázisra alkalmazza, megjelenik a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanel, és megjeleníti azokat az űrlapokat és egyéb objektumokat, amelyek öröklik az új formátumot. A formátum alkalmazáshoz kattintson az Igen gombra.
További információ: Mezőtulajdonság propagálása.
-
Mentse a módosításokat, majd Adatlap nézetre váltva nézze meg, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.
-
Az egyéni szövegformázás tesztelése az alábbi módokon:
-
Írjon be nagy- vagy kisbetűket, és nézze meg, hogy a formátum hogyan kezeli az adatokat.
-
Írjon be egy nulla hosszúságú karakterláncot vagy egy null értéket, és nézze meg, hogy megfelelő-e az eredmény.
-
Példák egyéni formátumokra
Az alábbiakban egyéni szövegformátumokra talál példákat.
|
Beállítás |
Adatok |
Megjelenítés |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
davolio |
DAVOLIO |
|
< |
davolio |
davolio |
|
@;" Ismeretlen" |
Null érték |
Ismeretlen |
|
Nulla hosszúságú karakterlánc |
Ismeretlen |
|
|
Bármilyen szöveg |
Ugyanaz a szöveg jelenik meg, mint a beírt szöveg |
Egyéni formázási karakterek
Megjegyzés: Ha egyéni formátumot alkalmaz a Hosszú szöveg vagy a Feljegyzés mezőkre, a megjelenítés 255 karakterre csonkol.
Egyéni formátum létrehozásához használja az alábbi karaktereket helyőrzőként és elválasztóként.
|
Karakter |
Leírás |
|
@ |
A formázási karakterláncban a pozíciójához rendelkezésre álló karakterek megjelenítésére használható. Ha az Access az összes karaktert elhelyezi a mögöttes adatokban, a többi helyőrző üres szóközként jelenik meg. Ha például a formátum karakterlánca @@@@@ és az alapul szolgáló szöveg az ABC, a szöveg két kezdő üres szóközt tartalmaz balra igazítva. |
|
& |
A formázási karakterláncban a pozíciójához rendelkezésre álló karakterek megjelenítésére használható. Ha az Access az összes karaktert elhelyezi a mögöttes adatokban, a többi helyőrző nem jelenít meg semmit. Ha például a formázási karakterlánc &&&&& és a szöveg ABC, csak a balra igazított szöveg jelenik meg. |
|
! |
A helyőrző karakterek jobbról balra helyett balról jobbra való kitöltésének kényszerítője. Ezt a karaktert a formázási karakterlánc elején kell használnia. |
|
< |
A teljes szöveg kisbetűssé kényszeríti. Ezt a karaktert egy formázási karakterlánc elején kell használnia, de előtte felkiáltójel (!) |
|
> |
A teljes szöveg nagybetűsre kényszeríti. Ezt a karaktert egy formázási karakterlánc elején kell használnia, de előtte felkiáltójel (!) |
|
* |
Ha használja, a csillag (*) utáni karakterből egy kitöltő karakter lesz – ez egy üres szóközök kitöltésére használt karakter. Az Access a szöveget általában balra igazítottként jeleníti meg, és az értéktől jobbra található bármelyik területet üres szóközökre tölti ki. A formátum karakterláncának bármely helyében felvehet kitöltési karaktereket. Ha így van, az Access minden üres szóközt kitölt a megadott karakterrel. |
|
Üres szóköz, + - $ () |
Üres szóközök, matematikai karakterek (+ -), pénzügyi szimbólumok ($ ¥ £) és zárójelek beszúrása a formátum-karakterláncok bármely útjára. Ha más általános matematikai szimbólumokat szeretne használni, például perjelet (\ vagy /) és csillagot (*), tegye őket idézőjelek közé – vegye figyelembe, hogy ezeket a karaktereket bárhol a formátum karakterláncában használhatja. |
|
"Literál" |
A felhasználóknak megjeleníteni kívánt szöveget idézőjelek közé kell tenni. |
|
\ |
Arra kényszeríti az Accesst, hogy az közvetlenül utána következő karaktert jelenítse meg. Ez ugyanaz, mint amikor idézőjelek közé kell tenni egy karaktert. |
|
[szín] |
A formátum egy szakaszának minden értékére alkalmaz egy színt. A nevet szögletes zárójelek közé kell zárva lennie, és a következő nevek valamelyikét kell használnia: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér. |
