A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg típusú mezők (más néven Feljegyzés) a leggyakrabban használt adattípusok. A szövegformázással két lehetőség közül választhat: megtarthatja az alapértelmezett formátumokat, vagy létrehozhat egy egyéni formátumot. Amikor formázást alkalmaz egy táblamezőre, a program automatikusan ugyanazt a formátumot alkalmazza minden olyan űrlap- vagy jelentésvezérlőre, amelyet később az adott táblamezőhöz köt.  A formázás csak az adatok megjelenítését módosítja, és nincs hatással az adatok tárolására és az adatok beíratára.

Tartalom

A szövegformátumok áttekintése

A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg (más néven Feljegyzés) adattípusnak nincs előre definiált formátuma. A Rövid szöveg adattípus csak egyéni formátumokat tartalmaz. A Hosszú szöveg adattípus egyéni és Rich Text formátumot is tartalmaz. Ha nem ad meg formátumot, az Access balra igazítja az adatlapok teljes szövegét.

Általában egyéni formátumokat alkalmaz a Rövid szöveg és a Hosszú szöveg adattípusra, hogy a táblázat adatai könnyebben olvashatók legyen. Ha például egy űrlap segítségével gyűjt hitelkártyaszámokat, és szóközök nélkül tárolja ezeket a számokat, egyéni formátummal is felveheti a megfelelő szóközöket a hitelkártyaszámok könnyebb olvashatóságának érdekében.

A szövegmezők egyéni formátumai legfeljebb két szakaszból választhatnak. Minden szakasz egy mező különböző adatainak formátumspecifikációját tartalmazza.

Szakasz

Leírás

Első

Formázás szöveggel formázott mezőkhöz

Másodperc

Formázza a nulla hosszúságú karakterláncokat és Null értékeket tartalmazó mezőket.

Ha például van egy olyan szövegmezővezérlő amelyben meg szeretné jelenni a "Nincs" szót, ha nincs karakterlánc a mezőben, begépelheti az egyéni formátumot ,;" Nincs" érték a vezérlő Format tulajdonságának beállításaként. Az első szakaszban a @ szimbólum hatására megjelenik a mező szövege, a második szakaszban pedig a "Nincs" szó, ha nulla hosszúságú karakterlánc vagy Null érték szerepel a mezőben.

A Format függvény egy értéket ad vissza egy nulla hosszúságú karakterlánchoz, egy másikat null értékhez.

Az adatbeviteli formátum szabályozása beviteli maszkokkal. Ha hosszú szöveg adattípusú egyszerű szöveget szeretne javítani, lásd: Rich Text mező hozzáadása.

Vissza a lap tetejére

Egyéni formátum alkalmazása

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. A tervezőrács felső részén jelölje ki a formázni kívánt Dátum/Idő mezőt.

  3. A Mezőtulajdonságok szakaszban jelölje ki az Általános lapot, kattintson a Formátum mező melletti cellára, és írja be a formázási igényeknek megfelelő karaktereket.

  4. Miután beír egy formátumot, megjelenik a Tulajdonságfrissítési beállítások gomb, és lehetővé teszi, hogy a formátumot a többi olyan táblamezőre és űrlapvezérlőre alkalmazza, amely logikailag örökli azt. Ha a módosításokat az egész adatbázisban alkalmaznia kell, kattintson az intelligens címkére, majd kattintson a Formátum frissítése mindenhol, <mezőnév> használ. Ebben az esetben a Mezőnév a Szöveg mező neve.

  5. Ha a módosításokat a teljes adatbázisra alkalmazza, megjelenik a Tulajdonságok frissítése párbeszédpanel, és megjeleníti azokat az űrlapokat és egyéb objektumokat, amelyek öröklik az új formátumot. A formátum alkalmazáshoz kattintson az Igen gombra.

    További információ: Mezőtulajdonság propagálása.

  6. Mentse a módosításokat, majd Adatlap nézetre váltva nézze meg, hogy a formátum megfelel-e az igényeinek.

  7. Az egyéni szövegformázás tesztelése az alábbi módokon:

    • Írjon be nagy- vagy kisbetűket, és nézze meg, hogy a formátum hogyan kezeli az adatokat.

    • Írjon be egy nulla hosszúságú karakterláncot vagy egy null értéket, és nézze meg, hogy megfelelő-e az eredmény.

Vissza a lap tetejére

Példák egyéni formátumokra

Az alábbiakban egyéni szövegformátumokra talál példákat.

Beállítás

Adatok

Megjelenítés

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;" Ismeretlen"

Null érték

Ismeretlen

Nulla hosszúságú karakterlánc

Ismeretlen

Bármilyen szöveg

Ugyanaz a szöveg jelenik meg, mint a beírt szöveg

Vissza a lap tetejére

Egyéni formázási karakterek

Megjegyzés: Ha egyéni formátumot alkalmaz a Hosszú szöveg vagy a Feljegyzés mezőkre, a megjelenítés 255 karakterre csonkol.

Egyéni formátum létrehozásához használja az alábbi karaktereket helyőrzőként és elválasztóként.

Karakter

Leírás

@

A formázási karakterláncban a pozíciójához rendelkezésre álló karakterek megjelenítésére használható. Ha az Access az összes karaktert elhelyezi a mögöttes adatokban, a többi helyőrző üres szóközként jelenik meg.

Ha például a formátum karakterlánca @@@@@ és az alapul szolgáló szöveg az ABC, a szöveg két kezdő üres szóközt tartalmaz balra igazítva.

&

A formázási karakterláncban a pozíciójához rendelkezésre álló karakterek megjelenítésére használható. Ha az Access az összes karaktert elhelyezi a mögöttes adatokban, a többi helyőrző nem jelenít meg semmit.

Ha például a formázási karakterlánc &&&&& és a szöveg ABC, csak a balra igazított szöveg jelenik meg.

!

A helyőrző karakterek jobbról balra helyett balról jobbra való kitöltésének kényszerítője. Ezt a karaktert a formázási karakterlánc elején kell használnia.

<

A teljes szöveg kisbetűssé kényszeríti. Ezt a karaktert egy formázási karakterlánc elején kell használnia, de előtte felkiáltójel (!)

>

A teljes szöveg nagybetűsre kényszeríti. Ezt a karaktert egy formázási karakterlánc elején kell használnia, de előtte felkiáltójel (!)

*

Ha használja, a csillag (*) utáni karakterből egy kitöltő karakter lesz – ez egy üres szóközök kitöltésére használt karakter. Az Access a szöveget általában balra igazítottként jeleníti meg, és az értéktől jobbra található bármelyik területet üres szóközökre tölti ki. A formátum karakterláncának bármely helyében felvehet kitöltési karaktereket. Ha így van, az Access minden üres szóközt kitölt a megadott karakterrel.

Üres szóköz, + - $ ()

Üres szóközök, matematikai karakterek (+ -), pénzügyi szimbólumok ($ ¥ £) és zárójelek beszúrása a formátum-karakterláncok bármely útjára. Ha más általános matematikai szimbólumokat szeretne használni, például perjelet (\ vagy /) és csillagot (*), tegye őket idézőjelek közé – vegye figyelembe, hogy ezeket a karaktereket bárhol a formátum karakterláncában használhatja.

"Literál"

A felhasználóknak megjeleníteni kívánt szöveget idézőjelek közé kell tenni.

\

Arra kényszeríti az Accesst, hogy az közvetlenül utána következő karaktert jelenítse meg. Ez ugyanaz, mint amikor idézőjelek közé kell tenni egy karaktert.

[szín]

A formátum egy szakaszának minden értékére alkalmaz egy színt. A nevet szögletes zárójelek közé kell zárva lennie, és a következő nevek valamelyikét kell használnia: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?

Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Szeretne további visszajelzéssel élni? (Nem kötelező)

Köszönjük visszajelzését!

×