Szabály létrehozása a Mac Outlookban

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában jelölje ki azt a feladót vagy címzettet tartalmazó e-mailt, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

   

4. A mappa keresése mezőbe kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.

5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

   

   Megjegyzések: 

   • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan a kiszolgálóra lesz mentve.

   • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Ha egy meglévő üzenetből hoz létre szabályt, akkor a feladó, a címzett és a tárgy automatikusan megjelenik a szabályokkal kapcsolatos utasításokban.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

   

   Feltétel eltávolításához kattintson a elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a elemre.

5. A következő történjencsoportban válassza ki, hogy mit szeretne az e-mailek küldésekor vagy érkezésekor. Ha például valakit e-mailben fogad, válassza az Áthelyezés mappábalehetőséget, jelölje ki azt a mappát, amelybe át szeretné helyezni az e-maileket, majd kattintson a mappa kiválasztásaelemre. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Egyes IMAP-és POP-internetszolgáltatók a következők: gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook. com.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

3. A szabályok párbeszédpanel alján kattintson a hozzáadása gombra.

4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

   

5. Az új üzenet érkezésekorcsoportban az első mezőben lévő nyilakra kattintva nyissa meg a listát, majd válassza ki a kívánt adattípust.

   

6. Az új üzenet érkezésekorcsoportban folytassa balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

   Feltétel eltávolításához kattintson a elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a elemre.

7. A következő történjencsoportban adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.

8. Kattintson az OK gombra.

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

3. Az új üzenet érkezésekorterületen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd adja meg, hogy milyen típusú információt szeretne meghatározni, például a feladó, acímzettvagy a Tárgymezőt.

4. Az új üzenet érkezésekorcsoportban folytassa balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

5. Kattintson a keresési kifejezések hozzáadásaelemre, majd a keresés listában kattintson a hozzáadni kívánt kifejezésekhez tartozó hozzáadása gombra.

Ha Mac Outlook-ban próbál meg létrehozni egy szabályt, és nem tudja, milyen típusú e-mail-fiókot használ, az alábbi lépéseket követve megtudhatja:

1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

3. A fiókok mező bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

   A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.