Szabály létrehozása a Mac Outlookban

Ha egyre csak telik a beérkezett üzenetek mappája, érdemes új módokat használnia a rengeteg e-mail feldolgozására. A szabályok segítségével mindent megtudhat a dolgokon keresztül, és elsőként a legfontosabb e-mailekhez juthat. aMac Outlook a beállított feltételek alapján automatikusan futtathat egy szabályt a bejövő és a kimenő üzeneteken.

A szabály egy olyan művelet, amelyet az Ön által megadott feltételek alapján a program automatikusan végez a bejövő vagy kimenő üzeneteken. Szabályokat hozhat létre a szervezettség megőrzéséhez. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.

Fontos: A Mac Outlook új verziójában (az 2020 Októberével) csak a kiszolgálói szabályok állnak rendelkezésre, az ügyfél szabályai már nem támogatottak.

Megjegyzés: Kattintson a kibontóra (>) az alatta lévő címsorok tartalmának megtekintéséhez.

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt a feladót vagy címzettet tartalmazó e-mailt, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Szabályok: Üzenetek áthelyezése…

  4. A mappa keresése mezőbe kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.

  5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Mappa keresése és kiválasztása

    Megjegyzések: 

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a szabály automatikusan a kiszolgálóra lesz mentve.

    • Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Ha egy meglévő üzenetből hoz létre szabályt, akkor a feladó, a címzett és a tárgy automatikusan megjelenik a szabályokkal kapcsolatos utasításokban.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Szabály létrehozása meglévő e-mail-üzenetből

    Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  5. A következő történjencsoportban válassza ki, hogy mit szeretne az e-mailek küldésekor vagy érkezésekor. Ha például valakit e-mailben fogad, válassza az Áthelyezés mappábalehetőséget, jelölje ki azt a mappát, amelybe át szeretné helyezni az e-maileket, majd kattintson a mappa kiválasztásaelemre. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Egyes IMAP-és POP-internetszolgáltatók a következők: gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook. com.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

  3. A szabályok párbeszédpanel alján kattintson a Hozzáadás hozzáadása gombra.

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

    A szabály elnevezése

  5. Az új üzenet érkezésekorcsoportban az első mezőben lévő nyilakra kattintva nyissa meg a listát, majd válassza ki a kívánt adattípust.

    Kattintson a sávnyilakra a lista megnyitásához

  6. Az új üzenet érkezésekorcsoportban folytassa balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

    Feltétel eltávolításához kattintson a Keresési feltételek eltávolítása gomb elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a Keresési feltételek hozzáadása gomb elemre.

  7. A következő történjencsoportban adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen. (Ez a lehetőség csak a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziói által felügyelt fiókok esetén érhető el.)

  3. Az új üzenet érkezésekorterületen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd adja meg, hogy milyen típusú információt szeretne meghatározni, például a feladó, acímzettvagy a Tárgymezőt.

  4. Az új üzenet érkezésekorcsoportban folytassa balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

  5. Kattintson a keresési kifejezések hozzáadásaelemre, majd a keresés listában kattintson a hozzáadni kívánt kifejezésekhez tartozó Hozzáadás hozzáadása gombra.

Ha Mac Outlook-ban próbál meg létrehozni egy szabályt, és nem tudja, milyen típusú e-mail-fiókot használ, az alábbi lépéseket követve megtudhatja:

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

  2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

  3. A fiókok mező bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

    A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

  4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

Lásd még

Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlookban

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×