Mivel Viva Engage egy privát bérlő csak a szervezet számára, úgy lett kialakítva, hogy a munkatársak követhessék azokat a munkatársakat, akik olyan információkat szolgáltatnak, amelyek segítenek a munkájukban. Ez azt jelenti, hogy nem akadályozhatja meg, hogy munkatársai követik Önt Viva Engage. Az üzeneteket azonban többféleképpen is korlátozhatja:
-
Csak azoknak a felhasználóknak küldjön privát üzeneteket, akikkel kommunikálni szeretne.
-
Hozzon létre egy privát csoportot, és csak azokat a személyeket hívja meg, akikkel kapcsolatba szeretne lépni.
-
Hozzon létre egy külső bérlőt, és korlátozza a meghívásokat a rendszergazdáknak.
Megjegyzés: Ez csak akkor érvényes, ha a bérlő engedélyezi a külső bérlők számára.