Szavazás FindTime szavazással

Szavazás

Szavazás a javasolt értekezleti időpontokra:

1. A szavazási lap megnyitása:

   • Résztvevők: válassza a Beállítások lehetőséget a FindTime a kapott e-mail-meghívóban.

   • Szervezők: jelölje ki a közvetlen hivatkozást a szavazási lapra, amelyet akkor kapott, amikor elküldte a meghívó e-mailjeit, vagy jelentkezzen be a https://findtime.microsoft.com/ , és keresse meg a megfelelő szavazási lapot.

2. Bejelentkezés és jelölje ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akit szavazni szeretne.

   Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy a résztvevők személyazonosságát igazolja, akkor lehet, hogy két lehetősége van az identitás ellenőrzésére.

   • Bejelentkezés a munkahelyi vagy iskolai fiókjával: Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókkal, amellyel automatikusan megkísérli ellenőrizni személyazonosságát a kijelöléssel.

     Megjegyzés: Ez a lehetőség nem jelenik meg, ha már bejelentkezett a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjába.  Emellett szükség lehet a kézi e-mail-ellenőrzés folyamatára is, ha nem tudjuk egyeztetni a fiókját a kijelöléssel.  Ebben az esetben az ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt automatikusan elküldi a rendszer.

   • Kézi e-mail-ellenőrzés: válassza az E-mail ellenőrző kód küldéselehetőséget, írja be az e-mailbe küldött kódot, majd válassza a Küldésgombot.  Ha ez a kód megegyezik, akkor Ön is folytathatja.
     
     

3. A megfelelő elérhetőségi lehetőségek kiválasztásával szavazhat az egyes javasolt időpontokra:

   • Részesítielőnyben: a preferált időpontot adja meg.

   • Igen: elérhető.

   • Nem: nemérhető el.
     
     
     Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy miként tekintheti meg az összes funkciót a szavazási rácsról.
     
     A választási lehetőségek hozzáadása lehetőséget választva új időpontot javasolhat, ha szükséges. További információt az "új értekezlet-időpontok felajánlása" című témakörben talál.

4. Válassza a Küldés lehetőséget.

A szavazási rács ismertetése

A szavazási rács a szavazási szavazás aktuális állapotát jeleníti meg.

• Szavazási Államok: a szavazatok minden értekezlet időpontjában megjelennek. A szavazási blokkok színei a következők:

  • Kék: Ha a lehetőséget választotta

  • Fehér: Ha még nem jelölte be a lehetőséget

• Egyéb szavazás: a jobb oldalon jelenik meg.
  
  

  • A piros X azt jelenti, hogy az illető nem szavaz.

  • Zöld pipa azt jelenti, hogy az illető megszavazta az Igent.

  • Szürke ? : az a személy, aki nem tett kijelölést.

• Elérhetőség: az idő alatt látható, hogy az elérhetőségi állapota látható-e.

  

  • Ha az egérmutatót fölé viszi, további részleteket jeleníthet meg az állapotról, például hogy milyen eseményekkel lehet ellentétes az adott időponttal.

Új értekezlet-időpont felajánlása

Ha a javasolt értekezlet-időpontok nem megfelelőek, akkor bárki új időpontot javasolhat. Javasoljon egy időpontot:

1. A szavazási rácson válassza a választási lehetőségek hozzáadásalehetőséget.

2. Adja meg a mezőket.
   
   

3. A javasolt idő megjelenik a szavazási táblázatban.

Résztvevők adatainak módosítása

A meghívót küldő személyek adatait a résztvevők listájában módosíthatja:

• Válassza a :

  • Módosítsa a megjelenítendő nevet.

  • Módosítsa az állapotukat a kötelező beállítástól a nem kötelező vagy a fordítva értékre.

  • Résztvevők törlése

• Ha további résztvevőket szeretne felvenni, válassza a + Hozzáadása résztvevőhöz vagy a + Hozzáadás a résztvevőhöz lehetőséget . E-mailben értesítést kapnak, hogy szavazni fogják.
  
  

Szavazások visszavonása

Az értekezlet-összehívásokat csak a szervezők tudják lemondani. Ezt a szavazás lapon vagy a szervező irányítópultonteheti meg.

Meghívás lemondása a szavazás lapon:

• Válassza a szavazás törlése lehetőséget a szavazási rács fölött. 
  
  

Értekezletek manuális ütemezése

A szervező bármikor bármikor ütemezheti az értekezletet, ha az automatikus ütemezés nincs engedélyezve.

Ha engedélyezve van az automatikus ütemezés, a szervező manuálisan is ütemezheti az értekezletet, mielőtt minden résztvevő megszavazott, vagy az automatikus ütemezést elindítják. További információt a Hogyan működik az FindTime automatikus ütemezésecímű témakörben talál.

Az értekezlet manuális ütemezése:

• Válassza az Ütemezés megfelelő időpontot.