Szavazás FindTime szavazással

A FindTime szavazási lapja, ahol a szervező és a résztvevők szavazással szavaznak a javasolt értekezleti időpontokról.

Szavazás

Szavazás a javasolt értekezleti időpontokra:

  1. A szavazási lap megnyitása:

    • Résztvevők: válassza a Beállítások lehetőséget a FindTime a kapott e-mail-meghívóban.

    • Szervezők: jelölje ki a közvetlen hivatkozást a szavazási lapra, amelyet akkor kapott, amikor elküldte a meghívó e-mailjeit, vagy jelentkezzen be a https://findtime.microsoft.com/ , és keresse meg a megfelelő szavazási lapot.

  2. Bejelentkezés és jelölje ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akit szavazni szeretne.

    Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy a résztvevők személyazonosságát igazolja, akkor lehet, hogy két lehetősége van az identitás ellenőrzésére.

    • Bejelentkezés a munkahelyi vagy iskolai fiókjával: Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókkal, amellyel automatikusan megkísérli ellenőrizni személyazonosságát a kijelöléssel.

      Megjegyzés: Ez a lehetőség nem jelenik meg, ha már bejelentkezett a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjába.  Emellett szükség lehet a kézi e-mail-ellenőrzés folyamatára is, ha nem tudjuk egyeztetni a fiókját a kijelöléssel.  Ebben az esetben az ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt automatikusan elküldi a rendszer.

    • Kézi e-mail-ellenőrzés: válassza az E-mail ellenőrző kód küldéselehetőséget, írja be az e-mailbe küldött kódot, majd válassza a Küldésgombot.  Ha ez a kód megegyezik, akkor Ön is folytathatja.

      Példa arra a szavazásra, amelyet a szervező a szavazáshoz szükséges.

  3. A megfelelő elérhetőségi lehetőségek kiválasztásával szavazhat az egyes javasolt időpontokra:

    • Részesítielőnyben: a preferált időpontot adja meg.

    • Igen: elérhető.

    • Nem: nemérhető el.
      Szavazási rács

      Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy miként tekintheti meg az összes funkciót a szavazási rácsról.

      A választási lehetőségek hozzáadása lehetőséget választva új időpontot javasolhat, ha szükséges. További információt az "új értekezlet-időpontok felajánlása" című témakörben talál.

  4. Válassza a Küldés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha be van jelentkezve, az OWA színe és témája is megjelenik ebben a szavazási lapon. Igen, a sötét módot is tiszteljük!

A szavazási rács ismertetése

A szavazási rács a szavazási szavazás aktuális állapotát jeleníti meg.

Szavazási rács

  • Szavazási Államok: a szavazatok minden értekezlet időpontjában megjelennek. A szavazási blokkok színei a következők:

    • Kék: Ha a lehetőséget választotta

    • Fehér: Ha még nem jelölte be a lehetőséget

  • Egyéb szavazás: a jobb oldalon jelenik meg.

    Egyéb szavazók

    • A piros X azt jelenti, hogy az illető nem szavaz.

    • Zöld pipa azt jelenti, hogy az illető megszavazta az Igent.

    • Szürke ? : az a személy, aki nem tett kijelölést.

  • Elérhetőség: az idő alatt látható, hogy az elérhetőségi állapota látható-e.

    A FindTime elérhetőségi beállításai.

    • Ha az egérmutatót fölé viszi, további részleteket jeleníthet meg az állapotról, például hogy milyen eseményekkel lehet ellentétes az adott időponttal.

Új értekezlet-időpont felajánlása

Ha a javasolt értekezlet-időpontok nem megfelelőek, akkor bárki új időpontot javasolhat. Javasoljon egy időpontot:

  1. A szavazási rácson válassza a választási lehetőségek hozzáadásalehetőséget.

  2. Adja meg a mezőket.

    Másik értekezlet hozzáadása lehetőség

  3. A javasolt idő megjelenik a szavazási táblázatban.

Megjegyzés: Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy zárolja a szavazást a résztvevők számára, akkor a résztvevők nem fogják tudni javasolni az új értekezlet időpontját.  A szavazás szervezője mindig javasolni fogja az új értekezlet-időpontokat.

Résztvevők adatainak módosítása

A meghívót küldő személyek adatait a résztvevők listájában módosíthatja:

Meghívottak listája

  • Válassza a Ceruza ikon :

    • Módosítsa a megjelenítendő nevet.

    • Módosítsa az állapotukat a kötelező beállítástól a nem kötelező vagy a fordítva értékre.

    • Résztvevők törlése

  • Ha további résztvevőket szeretne felvenni, válassza a + Hozzáadása résztvevőhöz vagy a + Hozzáadás a résztvevőhöz lehetőséget . E-mailben értesítést kapnak, hogy szavazni fogják.

    Résztvevők hozzáadása

Megjegyzés: Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy zárolja a szavazást a résztvevők számára, akkor a résztvevők nem fogják tudni hozzáadni, szerkeszteni vagy törölni a résztvevőket, többek között a résztvevőket.  A szavazás szervezője mindig felveheti, szerkesztheti vagy törölheti a résztvevőket.

Szavazások visszavonása

Az értekezlet-összehívásokat csak a szervezők tudják lemondani. Ezt a szavazás lapon vagy a szervező irányítópultonteheti meg.

Meghívás lemondása a szavazás lapon:

  • Válassza a szavazás törlése lehetőséget a szavazási rács fölött. 

    Meghívás visszavonása

Értekezletek manuális ütemezése

A szervező bármikor bármikor ütemezheti az értekezletet, ha az automatikus ütemezés nincs engedélyezve.

Ha engedélyezve van az automatikus ütemezés, a szervező manuálisan is ütemezheti az értekezletet, mielőtt minden résztvevő megszavazott, vagy az automatikus ütemezést elindítják. További információt a Hogyan működik az FindTime automatikus ütemezésecímű témakörben talál.

Az értekezlet manuális ütemezése:

  • Válassza az Ütemezés megfelelő időpontot.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×