Szavazógombok használata az üzenetekben

Szavazógombok használata az üzenetekben

Microsoft 365-höz készült Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Egyszerűen létrehozhat egy üzenetet a Microsoft Outlook amely szavazógombok segítségével adott és korlátozott válaszokkal megválaszolja a címzettek kérdéseit. Amikor a címzettek a szavazógombokkal válaszolnak, a szavazatok eredményeit automatikusan tabulálhatja Outlook vagy exportálhatja a válaszokat egy Excel munkalapra.

Megjegyzések: 

  • A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

  • Ha szavazógombokat Outlook titkosítani egy üzenetet, az üzenet címzettjei nem fogják látni őket. Ez a funkció jelenleg nem támogatott. 

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok használata gombra.

  3. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyás; Elutasítás    
      Akkor használja, ha engedélyre van szüksége egy művelethez. Elküldhet például egy e-mailben küldött kérelmet több címzettnek, akik jóváhagyást kérnek egy projektjavaslathoz.

    • Igen; Nem    
      Akkor használja, ha igenre vagy nemre van szüksége. Így jó módszer a gyors szavazásra.

    • Igen; Nem; Talán    
      Akkor használja, ha nem szeretné az igen és a nem lehetőségeket korlátozni. Ez a szavazási lehetőség alternatív választ kínál.

    • Egyéni    
      Egyéni szavazógombok nevének létrehozására használható. Megkérheti például munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti személyzeti értekezletet.

Egyéni szavazógomb

Ha egyéni szavazógombot választott, tegye az alábbiakat:

  1. A Tulajdonságok párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállítások listájában jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

  2. Használja az alapértelmezett gombbeállításokat, vagy törölje az alapértelmezett beállításokat, majd írja be a kívánt szöveget, és pontosvesszővel válassza el egymástól a gombneveket.

  3. Kattintson a Bezárás gombra.

Fontos: Ha a Tartalomvédelmi szolgáltatást használó engedélyeket (Beállítások lap, Engedély parancs) alkalmaz az üzenetre, a címzett nem fogja látni a szavazási lehetőségeket.

  • A címzettek szavazhatnak a olvasóablak vagy egy megnyitott üzenetben. Az olvasóablakban kattintson a Kattintson ide a szavazáshoz sorra az üzenetfejlécben, majd kattintson a kívánt beállításra. Egy megnyitott üzenetben kattintson az Üzenet lap Válasz csoportjában a Szavazás gombra, majd kattintson a kívánt beállításra.

  • A feladó egy táblázatban láthatja az összes választ. Az egyik válaszüzenetben kattintson a Feladó válaszolva sorra az üzenetfejlécben, majd kattintson a Szavazatok megtekintése elemre.

  1. Nyissa meg az eredetileg elküldött szavazógombokat is. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomon követés csak akkor jelenik meg, ha az e-mail címzettjei legalább egy válaszoltak az ő szavazatával.

Eredmények nyomon követése és nyomtatása

Amikor szavazógombokkal rendelkező e-mailt hoz létre és küld el másoknak, előfordulhat, hogy nyomon szeretné követni és kinyomtatni az eredményeket. A szavazás eredményeit gyorsan egy üres Word-dokumentumba vagy egy új e-mailbe másolhatja, vagy az Excelbe másolva őket később dolgozhat az adatokkal.

  1. Az Outlook Elküldött elemek mappájában nyissa meg azt az elküldött üzenetet, amely a felmérést tartalmazza.

  2. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

    Tipp:  A Nyomon követés gomb mindaddig nem jelenik meg, amíg legalább egy valaki le nem adta a szavazatát.

    Szavazatok nyomon követése egy felmérésben

  3. Az eredmények nyomtatása az alábbi lehetőségek egyikével mondható le:

    • Gyors nyomtatáshoz nyomja le a billentyűzeten az Alt+Print Screen (PrtScrn) billentyűkombinációt, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • A Wordben kattintson az Üres dokumentum, majd a Beillesztés gombra.

      • Az Outlookban válassza a Kezdőlap >Új e-mail lehetőséget, és kattintson a Beillesztés gombra.

        Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatás gombra.

    • Az eredményeket az alábbi lépéseket követve rendezheti és kezelheti az Excelben:

      1. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

      2. A billentyűzeten nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és az egér húzásával jelölje ki a listában az összes nevet és választ.

      3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

      4. Nyissa meg az Excelt, és válassza az Üres munkafüzet lehetőséget.

      5. Kattintson a jobb gombbal a bal felső cellára, és kattintson a Beillesztés parancsra.

        Kattintás a jobb gombbal, majd kattintás a Beillesztés parancsra

    • Az oszlopok szöveghez igazításához helyezze a kurzort a megfelelő oszlopfejlécek közé, és kattintson duplán.

      Kattintás az A és a B oszlop között, majd kattintás duplán

      Kattintson a > gombra,adjon meg egy nyomtatót, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

Megjegyzés: Szükség Microsoft Exchange Server 2000-es, Exchange Server 2003-as vagy Exchange Server 2007-es fiókra. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használ Microsoft-Exchange.

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok használata gombra.

  3. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyás; Elutasítás    
      Ez a lehetőség akkor a legjobb, ha engedélyre van szüksége egy művelethez. Elküldhet például egy e-mailben küldött kérelmet több címzettnek, akik jóváhagyást kérnek egy projektjavaslathoz.

    • Igen; Nem    
      Ha mindössze egy igenre vagy egy nemre van szüksége, ezzel jó módszer a gyors szavazásra.

    • Igen; Nem; Talán    
      Ha nem szeretné az igen és a nem lehetőségeket igenre korlátozni, ez a szavazási lehetőség alternatív megoldást kínál.

    • Egyéni    
      Hozza létre saját egyéni szavazógombneveket. Megkérheti például munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti személyzeti értekezletet.

      • Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállítások listájában jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

      • Jelölje ki és törölje az alapértelmezett gombneveket, majd írja be a kívánt szöveget. A gombneveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

        Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel

      • Kattintson a Bezárás gombra.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson az E-mail beállításai gombra,majd a Nyomkövetési beállítások elemre.

  3. A feldolgozási beállítások kiválasztásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Válaszok automatikus rögzítésének automatikus létrehozása az eredeti elemben   
      Jelölje be a Kérések és válaszok feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzetet.

    • Üres válaszok törlése   
      Az üres válasz egy olyan üzenet, amely nem tartalmaz a feladótól származó, a szavazattól különböző megjegyzéseket.

Megjegyzés: Ha a Beérkezett üzenetek mappában a felvétel előtt áttekintenie kell a válaszokat, törölje a jelölést a Kérések és válaszok feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzetből.

  1. Nyissa meg az eredetileg elküldött szavazógombokat is. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomon követés mindaddig nem jelenik meg, amíg az e-mail címzettjei legalább egy nem válaszoltak az ő szavazatával.

  3. Jelölje ki a másolni kívánt válaszokat. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Minden sor kijelölése    

      • Kattintson az első sorra, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd kattintson az utolsó sorra.

    • Nem adatokat tartalmazó sorok    

      • Kattintson az első sorra, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson a további sorokra.

  4. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt.

  5. Indítsa el az Excel alkalmazást.

  6. Jelöljön ki egy cellát, és nyomja le a CTRL+V billentyűkombinációt.

  1. Nyissa meg az eredetileg elküldött szavazógombokat is. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomon követés csak akkor jelenik meg, ha az e-mail címzettjei legalább egy válaszoltak az ő szavazatával.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×