Szavazógombok használata az üzenetekben

Szavazógombok hozzáadása

1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok használata elemre.

3. Válasszon az alábbiak közül:

   • Jóváhagyja; Elutasítja    
     Akkor használja, ha egy művelethez engedélyre van szüksége. Elküldhet például egy e-mail-kérelmet több címzettnek, akik a projektjavaslat jóváhagyását kérik.

   • Igen; Nem    
     Akkor használja, ha igenre vagy nemre van szüksége. Ez egy jó módszer a gyors szavazásra.

   • Igen; Nem; Talán    
     Akkor használja, ha nem szeretné a lehetőségeket igenre és nemre korlátozni. Ez a szavazási lehetőség alternatív választ kínál.

   • Egyéni    
     A használatával saját egyéni szavazógombneveket hozhat létre. Megkérheti például a munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti oktatói értekezletet.

Egyéni szavazás gomb

Ha egyéni szavazógombot választott, tegye a következőket:

1. A Tulajdonságok párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállításai csoportjában jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

2. Használja az alapértelmezett gombbeállításokat, vagy törölje az alapértelmezett beállításokat, majd írja be a kívánt szöveget, és pontosvesszővel válassza el egymástól a gombneveket.

3. Kattintson a Bezárás gombra.

• A címzettek szavazhatnak a olvasóablak vagy egy megnyitott üzenetben. Az olvasóablakban kattintson a Kattintson ide a szavazáshoz sorra az üzenet fejlécében, majd kattintson a kívánt lehetőségre. Egy megnyitott üzenet Üzenet lapjának Válasz csoportjában kattintson a Szavazás gombra, majd a kívánt lehetőségre.

• A feladó láthatja az összes választ egy táblában. Az egyik válaszüzenetben kattintson az üzenet fejlécében a Feladó válaszolt sorra, majd a Szavazati válaszok megtekintése elemre.

A szavazatok áttekintése

1. Nyissa meg az eredeti üzenetet az elküldött szavazógombokkal. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

   Megjegyzés:  A nyomon követés addig nem jelenik meg, amíg az e-mail legalább egy címzettje nem válaszolt a szavazatával.

Eredmények nyomon követése és nyomtatása

Amikor szavazógombokat tartalmazó e-mailt hoz létre és küld másoknak, érdemes lehet nyomon követni és kinyomtatni az eredményeket. A szavazás eredményeit gyorsan egy üres Word-dokumentumba vagy egy új e-mailbe másolhatja, vagy az Excelbe másolva őket később dolgozhat az adatokkal.

1. Az Outlook Elküldött elemek mappájában nyissa meg azt az elküldött üzenetet, amely a felmérést tartalmazza.

2. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

   Tipp:  A Nyomon követés gomb mindaddig nem jelenik meg, amíg legalább egy valaki le nem adta a szavazatát.

   

3. Az eredmények nyomtatásához tegye a következők egyikét:

   • Gyors nyomtatáshoz nyomja le a billentyűzeten az Alt+Print Screen (PrtScrn) billentyűkombinációt, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

     • A Wordben kattintson az Üres dokumentum, majd a Beillesztés gombra.

     • Az Outlookban válassza a Kezdőlap >Új e-mail lehetőséget, és kattintson a Beillesztés gombra.

       Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatás gombra.

   • Az eredményeket az alábbi lépéseket követve rendezheti és kezelheti az Excelben:

     1. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

     2. A billentyűzeten nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és az egér húzásával jelölje ki a listában az összes nevet és választ.

     3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

     4. Nyissa meg az Excelt, és válassza az Üres munkafüzet lehetőséget.

     5. Kattintson a jobb gombbal a bal felső cellára, és kattintson a Beillesztés parancsra.

        

   • Az oszlopok szöveghez igazításához helyezze a kurzort a megfelelő oszlopfejlécek közé, és kattintson duplán.

     

     Kattintson a Fájl > Nyomtatás parancsra, adjon meg egy nyomtatót, majd kattintson a Nyomtatás gombra.