Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból

Diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrásból

A diagram sablonból való létrehozásának választásakor elindul a Szervezeti diagram varázsló. A varázsló első lapján jelölje be a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok választógombot, majd kövesse a varázsló utasításait.

Szervezeti diagram létrehozása új adatfájlból

Ha az adatok még nincsenek meg másik programban, de szeretné, hogy meglegyenek, a Visio megnyitja az Excelt vagy egy szövegszerkesztőt, és a helyes formátumot példaként bemutató mintaadatokat jelenít meg. A mintaadatok helyére írja be a valódi adatokat, és a varázsló befejezésével hozza létre a szervezeti diagramot.

1. A Szervezeti diagram varázsló elindításához kattintson a Fájl > Új elemre, majd a Szervezeti diagram kategóriára, majd a Létrehozás gombra.

   A Visio 2016-ban kattintson a Fájl > Új > Üzleti > szervezeti diagram elemre, majd kattintson a Létrehozás gombra.

2. A varázsló első lapján jelölje be a Varázsló segítségével megadott adatok alapján választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

3. Válassza az Excel vagy a Tagolt szöveg lehetőséget, írjon be egy nevet az új fájlnak, majd kattintson a Tovább gombra.
   Ha az Excel lehetőséget választja, megnyílik egy Microsoft Excel-munkalap mintaszöveggel. Ha a Tagolt szöveg pontot választja, egy mintaszöveget tartalmazó jegyzettömboldal nyílik meg.

4. Az Excelben vagy a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg; ezután írja felül a mintaszöveget. Az alkalmazott nevét és felettesét tartalmazó oszlop kötelező, de más oszlopokat igény szerint hozzáadhat vagy törölhet.

5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

Az elrendezés módosítása, az alakzatok módosítása és képek beszúrása

A Szervezeti diagram sablonokkal a menüszalagon megjelenik egy Szervezeti diagram lap. Az ezen a lapon található eszközökkel jelentős változtatásokat végezhet a diagram megjelenésén.

Az Elrendezéscsoportok az alakzatok elrendezésének és hierarchiájának módosítására használható eszközöket tartalmaznak.

Az Alakzatok gyűjteményben választhatja ki a diagramon szereplő alakzatok stílusát. A Kép csoportban található eszközökkel képet szúrhat be a kijelölt alakzatba, törölheti a helyőrző képet, valamint megváltoztathatja az alakzatba már beszúrt képet. Ha a varázsló használatával nem adott meg képet az összes alakzathoz, most megteheti ezt. Kattintson a Szervezeti diagram lapon a Beszúrás > Több kép parancsra. Az összes képnek ugyanabban a mappában kell lennie, és a fájlok nevének az „Alkalmazott neve.fájltípus” formátumot kell követniük – például Lukács Tibor.jpg (a névnek pontosan egyeznie kell az adatforrásban szereplő névvel).

A Szervezeti adatok csoport eszközeivel külső forrásból importálhat adatokat a varázsló használatával, a szervezeti adatokat Excel- vagy szövegfájlba exportálhatja, valamint a diagramban szereplő adatokat külső adatforrással vetheti össze.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére. Vagy emeljen ki egy virtuális csapatot a Munkacsoportkeret alakzattal. Húzza a Munkacsoportkeret alakzatot az Alakzatok ablakból a rajzra, majd az oldalakon lévő méretezőpontokkal foglalja bele a virtuális csapat tagjait.

Külső adatforrást használó szervezeti diagram frissítése

A szervezeti felépítésben végbement változások ábrázolásához frissítheti a diagramadatokat, vagy frissítheti manuálisan a szervezeti diagramot.

• Kattintson az Adatok > Külső adatok > Az összes frissítése gombra.

Ha az új adatok nem illeszkednek pontosan a diagram létrehozásához használt adatok helyére, akkor előfordulhat, hogy az egyéneket egyenként kell áthelyeznie.

Ha rendelkezik egy új diagrammal, hasonlítsa össze a Visio segítségével a régebbi diagrammal, hogy lássa a változást.

1. Nyissa meg a szervezeti diagram új vagy régebbi verzióját.

2. Kattintson a Szervezeti diagram > Szervezeti adatok > Összehasonlítás gombra. A Szervezeti adatok összehasonlítása párbeszédpanelen keresse meg azt a verziót, amellyel össze kívánja hasonlítani.

3. Adja meg az Összehasonlítás típusa beállítás értékét a megnyitott verziónak megfelelően.

4. A Jelentés típusa csoportban adja meg a kívánt beállításokat.

5. Kattintson az OK gombra.

Ha továbbra sem sikerül a kívánt módon frissítenie a diagramot, akkor sajnos lehet, hogy újra kell építenie.

Többre kíváncsi?

Szervezeti diagramminták keresése Visio-sablonok és -diagramok

Lásd még

Szervezeti diagram létrehozása a Visio webalkalmazásban