Szervezeti diagram létrehozása a webes Visio alkalmazással

Egy új bővítmény segítségével szervezeti diagramot hozhat létre a Webes Visio.

(A bővítmény nélkül Webes Visio nem támogatja a szervezeti diagramok létrehozását. Az alábbi lépéseket követve hozza létre a szervezeti diagramot.)

Fontos: Ez a folyamat csak akkor működik, haMicrosoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók rendelkezik. SzemélyesMicrosoft 365-fiókokhoz (Hotmail, outlook.com, live.com stb.) nem érhető el.

A diagram Excel-adatértékeken alapul

A szervezeti diagram Excel munkafüzetből származó adatokból származik. Az első lépések megkönnyítése érdekében néhány mintavételi adatot adunk meg. A mintaadatok kicserélése a szervezeti diagramba felvenni kívánt személyekre vonatkozó adatokkal. 

A folyamat több lépésből áll, melyek mindegyikét ismertetjük. A folyamat előnye az, hogy a változások bekövetkezésekor csak a Excel munkafüzetben lévő alkalmazottak adatai frissíthetők, majd egy gombra kattintva teljes mértékben frissíthetik a Visio diagramot.

Első lépések a Visio adatábrázoló bővítményével

Az adatábrázoló bővítmény a PC-n, a Mac gépen és a böngészőbenMicrosoft 365 #x2val Excel használható. Ebben a cikkben a Excel és a Visio a böngészőben való használatra összpontosítunk.

  1. Nyissa meg a webes Excel alkalmazást , és hozzon létre egy új üres munkafüzetet.

  2. Mentse a munkafüzetet OneDrive vagy SharePoint helyére.

  3. Győződjön meg róla, hogy a munkafüzetben egy üres cella van kijelölve.

  4. Jelölje be > bővítményekbeszúrása

    A bővítmények gomb az Excel menüszalagjának Beszúrás lapjának túlsó végén.

  5. Az Office-bővítmények ablakban válassza az áruház lapot, Keresse meg azadatábrázoló lehetőséget, és válassza a Hozzáadás a Microsoft Visioadatábrázoló mellett lehetőséget. Ha a bővítményhez kapcsolódó biztonsági üzenetet lát, jelölje be az Ez a bővítmény megbízható lehetőséget.

  6. A Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetéséhez társított fiókkal jelentkezhet be .

    Jelentkezzen be a fiókjával, vagy jelentkezzen be később.

  7. Ha megjelenik egy engedélyezési kérés, jelölje be Engedélyezés lehetőséget.

Az adatkapcsolatú tábla módosítása a diagram testreszabásához

  1. Az Adatábrázolóablakban válassza a szervezeti diagram lehetőséget. Ezután válasszon az öt elrendezés közül:

    A szervezeti diagramok öt elrendezési beállítással rendelkeznek.

    A program hozzáadja a munkafüzethez egy minta-diagramot és az ahhoz tartozó adatkapcsolatú táblázatot. Ez a folyamat csak egy percet vehet igénybe. 

  2. A program Visio fájlként menti a diagramot, ahol a Excel munkafüzetet mentette.

  3. A mintaadatok cseréje Excel táblázatban a szervezetére vonatkozó adatokkal. Adja meg a szervezeti diagramban szerepeltetni kívánt személyek AZONOSÍTÓját, nevét, felettes AZONOSÍTÓját, címét és szerepkör-típusát. 

    Ne módosítsa az oszlopfejlécek nevét. Csak módosítsa a címsorok alatti adatforrást. Tetszőleges számozási sémát használhat az alkalmazotti AZONOSÍTÓhoz, de az oszlop minden egyes bejegyzésének egyedinek kell lennie. További információért olvassa el a következő, "a táblázat adatainak kölcsönhatása a diagramtal" című szakaszt.

  4. Az adattábla sorainak hozzáadásával vagy eltávolításával vehet fel és távolíthat el bejegyzéseket a személyek számára.

  5. Miután befejezte az adattábla módosítását, akkor a diagram területén a frissítés gombra kattintva frissítheti a diagram megjelenését.

    Megjegyzés: Ha a forrásadatok tábla hibás, az adatellenőrző megjelenik a diagram mellett, és útmutatást ad a hiba kijavításához. Miután elvégezte a javításokat a táblázatban, az adatellenőrzőben az újbóli próbálkozás gombot választva erősítse meg a hiba javítását. Ezután a diagram frissíti magát.

A táblázat adatainak interakciója a diagrammal

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt szervezeti diagram egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok diagramokban való alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál. 

Az alábbi alfejlécek kijelölésével kibonthatja a részletes információkat.

Egy szám, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon. Ez az oszlop kötelező, valamint az Excel-táblázat minden értékének egyedinek és nem üresnek kell lennie. Ez az érték nem jelenik meg a diagramban.

Írja be a számot, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal. Ez a szöveg alakzat szövegként jelenik meg a diagramban.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal.

A munkakör címének vagy szerepkörének megadásával további részleteket is megadhat az alkalmazottról. Ez a szöveg az alkalmazott neve alatti diagramok alakzatain jelenik meg.

Adja meg az alkalmazott munka- vagy szerepkörét.

A szervezeti diagram szerkezetének létrehozásakor használja az alábbi oszlopot az egyes alkalmazottak felettesének azonosításához. Üresen hagyhatja azokat a személyeket, akik nem jelentettek senkit. A megfelelő alkalmazottkódot az első oszlopból kell beírnia. Az alábbi képen látható módon figyelje meg, hogyan jelenik meg a Bianca Toscano alkalmazott azonosítója (ID1) az AASA Andrejev-ban a menedzser azonosítója oszlopban, jelezve, hogy a Bianca a AASA felettese.

Vesszővel is elválaszthat több felettes azonosítóját is.

Adja meg az alkalmazott felettesének alkalmazotti azonosítóját.

A bővítmény szervezeti diagramjaiban különböző szerepkörtípusok közül választhat. Jelöljön ki egy mezőt a szerepkör típusa oszlopban a szerepkörök előre beállított listájából való választáshoz. A kiválasztott szerepkör határozza meg az alakzat színét a diagramban.

Jelölje ki az alkalmazottat legjobban jellemző szerepkör-típusokat.

A Visio-diagram megtekintése, nyomtatása és megosztása

Nyissa meg az adatábrázoló folyamatábrát Webes Visio a diagram megtekintéséhez, nyomtatásához vagy megosztásához másokkal. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. Ha a diagramotWebes Visio szeretné megtekinteni, válassza a diagram terület három pontját (...), és válassza a Megnyitás a webenlehetőséget.

    Kattintson a három pontra (...), és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

  2. Miután megnyitotta a Visio-fájlt egy új böngészőben, válassza a fenti három pontot (...), majd a Nyomtatás lehetőséget választva nyomtassa ki a diagramot. (További információt a diagram nyomtatásacímű témakörben talál. 

  3. A diagram megosztásához kattintson a Megosztás gombra, majd hozzon létre egy hivatkozást, vagy adja meg azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani.

A diagram szerkesztése

Ha előfizetéssel rendelkezik Visio hez ,a diagramot a Webes Visio bizonyos módokon szerkesztheti, módosíthatja a témát, módosíthatja az elrendezést, illetve szöveget adhat hozzá és formázhat. 

  1. A Excelben a diagram területén válassza a Szerkesztés Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Szerkesztés gombja. lehetőséget.

  2. Módosítsa a diagramot Webes Visio a következőképpen:

    Művelet

    Felhasználás

    Szöveg hozzáadása és formázása

    Kezdőlap > Betűtípus beállításai:

    A Kezdőlap lap Betűtípus-beállításai a webes Visio alkalmazásban.

    További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.

    A téma módosítása

    Tervezés > Témák Témák ikon

    Tervezés > Színösszeállítás Színösszeállítások ikon

    További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.

    A diagram elrendezésének módosítása

    Tervezés > Elrendezés Az elrendezés gomb

    További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

  3. Ha befejezte a diagram szerkesztését, térjen vissza azExcel-fájlra, és a módosítások megtekintéséhez válassza a Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Frissítés gombja. frissítése lehetőséget. A Webes Visio diagram egyéb típusú módosításai – a második lépésben felsoroltak után – nem szinkronizálhatók aExcel forrásfájlban. 

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×