Szervezeti diagram létrehozása Excel-adatok alapján a Webes Visio használatával

A diagram Excel adatokon alapul

A szervezeti diagram egy Excel munkafüzet adataiból származik. Néhány mintaadatot adunk, hogy megkönnyítsük az első lépéseket. A mintaadatokat a szervezeti diagramba felvenni kívánt személyek adataira cseréli. 

A folyamat több lépésből áll, amelyek mindegyike az alábbiakban olvasható. Ennek a folyamatnak az az előnye, hogy amikor módosítás történik, egyszerűen frissítse az alkalmazott adatait a Excel munkafüzetben, majd kattintson egy gombra a Visio diagram teljes frissítéséhez.

Első lépések a Visio adatábrázoló bővítményével

Az Adatábrázoló bővítmény pc-n, Mac gépen és böngészőben ExcelMicrosoft 365 #x2 érhető el. Itt a Excel és a Visio webböngészőben való használatára összpontosítunk.

1. Nyissa meg Webes Excel, és hozzon létre egy új Üres munkafüzetet.

2. Mentse a munkafüzetet egy OneDrive vagy SharePoint helyre.

3. Győződjön meg róla, hogy a munkafüzetben egy üres cella van kijelölve.

4. Válassza a Bővítményekbeszúrása > lehetőséget: 

   

5. Az Office-bővítmények ablakban válassza az Áruház lapot, keresse meg az Adatábrázoló elemet, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget Microsoft Visio adatábrázoló mellett. Ha a bővítményhez kapcsolódó biztonsági üzenetet lát, jelölje be az Ez a bővítmény megbízható lehetőséget.

6. Jelentkezzen be a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetéséhez társított fiókkal.

   

7. Ha megjelenik egy engedélyezési kérés, jelölje be Engedélyezés lehetőséget.

Az adatkapcsolatú tábla módosítása a diagram testreszabásához

1. Az Adatábrázoló ablakban válassza a Szervezeti diagram lehetőséget. Ezután válassza ki az öt elrendezési beállítás egyikét:

   

   A program hozzáad egy mintadiagramot és annak adatkapcsolatú tábláját a munkafüzethez. Ez a folyamat eltarthat egy percig. 

2. A diagram Visio fájlként lesz mentve ugyanazon a helyen, ahová a Excel munkafüzetet mentette.

3. Cserélje le Excel táblázat mintaadatait a szervezetére vonatkozó adatokra. Adja meg az Alkalmazott azonosítója, a Név, a Vezető azonosítója, a Beosztás és a Szerepkör típusa mezőt a szervezeti diagramon szerepeltetni kívánt személyeknél. 

   Ne módosítsa az oszlopfejlécek nevét. Csak módosítsa a címsorok alatti adatokat. Bármilyen számozási sémát használhat az Alkalmazotti azonosítóhoz, de az oszlop minden bejegyzésének egyedinek kell lennie. További információt a következő, "How the table data interacts with the diagram" (Hogyan működnek együtt a táblaadatok a diagrammal) című következő szakaszban talál.

4. Az adattáblában sorok hozzáadásával vagy eltávolításával adhat hozzá vagy távolíthat el bejegyzéseket a személyek számára.

5. Miután befejezte az adattábla módosítását, a diagramterületen válassza a Frissítés lehetőséget a diagram megjelenésének frissítéséhez.

   Megjegyzés: Ha a forrásadattáblában hiba van, az Adatellenző megjelenik a diagram mellett, és útmutatást ad a hiba javításához. Miután elvégezte a javításokat a táblázatban, válassza az Újra elemet az Adatellenzőben a hiba kijavításához. Ezután a diagram frissül.

Hogyan működnek együtt a táblaadatok a diagrammal?

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt szervezeti diagram egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok diagramokban való alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál. 

Az alcímek kibontásához és a részletes információk megtekintéséhez válasszon alcímet.

A Visio-diagram megtekintése, nyomtatása és megosztása

Nyissa meg az Adatábrázoló folyamatábrát Webes Visio a diagram megtekintéséhez, nyomtatásához vagy megosztásához. Ennek módja az alábbi:

1. A diagramWebes Visio való megtekintéséhez kattintson a három pontra (...) a diagramterületen, és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

   

2. Miután megnyitotta a Visio-fájlt egy új böngészőlapon, kattintson a három pontra (...), majd a Nyomtatás gombra a diagram nyomtatásához. (További részletekért lásd: Diagram nyomtatása. 

3. A diagram megosztásához kattintson a Megosztás gombra, majd hozzon létre egy hivatkozást, vagy adja meg azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani.

A diagram szerkesztése

Ha Visio előfizetéssel rendelkezik, a diagramot bizonyos módokon szerkesztheti Webes Visio – módosíthatja a témát, módosíthatja az elrendezést, illetve szöveget adhat hozzá és formázhat. 

1. A Excelben a diagram területén válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Végezze el a diagram módosításait a Webes Visio az alábbiak szerint:

   Művelet	Felhasználás
   Szöveg hozzáadása és formázása	Kezdőlap > Betűtípus beállításai: További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.
   A téma módosítása	Tervezés > Témák Tervezés > Színösszeállítás További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.
   A diagram elrendezésének módosítása	Tervezés > Elrendezés További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

3. Ha végzett a diagram szerkesztésével, visszatérhet aExcel fájlhoz, és a módosítások megtekintéséhez válassza a Frissítés lehetőséget. A Webes Visio-ban végzett diagrammódosítások más típusai – a 2. lépésben felsoroltakon túl – nem szinkronizálhatók aExcel forrásfájlba.