Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

A szervezeti diagram beosztottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok szemléltetésére szolgál.

A szervezeti diagramokhoz készült alakzatok felhasználásával és összekötésével teljesen új szervezeti diagramot készíthet.

Tipp: Ha az alkalmazottak minden adata megvan egy dokumentumban (például Excel-munkalapon vagy Exchange Server-címtárban), a Visio létre tud hozni egy olyan diagramot, amely automatikusan elvégzi az alakzatok és az összekötők hozzáadását. A részletes tudnivalókat a Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból című témakör tartalmazza.

  1. Ha sablonból szeretne diagramot készíteni, válassza a Fájl > Új > Kategóriák > Üzleti > Szervezeti diagram lehetőséget (ne kattintson a Szervezeti diagram varázsló elemre), és kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonból húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető .

  3. Jelölje ki az alakzatot és írja be az alakzat beosztását, nyomja le az Esc billentyűt, jelölje ki a Név mezőt, és írjon be egy nevet. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

  4. Az első beosztott számára húzzon a lapra, a már ott lévő alakzat közepére egy alakzatot. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.

  5. A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Az elrendezés módosítása, az alakzatok módosítása és képek beszúrása

A Szervezeti diagram sablonokkal a menüszalagon megjelenik egy Szervezeti diagram lap. Az ezen a lapon található eszközökkel jelentős változtatásokat végezhet a diagram megjelenésén.

Az Elrendezéscsoportok az alakzatok elrendezésének és hierarchiájának módosítására használható eszközöket tartalmaznak.

Az Alakzatok gyűjteményben választhatja ki a diagramon szereplő alakzatok stílusát. A Kép csoportban található eszközökkel képet szúrhat be a kijelölt alakzatba, törölheti a helyőrző képet, valamint megváltoztathatja az alakzatba már beszúrt képet.

A Szervezeti adatok csoport eszközeivel külső forrásból importálhat adatokat a varázsló használatával, a szervezeti adatokat Excel- vagy szövegfájlba exportálhatja, valamint a diagramban szereplő adatokat külső adatforrással vetheti össze.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret szögletes alakzat, amelyet csapatok látható módon történő csoportosítására és elnevezésére használhat.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×