Szövegimportáló varázsló

1/3. lépés

Eredeti adattípus    Ha a szövegfájl elemei tabulátorokkal, kettőspontokkal, pontosvesszőkkel, szóközökkel vagy más karakterekkel vannak elválasztva, válassza a Tagolt lehetőséget. Ha az egyes oszlopokban lévő összes elem azonos hosszúságú, válassza a Rögzített szélesség lehetőséget.

Importálás indítása a sorban    Írjon be vagy jelöljön ki egy sorszámot az importálni kívánt adatok első sorának megadásához.

Fájl eredete    Jelölje ki a szövegfájlban használt karakterkészletet. A legtöbb esetben ezt a beállítást alapértelmezetten hagyhatja. Ha tudja, hogy a szövegfájl a számítógépen használt karakterkészletétől eltérő karakterkészlettel lett létrehozva, ezt a beállítást úgy kell módosítania, hogy az megfeleljen a karakterkészletnek. Ha például a számítógép az 1251 karakterkészletet használja (cirill betűs, Windows), de tudja, hogy a fájl az 1252 karakterkészlettel készült (nyugat-európai, Windows), akkor a Fájl forrását 1252 értékre kell állítania.

A fájl előnézete    Ez a mező úgy jeleníti meg a szöveget, ahogyan az a munkalap oszlopaira bontva jelenik meg.

2/3. lépés (tagolt adatok)

Határolójelek    Jelölje ki azt a karaktert, amely elválasztja az értékeket a szövegfájlban. Ha a karakter nem szerepel a listában, jelölje be az Egyéb jelölőnégyzetet, majd írja be a kurzort tartalmazó mezőbe. Ezek a beállítások nem érhetők el, ha az adattípus Rögzített szélességű.

Egymást követő határolójelek kezelése egyként    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az adatok egynél több karakterből álló elválasztójelet tartalmaznak az adatmezők között, vagy ha az adatok több egyéni elválasztó karaktert tartalmaznak.

Szövegjelölő    Jelölje ki azt a karaktert, amely az értékeket a szövegfájlba foglalja. Amikor az Excel szövegjelölő karakterrel találkozik, a karaktert követő és a karakter következő előfordulását megelőző összes szöveg egyetlen értékként lesz importálva, még akkor is, ha a szöveg elválasztó karaktert tartalmaz. Ha például az elválasztó egy vessző (,), és a szövegjelölő idézőjel ("), a "Dallas, Texas" egy cellába lesz importálva Dallas, Texas néven. Ha nincs karakter vagy az aposztróf (') szövegjelölőként megadva, a "Dallas, Texas" két szomszédos cellába lesz importálva "Dallas és Texas" néven.

Ha az elválasztó karakter szövegjelölők között fordul elő, az Excel kihagyja a minősítőket az importált értékből. Ha a szövegjelölők között nem fordul elő elválasztó karakter, az Excel az importált értékbe beszúrja a minősítő karaktert. Ezért a "Dallas Texas" (az idézőjel szövegjelölőjének használatával) egy cellába "Dallas Texas" néven lesz importálva.

Adatelőnézet    Tekintse át a mezőben lévő szöveget, és ellenőrizze, hogy a szöveg a kívánt módon lesz-e a munkalap oszlopai között.

2/3. lépés (Rögzített szélességű adatok)

Adatelőnézet    Ebben a szakaszban állítsa be a mezőszélességeket. Kattintson az előnézeti ablakra egy függőleges vonallal jelölt oszloptörés beállításához. Kattintson duplán egy oszloptörésre az eltávolításához, vagy húzza az egyik oszloptörést az áthelyezéséhez.

3/3. lépés

Kattintson a Speciális gombra az alábbiak közül egy vagy több végrehajtásához:

• Adja meg a szövegfájlban használt decimális és ezreselválasztók típusát. Amikor az adatokat importálja az Excelbe, az elválasztójelek megegyeznek a Területi és nyelvi beállítások vagy a Területi beállítások (Windows Vezérlőpult) helyéhez megadott elválasztójelekkel.

• Adja meg, hogy egy vagy több numerikus érték záró mínuszjelet tartalmazzon.

Oszlop adatformátuma    Kattintson az Adatok előnézete szakaszban kijelölt oszlop adatformátumára. Ha nem szeretné importálni a kijelölt oszlopot, kattintson az Oszlop importálásának mellőzése (kihagyás) gombra.

Miután kiválasztotta a kijelölt oszlop adatformátum-beállítását, az Adatok előnézete területen látható oszlopfejléc megjeleníti a formátumot. Ha a Dátum lehetőséget választja, válasszon egy dátumformátumot a Dátum mezőben.

Válassza ki az előnézeti adatokhoz szorosan illeszkedő adatformátumot, hogy az Excel megfelelően konvertálhassa az importált adatokat. Például:

• Ha az összes pénznemkarakterekből álló oszlopot Excel Pénznem formátumba szeretné konvertálni, válassza az Általános lehetőséget.

• Ha az összes számkarakterekből álló oszlopot Excel-szöveg formátumba szeretné konvertálni, válassza a Szöveg lehetőséget.

• Ha az összes dátumkarakterekből álló oszlopot az év, hónap és nap szerinti sorrendben szeretné exceles dátumformátumúvá alakítani, válassza a Dátum lehetőséget, majd a Dátum mezőben adja meg az YMD dátumtípusát.

Az Excel az oszlopot Általános értékre importálja, ha az átalakítás nem kívánt eredményeket eredményezhet. Például:

• Ha az oszlop formátumok, például betűrendes és numerikus karakterek kombinációját tartalmazza, az Excel általánossá alakítja az oszlopot.

• Ha egy dátumoszlopban minden dátum az év, a hónap és a dátum sorrendjében van, és a Dátum lehetőséget választja az MDY dátumtípussal együtt, az Excel az oszlopot Általános formátumra konvertálja. A dátum karaktereket tartalmazó oszlopnak szorosan meg kell egyeznie az Excel beépített dátum- vagy egyéni dátumformátumaival.

Ha az Excel nem konvertálja az oszlopot a kívánt formátumra, az importálás után konvertálhatja az adatokat.

• Szövegként tárolt számok számmá alakítása

• Szövegként tárolt dátumok dátummá alakítása

• SZÖVEG függvény

• ÉRTÉK függvény

Ha kiválasztotta a kívánt beállításokat, a Befejezés gombra kattintva nyissa meg az Adatok importálása párbeszédpanelt, és adja meg, hogy hová szeretné helyezni az adatokat.

Import Data

Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja az adatimportálási folyamat futását, beleértve a használandó adatkapcsolati tulajdonságokat, valamint az importált adatokkal feltöltendő fájlt és tartományt.

• A Select how you want to view this data in your workbook (Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben ) csoportban lévő beállítások csak akkor érhetők el, ha előkészített egy adatmodellt, és kiválasztja az importálás hozzáadásának lehetőségét az adott modellhez (lásd a lista harmadik elemét).

• Célmunkafüzet megadása:

  • Ha a Meglévő munkalap lehetőséget választja, kattintson a munkalap egyik cellájára az importált adatok első cellájának elhelyezéséhez, vagy kattintással és húzással jelöljön ki egy tartományt.

  • Új munkalapra való importáláshoz válassza az Új munkalap lehetőséget (az A1 cellától kezdve)

• Ha rendelkezik adatmodellel, kattintson az Adatok hozzáadása az adatmodellhez elemre, hogy belefoglalja ezt az importálást a modellbe. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.

  Vegye figyelembe, hogy ha ezt a lehetőséget választja, a Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat a munkafüzetben területen lévő beállításokat.

• Kattintson a Tulajdonságok elemre a kívánt külső adattartomány-tulajdonságok beállításához. További információ: Külső adattartományok és tulajdonságaik kezelése.

• Ha készen áll az adatok importálásának befejezésére, kattintson az OK gombra.