Körlevélkészítési műveletet a Microsoft Word Körlevél varázslójával hozhat létre. Ez a varázsló a Access-ból is elérhető, és lehetővé teszi olyan körlevélkészítési folyamat beállítását, amely egy Access-adatbázisban lévő táblát vagy lekérdezést használ űrlaplevelek, e-mailek, levélcímkék, borítékok vagy könyvtárak adatforrásaként.

Ez a témakör bemutatja, hogy miként indítja el a Körlevél varázslót az Accessből, és hogyan hozhat létre közvetlen kapcsolatot egy tábla vagy lekérdezés és egy Microsoft Word-dokumentum között. Ez a témakör a levelek írásának folyamatát foglalja magában. A körlevélkészítési folyamat beállításának lépéseit a Microsoft Word súgója mutatja be.

Tábla vagy lekérdezés használata adatforrásként

  1. Nyissa meg a forrásadatbázist, és a navigációs ablakban jelölje ki a körlevél adatforrásaként használni kívánt táblát vagy lekérdezést.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a Word egyesítés gombjára. 

    Elindul a Microsoft Word Körlevél varázslója.

  3. Adja meg, hogy egy meglévő dokumentumban vagy egy új dokumentumban szeretné-e létrehozni a hivatkozást, majd kattintson az OK gombra.

  4. Ha egy meglévő dokumentumra mutató hivatkozást választott, a Microsoft Word-dokumentum kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Elindul a Word. A Word a választott választástól függően vagy a megadott dokumentumot, vagy egy új dokumentumot nyit meg.

  5. A Körlevél ablaktáblában a Dokumentumtípuskiválasztása alatt kattintson a Levelek, majd a Tovább: Dokumentum indítása elemre a 2. lépés folytatásához.

  6. A 2. lépésben kattintson a Tovább: Címzettek kiválasztása elemre.

    A 3. lépésben létrehozza az Access-adatforrás és a Word-dokumentum közötti kapcsolatot. Mivel a varázslót az Accessből indította el, ez a hivatkozás automatikusan létrejön. A Címzettek kiválasztása listábanjelölje be a Meglévő lista használata jelölőnégyzetet, és az adatforrás neve megjelenik a Meglévő lista használata listában.

    Körlevél adatforrása

  7. Kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra, ha testre szeretné szabni a tábla vagy a lekérdezés tartalmát.

    Címzettlista szerkesztése

    Szűrheti, rendezheti és érvényesítheti az adatokat. Kattintson az OK gombra a folytatáshoz.

  8. Kattintson a Tovább gombra: Írja be a levelet a folytatáshoz. Kövesse a Körlevél ablaktábla hátralévő utasításait, és az 5. lépésben kattintson a Tovább: A körlevél befejezése gombra.

Tábla vagy lekérdezés adatforrásként való használatának egyéb módjai

További módokon is megadhat táblát vagy lekérdezést adatforrásként. Exportálhatja például a táblát vagy lekérdezést az Accessből ODBC-adatbázisba, Microsoft Excel-fájlba, szövegfájlba vagy bármilyen más, a Word alkalmazással kompatibilis fájlformátumba, majd a Word Körlevél varázslójával csatolhatja az eredményként kapott fájlt.

  1. Ha még nem exportálta a táblát vagy lekérdezést, tegye meg. Az Access navigációs ablakában jelölje ki a használni kívánt táblát vagy lekérdezést, a Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson az exportálni kívánt formátumra, majd kövesse az utasításokat.

  2. Ha a Wordben nem jelenik meg a Körlevél ablaktábla, a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Körlevélkészítés indítása gomb alatti nyílra, majd a Körlevél varázsló lépésenként parancsára. Megjelenik a Körlevél ablaktábla.

  3. A Körlevél ablaktábla 3. lépésében, a Meglévő lista használata alatt kattintson aCímzettlista tallózása vagy szerkesztése elemre.

  4. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen adja meg az Accessben létrehozott adatfájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Kövesse az alábbi párbeszédpanelek utasításait. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen tekintse át és szabja testre a fájl tartalmát. A folytatás előtt szűrheti, rendezheti és érvényesítheti a tartalmakat.

  6. Kattintson az OK gombra,majd a Következő: Írja be a levelet a Körlevél ablaktáblába. A körlevél testreszabásáról további információt a Word súgója tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×