Tár beállítása a fájlok kivételének megköveteléséhez

Tár beállítása a fájlok kivételének megköveteléséhez

A dokumentum-együttműködés ellenőrzésének egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha a tár kivétele kötelező, a többi felhasználó nem tudja felülírni azt. Ön azonban azzal a veszéllyel jár, hogy mások ne lássák a legutóbbi módosításokat, vagy saját maguk végezzék el a módosításokat. Ha másoknak dolgozniuk kell a dokumentumon, fontos, hogy a fájlokat gyorsan visszaellenőrizze a rendszer.

Megjegyzés: Ne állítsa be a tárat, ha meg szeretné tudni, hogy a felhasználók megtervezik-e a tárban lévő dokumentumok közös szerkesztését. A felhasználók nem tudnak egyidejűleg dolgozni a dokumentumokon, ha a szükséges kivétel beállítás be van kapcsolva.

Fájlok kivételének megkövetelése szerkesztésre

Megjegyzés: Csak a teljes hozzáféréssel vagy tervezési engedéllyel rendelkező felhasználók állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyre dolgozni szeretne.

  2. Válassza a beállítások Beállítások: profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > tár beállításailehetőséget.

    Ha nem láthatók ezek a menüelemek, kattintson a menüszalagon a tárelemre, majd a Beállítások csoportbanválassza a tár beállításailehetőséget.

  3. A Beállítások lap általános beállításokcsoportjában válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

  4. A kivétel megkövetelése szakaszban a dokumentumok kivételének megkövetelése a Szerkesztés előtt?csoportban válassza az Igenlehetőséget.

  5. A beállítások mentéséhez és a tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Ha...

Ez történik...

Fájl létrehozása vagy hozzáadása a tárakhoz

A program először kivette a fájlt. Mielőtt mások is láthassák és dolgozhassanak vele, először be kell jelölnie a tárba.

Fájl megnyitása szerkesztésre

A Szerkesztéselem választása esetén a program automatikusan kivette a fájlt. Megjelenik egy üzenet, amely arról értesíti, hogy hamarosan ki kell vennie a fájlt, és lehetőséget nyújt a helyi Piszkozatok mappába való szerkesztésre.

Miután kivette a fájlt, a fájl ikon egy zöld, lefelé mutató nyíllal van borítva, jelezve, hogy a fájl már ki van véve. Senki más nem változtathatja meg a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításait, miközben Ön kivették.

Módosítsa a fájlra vonatkozó információkat (tulajdonságokat)

Ha a fájl még nincs kijelölve az Ön számára, akkor a tulajdonságok (például a cím, a szerző neve, a határidő és a szavak száma stb.) módosítása előtt ellenőrizni kell azt. A módosítások csak akkor lépnek érvénybe, ha ismét bejelöli a fájlt.

Megpróbál megnyitni egy olyan fájlt, amely ki van véve valaki másnak

A kivételi és beadási beállítások nem érhetők el. A mások által kivett fájlok kivétele nem lehetséges. Ha megkísérli ezt megtenni, megjelenik egy üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy valaki más kivette a fájlt.

Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, mutasson a fájl ikonra. Annak a személynek a neve, aki kivette, megjelenik egy elemleírásban. Ha gyorsan szüksége van rá, forduljon az illetőhöz, hogy kérje a fájl beadását.

A fájl beadása

A rendszer arra kéri, hogy adja meg a módosítások megjegyzését. Ha a tár nyomon követi a verzióit, a Megjegyzés a korábbi verziók részévé válik. Ha a fő-és alverziókat is nyomon követi, a rendszer arra kéri, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. A verziószámozásról további információt a lásd mégcímű témakörben találhat.

A fájl kivételének fenntartása hosszú időn keresztül

Senki más nem láthatja a módosításokat, vagy szerkesztheti a fájlt, miközben Ön kivették. A módosítások elvégzése során hasznos lehet, hogy mások is el tudjanak végezni a kiosztott feladatokat. A helyes üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság a lehető leggyorsabban ellenőrizni szeretné a fájlt a beadásuk után. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba.

Hogyan lehet beállítani egy webhelycsoportot a kivétel megköveteléséhez?

Csak a teljes hozzáféréssel vagy tervezési engedéllyel rendelkező felhasználók állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.

Fájlok kivételének megkövetelése

Megjegyzés: Ha az információ nem egyezik meg az észlelt tartalommal, előfordulhat, hogy a frissítés után a Microsoft 365 t használja. Az Önre vonatkozó információk megkereséséhez válassza az online, az 2016 és a 2013 fület.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyre dolgozni szeretne. Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok sávon , jelölje be a Teljes webhelytartalomjelölőnégyzetet, és válassza ki a tár nevét.

  2. A menüszalagon, a tár eszközei csoportban kattintson a tár fülre.

  3. Válassza a tár beállításai A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján elemet.

  4. A tár beállításai lap általános beállításokcsoportjában válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

  5. A kivétel megkövetelése szakaszban a dokumentumok kivételének megkövetelése a Szerkesztés előtt? kérdés csoportban válassza az Igenlehetőséget.

  6. A párbeszédpanel bezárásához és a tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Hogyan lehet eltávolítani a kijelentkezési követelményt egy webhelyről?

Ha egy idő után a szervezet úgy dönt, hogy a szükséges kivétel nincs igazán szükséges, eltávolíthatja a követelményt, ha teljes hozzáférés vagy tervezési engedéllyel rendelkezik.

A fájlok kivételi szükségességének megszüntetése

Megjegyzés: Ha az információ nem egyezik meg az észlelt tartalommal, előfordulhat, hogy a frissítés után a Microsoft 365 t használja. Az Önre vonatkozó információk megkereséséhez válassza az online, az 2016 és a 2013 fület.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyre dolgozni szeretne. Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok sávon , jelölje be a Teljes webhelytartalomjelölőnégyzetet, és válassza ki a tár nevét.

  2. A menüszalagon, a tár eszközei csoportban kattintson a tár fülre.

  3. Válassza a tár beállításai A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján elemet.

  4. A tár beállításai lap általános beállításokcsoportjában válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

  5. A kivétel megkövetelése szakaszban a dokumentumok kivételének megkövetelése a Szerkesztés előtt? kérdés csoportban válassza a nemlehetőséget.

  6. A párbeszédpanel bezárásához és a tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Mi történik, ha egy webhely-tár kivételi követelménye van?

A dokumentum-együttműködés ellenőrzésének egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha kivette a fájlt, biztos lehet benne, hogy mások nem felülírhatják azt. Más személyek azonban nem látják a legújabb módosításokat, vagy magukban foglalják a módosításokat, ezért fontos, hogy a fájlokat azonnal visszaellenőrizze.

Fontos: Ha meg szeretné adni, hogy a felhasználók a tárban lévő dokumentumokat közösen szerkesszék, ne állítsa be a webhely tárat. A felhasználók nem tudnak egyidejűleg dolgozni a dokumentumokon, ha szükség van a kivételre.

Ha olyan tárban dolgozik, amely a fájlok kivételét igényli, akkor ez akkor hasznos, ha megérti a műveletek hatását.

Ha...

Ez történik...

Fájl létrehozása vagy hozzáadása a tárhoz

A program először kivette a fájlt. Mielőtt mások is láthassák és dolgozhassanak vele, először be kell jelölnie a tárba.

Fájl megnyitása szerkesztésre

A program automatikusan kivette a fájlt, amikor a Szerkesztés elemet választja a <alkalmazás nevében>. Megjelenik egy üzenet, amely arról értesíti, hogy hamarosan ki kell vennie a fájlt, és lehetőséget nyújt a helyi Piszkozatok mappába való szerkesztésre.

A SharePoint fájlkivételi üzenete

Miután kivette a fájlt, a fájl ikon egy zöld, lefelé mutató nyíllal icon image , ami azt jelzi, hogy a fájl már ki van véve. Senki más nem változtathatja meg a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításait, miközben Ön kivették.

Módosítsa a fájlra vonatkozó információkat (tulajdonságokat)

Ha a fájl még nincs kijelölve az Ön számára, akkor a tulajdonságok (például a cím, a szerző neve, a határidő és a szavak száma stb.) módosítása előtt ellenőrizni kell azt. A módosítások csak akkor lépnek érvénybe, ha ismét bejelöli a fájlt.

Megpróbál megnyitni egy olyan fájlt, amely ki van véve valaki másnak

A kivételi és beadási beállítások nem érhetők el. A mások által kivett fájlok kivétele nem lehetséges. Ha megkísérli ezt megtenni, egy üzenet jelenik meg arról, hogy a fájlt valaki más kivette.

Tájékoztató üzenet jelzi, hogy a fájl valaki más számára van zárolva

Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, mutasson a fájl ikonra. Annak a személynek a neve, aki kivette azt, megjelenik egy elemleírásban.

A kivett fájl ikon alatt megjelenő elemleírás. Lehetővé teszi, hogy a felhasználó tudja a fájlnevet, és ki vette ki.

Ha gyorsan szüksége van rá, vegye fel a kívánt személyt a fájl beadásához.

A fájl beadása

A rendszer arra kéri, hogy adja meg a módosítások megjegyzését. Ha a tár nyomon követi a verzióit, a Megjegyzés a korábbi verziók részévé válik. Ha a fő-és alverziókat is nyomon követi, a rendszer arra kéri, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. A verziószámozásról további információt a lásd mégcímű témakörben találhat.

A fájl kivételének fenntartása hosszú időn keresztül

Senki más nem láthatja a módosításokat, vagy szerkesztheti a fájlt, miközben Ön kivették. A módosítások elvégzése során hasznos lehet, hogy mások is el tudjanak végezni a kiosztott feladatokat. A helyes üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság a lehető leggyorsabban ellenőrizni szeretné a fájlt a beadásuk után. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×