Találkozó vagy értekezlet létrehozása, módosítása vagy törlése a Webes Outlookban

A találkozók olyan események, mint egy ebéddátum vagy orvosi találkozó. Az értekezlet olyan esemény, amelyet más személyeknek küld el.

1. Válassza a lap alján a lehetőséget.

2. Kattintson a naptárban az esemény napjára és időpontjára. Vagy válassza az Új esemény lehetőséget a lap tetején.

3. Adjon címet az eseményhez. Ha egész napos eseményről van szó, válassza az Egész nap kapcsolót.

4. Ha személyeket szeretne meghívni az eseményre, írja be a nevüket vagy az e-mail-címüket a Szükséges résztvevők meghívása mezőbe. A dátum és idő legördülő menüi alatt megtekintheti az elérhető időpontokat.

   

5. Írja be az esemény helyét a Helyiség vagy hely keresése mezőbe. Outlook a beírt szöveg alapján javasolt helyeket kínál fel.

6. Ha szeretne, a teljes eseményűrlapon további beállításokat is megadhat. Válassza a vagy a További részletek lehetőséget, majd adja meg a következő beállításokat:

   • Válassza az Elfoglalt beállítást, ha ki szeretné választani az esemény során megjelenő állapotát, vagy ha priváttá szeretné tenni az eseményt.

   • Válassza a Kategorizálás lehetőséget az esemény kategóriájának kiválasztásához.

   • Válassza a Válasz lehetőséget , és adja meg, hogy szeretne-e válaszokat kérni a résztvevőktől, engedélyezi az értekezlet-összehívás továbbítását, vagy elrejti a résztvevők listáját.

   • Ha nem kötelező résztvevőket szeretne felvenni, válassza a Választható lehetőséget .

   • Az Ismétlés gombra kattintva ismétlődő eseményt hozhat létre, majd kiválaszthatja azokat a dátumokat, amikor az adatsort el szeretné kezdeni és be szeretné fejezni.

   • Válassza az Emlékeztető lehetőséget , és válassza ki, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni az eseményről. Alapértelmezés szerint az emlékeztető időpontja 15 perccel az esemény előtt van beállítva.

7. Válassza a Mentés gombot saját magának létrehozott találkozó esetén, vagy kattintson a Küldés gombra résztevőket tartalmazó értekezlet esetén.

Helyiség keresése ismétlődő értekezlethez

Intelligens helyjavaslatok

Értekezlet vagy találkozó létrehozásakor böngészhet a rendelkezésre álló helyiségek között.

1. Kattintson a naptárban az esemény napjára és időpontjára.

2. Válassza a Helyiség vagy hely keresése lehetőséget a javasolt helyek listájának megtekintéséhez.

   

Az összes szabad szoba megtekintése:

1. A teljes ablak megnyitásához válassza a vagy a További lehetőségek lehetőséget .

   

2. A teljes ablakban válassza a Helyiség vagy hely keresése > További szobák tallózása lehetőséget.

   

3. Válasszon ki egy helyet, vagy a keresősávon keressen rá egy város- vagy szobalistára.

1. Válassza a lap alján a lehetőséget.

2. Jelölje ki a módosítani kívánt eseményt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

   Ismétlődő értekezlet vagy találkozó esetén az alábbi lehetőségek közül is választania kell:

   • Ez az esemény: Ezt a lehetőséget választva a naptárban kijelölt eseményt nyithatja meg és szerkesztheti.

   • Ez az esemény és az összes további esemény: Ezt a lehetőséget választva a naptárban kijelölt és a sorozatban összes azt követő eseményt törölheti.

   • A sorozat összes eseménye: Ezt a lehetőséget választva az események teljes sorozatát nyithatja meg és szerkesztheti.

3. Végezze el az esemény kívánt módosításait, majd válassza a Mentés gombot saját magának létrehozott találkozó esetén, illetve a Küldés gombot résztevőket tartalmazó értekezlet esetén.

1. Válassza a lap alján a lehetőséget.

2. Válassza ki az eseményt a naptárban.

3. Válassza a Mégse lehetőséget , ha az esemény értekezlet, vagy törölje , ha az esemény találkozó. Ha lemond egy értekezletet, adjon hozzá egy üzenetet, ha szeretné, és válassza a Küldés lehetőséget.

   Ha ismétlődő eseményről van szó, a Mégse vagy a Törlés gombra való első választáskor az alábbi lehetőségek egyikét kell választania:

   • Ez az esemény: Ezt a lehetőséget választva megszakíthatja vagy törölheti a naptárban kiválasztott eseményt.

   • Ez és az összes következő esemény: Ezzel a beállítással megszakíthatja vagy törölheti a naptárban és a sorozat összes további eseményében kijelölt eseményt.

   • A sorozat összes eseménye: Ezt a lehetőséget választva megszakíthatja vagy törölheti a teljes eseménysorozatot.

Az értekezletek olyan naptáresemények, amelyeket másoknak is elküld. Az értekezletek létrehozása a találkozókéhoz hasonlóan történik, azzal a különbséggel, hogy meg kell hívnia rá a résztvevőket.

1. A lap alján válassza a Naptár lehetőséget.

   

2. A lap tetején válassza az Új > naptáreseményt.

   

3. A Találkozó beállítása csoportban adjon meg egy címet és egy helyet. (Ha értekezlet-összehívást hoz létre, a lapnevek az Értekezlet ütemezése névre változnak, miután egy későbbi lépésben résztvevőkként felvett személyeket.)

4. Adjon meg egy kezdő és egy befejező időpontot. Ha szeretné, megadhatna még az alábbiakat is:

   • Egész nap: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha egész napos eseményről van szó.

   • Privát: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha nem szeretné, hogy mások is lássák ennek a naptáreseménynek a részleteit.

   • Ismétlés: Válassza ki a listából az egyik lehetőséget, hogy ismétlődő értekezlet vagy találkozó legyen, majd a Feladó és a Feladó mező használatával jelölje ki az ismétlődő eseményhez használni kívánt dátumokat.

   Szükség esetén időzónákat is hozzáadhat vagy eltávolíthat. Kattintson az Időzóna > Időzónák hozzáadása vagy eltávolítása elemre, majd keresse meg a megfelelő időzónákat.

5. Az Emlékeztető mezőben szükség esetén módosítsa az emlékeztető időpontját. Alapértelmezés szerint 15 perccel az esemény előtt van beállítva.

6. Ha szeretne e-mailben emlékeztetőt küldeni magának (vagy értekezlet esetén a többi résztvevőnek), kattintson az E-mail emlékeztető hozzáadása elemre, és adja meg az alábbi adatokat:

   • E-mail emlékeztető: Adja meg az e-mail emlékeztető kiküldésének idejét.

   • Emlékeztető címzettje: Válassza az Én lehetőséget, ha csak saját magának szeretne emlékeztetőt küldeni (például találkozó esetén), vagy a Minden résztvevő lehetőséget, ha az értekezlet összes résztevevőjének.

   • Elküldendő emlékeztető üzenet: Adja meg az elküldeni kívánt üzenetet, és kattintson a Bezárás gombra.

7. A Személyek csoportban adja meg a meghívandó személyek nevét vagy aliasát.

8. (Nem kötelező) Nem biztos abban, hogy mi a jó alkalom, hogy mindenki találkozzon? Kattintson a Szavazás gombra egy értekezletre , hogy megtalálja az Önnek és a résztvevőknek megfelelő időpontokat. További információért kattintson a szavazásra, hogy egy időre megfeleljen a lapnak .

9. A Résztvevők csoportban kattintson a Válaszok kérése elemre, majd válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget, attól függően, hogy szeretné-e, hogy mások jelezhessék, hogy részt vesznek az értekezleten. Az alapértelmezett beállítás az Igen.

10. Kattintson az Outlook navigációs sávján a Mentés gombra találkozó esetén, vagy a Küldés gombra résztevőket tartalmazó értekezlet esetén.

1. A lap alján válassza a Naptár lehetőséget.

   

2. A naptárban jelölje ki a naptáreseményt, például egy értekezletet vagy találkozót, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   

3. Ismétlődő értekezlet vagy találkozó esetén az alábbi lehetőségek közül is választania kell:

   • Előfordulás szerkesztése: Válassza ezt a lehetőséget a kijelölt egyetlen naptáresemény megnyitásához és szerkesztéséhez.

   • Sorozat szerkesztése: Válassza ezt a lehetőséget a naptáresemény teljes sorozatának megnyitásához és szerkesztéséhez.

4. Végezze el az értekezlet vagy találkozó kívánt módosításait, majd kattintson a Mentés gombra találkozó esetén, vagy a Küldés gombra résztevőket tartalmazó értekezlet esetén.

1. A lap alján válassza a Naptár lehetőséget.

   

2. Válassza ki az értekezletet vagy találkozót a naptárban.

3. Ha az esemény értekezlet, válassza a Mégse gombot. Ha az esemény találkozó, válassza a Törlés lehetőséget.

4. Ha ismétlődő eseményről van szó, a Mégse vagy a Törlés lehetőség kiválasztása után az alábbi lehetőségek egyikét kell választania:

   • Előfordulás törlése: Ezzel a beállítással megszakíthatja a naptárban kijelölt értekezlet előfordulását.

   • Adatsor törlése: Ezt a lehetőséget választva megszakíthatja az értekezletsorozatot.