Találkozótípus létrehozása

Hozzon létre egy adott típusú találkozót a Bookings-naptárhoz a Microsoft Teamsben.
Próbálja ki!
-
A Bookingsban lépjen a További beállítások (...) > Beállítások > Találkozótípusok elemre.
-
Válassza a Találkozótípus hozzáadása lehetőséget.
-
Adjon meg egy címet és egy megerősítő üzenetet a részletekkel együtt. Formázhatja is a szöveget, és hivatkozásokat adhat hozzá az üzenethez.
-
Ha engedélyezni szeretné a résztvevőknek, hogy egy mobilböngészőből csatlakozzanak egy találkozóhoz, kapcsolja be az Allow to join from a mobile browser (Csatlakozás engedélyezése mobilböngészőből) beállítást.
-
A Küldés sms-ben erősítse meg a résztvevőket, és emlékeztesse a résztvevőket egy találkozóra.
-
E-mailben emlékeztetőt is küldhet:
-
Ha emlékeztetőt szeretne küldeni az oktatóknak és a résztvevőknek, válassza az Add e-mail emlékeztetőt.
-
Válasszon ki egy címzettet, és adja meg, hogy milyen messzire szeretne emlékeztetőt adni a találkozóról.
-
Ha szükséges, írjon be egy egyéni e-mailt, majd válassza a Kész lehetőséget.
-
-
Csak a Bookings Rendszergazda adhat hozzá űrlapokat a találkozótípusokhoz. Amikor az ütemezők új foglalást hoznak létre , az előre beállított csatolt űrlapok szerepelni fognak a foglalásban.
-
Ha el szeretne távolítani egy előre beállított csatolt űrlapot a találkozóból, jelölje ki az X-et az űrlapkártyán.
-
Ha egy másik űrlapot szeretne csatolni a találkozóhoz, válassza az Űrlap hozzáadása lehetőséget a kitöltéshez. Válasszon az ehhez a találkozótípushoz megadott űrlapok közül, és válassza a Hozzáadás lehetőséget.
-
Ha egy másik űrlapot szeretne hozzáadni a találkozótípushoz, lépjen kapcsolatba a Bookings Rendszergazda, és kérje meg, hogy adja hozzá az űrlapot a találkozótípushoz. Ha meg szeretné tudni, hogy ki a Bookings Rendszergazda, válassza a ... overflow menu, then Settings. Válassza az Alkalmazottak lehetőséget, ha meg szeretné tekinteni a Bookingshoz hozzáféréssel rendelkező összes személy listáját, valamint a Rendszergazda, ütemezőként, csapattagként vagy megtekintőként betöltött szerepkörét.
-
A címzett megkapja az űrlapot a foglalást visszaigazoló e-mailben, és az állapot "Nem indult el" értékre lesz állítva. Az űrlap kitöltése után az űrlap állapota Befejezve állapotúra változik a foglalási adataik között, a rendszergazdák, ütemezők és csapattagok pedig megtekinthetik a válaszokat a találkozó részleteiből.
-
-
Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget. Most, amikor létrehoz egy foglalást, megjelenik az új találkozótípus.
Fontos: Ha Ön egészségügyi szolgáltató, az orvosi rekordok folytonosságához vagy megőrzéséhez szükséges információkat (beleértve az Űrlapok alkalmazást, a Bookings alkalmazást, az ön által engedélyezett értekezletfelvételeket vagy a Teams bármely más virtuális találkozószolgáltatását) le kell töltenie, átmásolnia és/vagy közvetlenül meg kell jelölnie az ilyen rekordokban. Ez a szolgáltatás nem tart fenn jogi orvosi nyilvántartást vagy meghatározott nyilvántartást.
Megjegyzés: Az ügyfelek bármikor lemondhatják a szöveges üzenetek fogadását. Olvassa el az előre elküldött üzenetet, és ha nem megfelelőek a vállalkozásának, kikapcsolhatja ezt a funkciót.
Többre kíváncsi?
Munkatársak hozzáadása és a Bookings-naptár megtekintése