Találkozók, tervek és költségvetések – mindez egyszerű a Microsoft 365-el

Tartalmi címkék automatikus alkalmazása vagy ajánlása az Office-ban

aOffice úgy is beállítható, hogy az adott fájlra vagy e-mailre vonatkozó tartalmi címkét javasoljon vagy automatikusan alkalmazza, ha az bizalmas vállalati vagy személyes adatokat tartalmaz, például társadalombiztosítási számokat, hitelkártyaszám számát, bankszámlák számát és nemzetközi azonosítókat. Ez a funkció segít megőrizni a fájlokat és az üzeneteket a szervezet adatvédelmi házirendjével, még akkor is, ha nem alkalmazta kézzel az érzékenységi címkét.

Az Office automatikus alkalmazása vagy ajánlása a tartalmi címkéken

Ha további információra van kíváncsi a funkciónak a különböző Office alkalmazásokban és platformokban való elérhetőségéről, olvassa el a tartalmi címkék használata az Office-alkalmazásokbancímű témakört.

Word, Excel ésPowerPoint

Ha a program automatikusan alkalmazza az érzékenységi címkét, a program egy házirend-tippet jelenít meg az alkalmazott címke nevével, valamint egy tetszőleges, a rendszergazdától származó üzenetet is. Kattintson az OK vagy azX gombra a házirend- Tippbezárásához.

Képernyőkép egy automatikusan alkalmazott érzékenységi címkére vonatkozó házirend-tippről

Ha az érzékenységi címke ajánlott, a program egy házirend-tippet jelenít meg az ajánlott címke nevével, valamint egy tetszőleges üzenetet a rendszergazdájától. Válassza az érzékenység alkalmazása gombot a címke alkalmazásához, vagy az X billentyűt lenyomva zárja be a házirend-tippet a címke alkalmazása nélkül.

Az ajánlott érzékenységi címkét tartalmazó házirend-tipp képe

A Word az érzékenységi címke ajánlását kiváltó bizalmas tartalmat piros aláhúzással és rózsaszínsel jelöli ki. Ez a beállítás lehetővé teszi a bizalmas tartalmak áttekintését és eltávolítását az ajánlott érzékenységi címke helyett.

Kiemelt bizalmas tartalmak a Wordben

A dokumentum minden bizalmas tartalmát egyszerre áttekintheti, ha a házirend-tippbena bizalmas tartalom megjelenítése parancsot választja.

Ezzel megnyitja a szerkesztő panelt, amely a dokumentum bizalmas tartalmának áttekintését, valamint a szokásos javítási és pontosítási javaslatokat jeleníti meg. Ha egy bizalmas tartalmú kategóriát (például "hitelkártya-számot") választ ki, akkor a szerkesztő ablaktáblán vagy a helyi menüben megtekintheti és eltávolíthatja a bizalmas tartalmak minden előfordulását.

A szerkesztő ablaktábla bizalmas tartalmainak képernyőképe

Outlook

Ha a program automatikusan alkalmazza az érzékenységi címkét, a program egy házirend-tippet jelenít meg az alkalmazott címke nevével, valamint egy tetszőleges, a rendszergazdától származó üzenetet is. Kattintson az OK vagy azX gombra a házirend- Tippbezárásához.

Ha az érzékenységi címke ajánlott, a program egy házirend-tippet jelenít meg az ajánlott címke nevével, valamint egy tetszőleges üzenetet a rendszergazdájától. Válassza az érzékenység alkalmazása gombot a címke alkalmazásához, vagy az X billentyűt lenyomva zárja be a házirend-tippet a címke alkalmazása nélkül.

Word, Excel és PowerPoint

Ha a program automatikusan alkalmazza az érzékenységi címkét, a program egy házirend-tippet jelenít meg az alkalmazott címke nevével. Kattintson az OK vagy azX gombra a házirend- Tippbezárásához.

Képernyőkép egy automatikusan alkalmazott érzékenységi címkére vonatkozó házirend-tippről

Ha egy érzékenységi címke ajánlott, megjelenik egy házirend-tippaz ajánlott címke nevével. Válassza a módosítás most gombot az ajánlott címke alkalmazásához, vagy az Xbillentyűt lenyomva zárja be a házirend-tippet a címke alkalmazása nélkül.

Az ajánlott érzékenységi címkét tartalmazó házirend-tipp képe

Webes Outlook

Ha a program automatikusan alkalmazza az érzékenységi címkét, megjelenik egy tipp az alkalmazott címke nevével.

Egy automatikusan alkalmazott érzékenységi címkét tartalmazó tipp képe

Ha egy érzékenységi címke ajánlott, megjelenik egy tipp az ajánlott címke nevével. Válassza az érzékenység módosítása lehetőséget az ajánlott címke alkalmazásához, vagy válassza az Elvetés gombot a tipp bezárásához a címke alkalmazása nélkül.

Az ajánlott érzékenységi címkét tartalmazó tipp képe

HaOffice nem fog alkalmazni vagy ajánlani egy tartalmi címkét

aOffice nem alkalmaz automatikusan tartalmi címkét, ha:

  • A program a fájlra vagy e-mailre manuálisan alkalmazta az érzékenységi címkét.

  • A fájlnak vagy az e-mailnek már van olyan címkéje, amely nagyobb érzékenységgel bír, mint az automatikusan alkalmazott címke.

aOffice nem ajánlja fel az érzékenységi címkét, ha:

  • A fájlnak vagy e-mailnek már van olyan érzékenységi címkéje, amely egyenlő vagy nagyobb érzékenységgel bír, mint az ajánlott címke.

A Office bizalmas információk észlelése

  • A Word, a Excel és a PowerPoint az észlelés automatikusan elindul a dokumentum megnyitásakor, és a háttérben folytatja a szerkesztést.

  • A Windows Outlook az észlelés automatikusan elindul új üzenet írásakor, illetve egy meglévő üzenet megválaszolásakor vagy továbbításakor.

  • A Webes Outlook az észlelés az üzenet piszkozatának mentésekor fordul elő.

Megjegyzés: Mivel ez a funkcióMicrosoft 365 szolgáltatással elemzi az adatait, lehet, hogy aggódik az adatok biztonsága miatt. További részletekért olvassa el a kapcsolódó élmények az Office-ban című témakört.

Követelmények

A következő feltételeknek kell teljesülniük ahhoz, hogy aOffice automatikusan alkalmazzanak vagy javasoljon egy tartalmi címkét:

Korlátozások

  • AOffice automatikus és ajánlott érzékenységi feliratozási folyamata nem garantált a befejezéshez. aOffice nem akadályozza meg, hogy a felhasználók a fájlok mentésével vagy bezárásával vagy e-mail-üzenetek küldésével ne lehessen bizalmas kifejezést észlelni. 

    A További lefedettség érdekében a rendszergazdák az Azure Information Protection Scanner és a Microsoft Cloud Application Security szolgáltatásban a REST-tartalmakhoz való automatikus érzékenységi címkézést is be kell állítani.

  • Excel a munkafüzet celláiban lévő tartalom egy részhalmazát kiszámítjuk az értékeléshez, és a mintán kívüli bizalmas információk is elhagyhatók. A webes Excel ban például a minta korlát körülbelül 2 MB és 2000 cella. Dolgozunk a minta méretének meghosszabbításával, hogy több munkafüzetet fedjen fel.

  • Bizonyos objektumokban található bizalmas információk nem észlelhetők. Példák:

    • Szabadkéz

    • Beágyazott fájlok

    • A cellákon kívüli objektumok, például kimutatások és SmartArt-ábrák (Excel )

    • Képletet vagy számítási kimenetet tartalmazó cellák (Excel )

    • Megjegyzések, élőfejek, élőlábak, lábjegyzetek, végjegyzetek és szövegdobozok (Word a webre)

    • Alakzatok és SmartArt-ábrák (Word )

    • Jegyzetek (PowerPoint )

  • Ha bizalmas tartalmat nyit meg vagy szerkeszt, előfordulhat, hogy késés van a címke automatikus alkalmazása vagy használata előtt. A késleltetés hossza a kiértékelt tartalom mennyiségétől és az internetkapcsolat sebességétől függ, és néhány másodperctől néhány percig eltérhet. Dolgozunk az idő múlásával.

  • Az asztaliWord alkalmazásban a nem közzétett megjegyzések bizalmas feltételeit nem vizsgálja meg a program (ez csak az új megjegyzésekre érvényes).

  • Az asztaliWord alkalmazásban a bizalmas tartalmak eltávolítása nem távolítja el a kifejezést a korrektúrák vagy a dokumentum más verzióiból. 

  • AWindows Outlook ban csak az üzenet áll rendelkezésre, nem az üzenetek előzményei az ellenőrzésben, a Tárgy sora azonban nem szerepel az ellenőrzésben.

Lásd még

A tartalmi címkék automatikus alkalmazásával vagy ajánlásával kapcsolatos ismert problémák

Magánjellegű címke alkalmazása a dokumentumaira és az e-mailjeire Office-on belül

Tartalmi címke alkalmazása automatikusan a tartalomra

A tartalmi címkék használata az Office-alkalmazásokban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×