A célközönség megcélzása segít abban, hogy a leginkább releváns tartalom a megfelelő célközönséghez jut. A célközönség-megcélzás engedélyezésével meghatározott tartalmakat rangsorol a rendszer adott célközönség számára a SharePoint-kijelzők, laptárak és navigációs hivatkozások segítségével.
A célközönség-megcélzás engedélyezése
-
Navigációs hivatkozások – hivatkozások előléptetve adott célközönségek számára a webhely navigációs sávján, beleértve a központi és élőláb navigációt is
-
Lapok – adott webhelylapok megcélzott célközönségei a laptárban
-
Hírek kijelző – adott hírbejegyzések leküldése adott célközönségnek a kezdőlapon, a mobilalkalmazásban és a célközönség-megcélzást engedélyező Hírek kijelzőkben
-
Kiemelt tartalom kijelző– a releváns tartalmak dinamikus megjelenítése egy listából vagy tárból egy lapra, webhelyre vagy webhelycsoportra
-
Quick Links web part - promote specific links to targeted audiences
-
Events web part - spotlight specific events to relevant audiences
Megjegyzések:
-
A webhelytulajdonosnak engedélyeznie kell a célközönség-megcélzást a webhely-navigációhoz. Miután engedélyezte, bármely webhelyszerkesztő meg tudja jelenni az adott célközönségre mutató menühivatkozásokat.
-
Az Azure AD-csoportok (beleértve a biztonsági csoportokat és a Microsoft 365-csoportokat) az AAD dinamikus csoportjait kivéve támogatottak.
-
Közzéteheti (vagy ismét közzéteheti) a meglévő laptartalom, lap metaadatai és célközönség-megcélzási beállításai módosításainak mentéséhez, hogy a célközönség-megcélzási funkciók életbe lépnek.
-
Ha egy nemrég létrehozott vagy módosított célközönségcsoportot jelölt ki, kis időt is el fog tetszetni, hogy az adott csoportra alkalmazott célközönség-csoportosítást lássa.
A beállítási cél
Az alábbi történetekkel és általános személyekkel megértheti, hogy miként működik a célközönség megcélzása:
Egy cég szeretné személyre szabni a SharePoint-webhelyek és a központi webhelyek megjelenítési élményét a szervezet legnagyobb részlege számára. Úgy döntöttek, hogy a navigációt, fájlokat és híreket megcélzott célközönséget a rendszer a szervezet adott célközönségének – marketing, emberi erőforrások és műszaki – megcélzása során fogja használni.
Célközönségek és szerepkörök:
-
Patti a Contoso-kezdőlap lap webhelytulajdonosa
-
Megan marketingben dolgozik
-
A Nestor az emberi erőforrásokban (HR) dolgozik
-
Jerri, aki nem dolgozik marketingben vagy HR-ként
Patti a SharePoint tulajdonosa a Contoso Landings webhelynek, ahol a hírbejegyzéseket rendszeresen hozzájárulják a különböző csoportok tagjai a webhelyéhez. Azt szeretné, hogy bizonyos célközönségek tagjai a számukra legfontosabb bejegyzéseket látják. Emellett Patti konkrét lapokat és navigációs hivatkozásokat szeretne megcélzni a központi webhelyen.
Ezután a Patti meghatározza, hogy mely hírforrások, laptárakban lévő fájlok és navigációs hivatkozások lesznek a legbecsesebbek az egyes részlegek különböző közönsége számára. Pattie a Microsoft 365-csoportok segítségével hoz létre csoportokat az egyes részlegek számára. A Microsoft 365-csoportok emellett a Pattinek is segítenek a megosztott erőforrások – például levelezés, OneNote és Planner – kezelését az egyes célközönségek tagjai számára.
Ezután az alábbi lépéseket követve engedélyezi a célközönség megcélzását:
1. lépés – AWebhely lapjain engedélyezi a célközönség megcélzását, majd kiválasztja a különböző célközönségek számára megcélzott lapokat. Itt láthat egy Célközönség oszlopot a Webhelylapokon, amely megerősíti, hogy a célközönség megcélzása be van kapcsolva, és hogy a célközönség adott tartalma meg van célva.
2. lépés – Patti engedélyezi a célközönségnek a Contoso-kezdőlap Hírek kijelzőjében való megcélzását. Ezután megcélos néhány bejegyzést az egyes célközönségek számára. A nem célzott hírbejegyzéseket minden célközönség láthatja.
3. lépés : A Patti lehetővé teszi a célközönség-megcélzást a központi webhely menüjében és élőláb menüjében. Ezután a megadott célközönségre mutató hivatkozásokat célként tűz ki. Itt navigációs hivatkozásokat láthat, amelyek megerősítik, hogy a célközönség megcélzása be van kapcsolva.
Hogyan látható?
A SharePoint,a mobilapp hírei, a Hírek kijelző, valamint az élőfej- és élőlábmenü mostantól szűrt nézeteket is kínál.
Megan, aki marketingtevékenységgel dolgozik, látja a marketingcsoport két hírbejegyzését. Azt a hír bejegyzést is látja, amely egyetlen konkrét csoporthoz sem lett megcélzott. Amikor kiválasztja a központi webhely menüjét, a továbbiakban nem látja a HR- és mérnöki csapatportálra mutató hivatkozásokat.
A HR-et is beadó Nestor a HR-hez megcélzott két hírbejegyzést, valamint a nem célzott hírbejegyzést látja. Amikor kiválasztja a központi webhely menüjét, a továbbiakban nem látja a marketing- és mérnöki csapatportálra mutató hivatkozásokat.
Jerri, aki nem tagja a három célközönség egyikének sem, csak egy olyan hír bejegyzést lát, amely minden közönség számára nyitva van. Amikor kiválasztja a központi webhely menüjét, a továbbiakban nem látja a marketing-, HR- és mérnöki csapatportálra mutató hivatkozásokat.
Célközönség beállítása
Célközönség-megcélzás beállítása a webhelyhez vagy a központi navigációhoz.
Célközönség-megcélzás beállítása a webhelylaptár lapjaihoz
A célközönség-megcélzás az alábbi kijelzőkben engedélyezhető:
-
A kiemelt tartalom kijelzővel dinamikusan megjelenítheti a releváns tartalmakat egy listából vagy tárból egy lapra, webhelyre vagy webhelycsoportra.
-
A Hírek kijelzővel adott híreket a kezdőlapon, a mobilalkalmazásban és a célközönség-megcélzást engedélyező Hírek kijelzők adott célközönségének is lekuld.
-
A Gyorshivatkozások kijelzővel fontos hivatkozásokat, illetve egyénileg a kiválasztott célközönségre mutató hivatkozásokat jelenít meg.
