Tartalomkezelési feladatok rangsorolása a figyelmet igénylő fájlokat és elemeket megjelenítő nézetekkel

Tartalomkezelési feladatok rangsorolása a figyelmet igénylő fájlokat és elemeket megjelenítő nézetekkel

Ha egy dokumentumtárban vagy listában lévő oszlopban adatokra van szükség, akkor lehet, hogy hiányzik a szükséges információ.

aSharePoint felhívhatja a figyelmet a hiányzó adatokra. Használjon olyan fájlokat, amelyeknek figyelemmel kell lenniük a tárakban és az olyan elemeken, amelyeknek figyelemmel kell lenniük a listákban, hogy gyorsan megtalálják és

A figyelemfelkeltő nézetek elérése 

A figyelmet igénylő és a figyelmet igénylő elemeket tartalmazó fájlok csak akkor jelennek meg, ha szükségesek. A figyelmet igénylő fájlok például olyan tárakban jelennek meg, amelyekben hiányzik az információ.

Ha meg szeretné tekinteni a dokumentumtárban lévő összes fájlt, amely hiányzó szükséges információkat:

  • Válassza a nézet beállításai > a figyelmet igénylő fájlokat.

    A nézet beállításai menüben a figyelmet igénylő fájlok

Ha meg szeretné tekinteni a lista összes elemét, a hiányzó szükséges információkat:

  • Válassza a nézet beállításai > a figyelmet igénylő elemeklehetőséget.

    A nézet beállításai menü a figyelmet igénylő elemekre

A dokumentumtárban figyelmet igénylő fájlok vizuális célzásai 

Ha a fájlok közül egy vagy több hiányzik a szükséges információ, a nézet vizuálisan megváltoztathatja a figyelmet.

A vizuális jelzések közé tartozik egy sárga sáv a fájlnév előtt, és egy figyelmeztető üzenet, amely segítséget nyújt a szükséges lépések gyors megadásához. 

A sárga sávok a hiányzó információkat jelzik

Egy másik vizuális elem a dokumentumtár nézet beállításai menüjének piros pontja. A piros pont arra kéri, hogy cselekedjen, és alkalmazza a hiányzó értékeket a szükséges oszlopokban.

A nézet beállításai ikon indikátora

A metaadat-frissítések tömeges megoldása

A részletek ablaktábla segítségével frissíthet egy vagy több olyan elemet, amelyre Figyelem szükséges a lap elhagyása nélkül.

A metaadatok tömeges feloldása:

  1. Ha meg szeretné nyitni a frissítendő fájlok részletek ablaktábláját , jelölje ki a sárga figyelmeztető üzenetet.

  2. A CTRL + kattintás vagy a SHIFT + kattintásbillentyűkombinációval több olyan fájlt vehet fel, amelyek közös értékeket osztanak meg. Látnia kell a tömeges szerkesztés ablaktáblát.

    Több elem kijelölése és tömeges szerkesztése

    SharePoint

    Elemek és tömeges szerkesztési oszlopok kijelölése

    SharePoint Server 2019

  3. Adja meg a hiányzó adatok értékét.

  4. Ha a módosításokat egyszerre szeretné alkalmazni az összes elemre, válassza a Mentéslehetőséget.

A figyelmet igénylő fájlokat tartalmazó részletek listája

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×