Tartalomkezelési feladatok rangsorolása a figyelmet igénylő fájlokat és elemeket megjelenítő nézetekkel

A figyelem különböző nézeteinek elérése 

A figyelmet igényelő fájlok és a figyelmet igényelő elemek olyan menüelemek, amelyek csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. A figyelmet igényelő fájlok például olyan tárakban jelennek meg, amelyekben hiányzik egy információ.

Egy dokumentumtár összes olyan fájlját megtekintheti, amelyből hiányoznak a szükséges információk:

• Válassza a Nézetbeállítások > figyelmet igényelő fájlok gombra.

  

Egy lista azon elemeinek megtekintése, amelyekből hiányoznak a szükséges információk:

• Válassza a Nézetbeállítások > figyelmet igényelő elemeknél lehetőséget.

  

Vizuális segítség a dokumentumtárakban figyelmet igényelő fájlokhoz 

Ha egy vagy több fájlból hiányzik a szükséges információ, a nézet vizuálisan meg fog változni, hogy felhívja magára a figyelmet.

A vizuális jelölők sárga sávot tartalmaznak a fájl neve előtt, és egy figyelmeztető üzenettel segítik a gyors észrevehető műveletet. 

Egy másik vizuális jel a dokumentumtár Nézetbeállítások menüjében látható piros pont. A piros pont arra kéri, hogy lépten-e, és alkalmazza a hiányzó értékeket a szükséges oszlopokban.

Metaadat-frissítések tömeges megoldása

A részleteket tartalmazó panel használatával anélkül frissíthet egy vagy több elemet, hogy elhagy kellene a lapot.

Metaadatok tömeges feloldása:

1. A frissíteni kívánt fájlok egyikének részleteket tartalmazó ablaktábláját a sárga figyelmeztető üzenettel nyithatja meg.

2. A CTRL billentyűt lenyomva tartva vagy a SHIFT billentyűt lenyomva tartva további, közös értékeket használó fájlokat is felvehet. Láthatja a Tömeges módosítás munkaablakot.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Adja meg a hiányzó adatok értékét.

4. Ha a módosításokat egyszerre az összes elemre alkalmaznia kell, válassza a Mentés gombot.