Teams-üzenetek az adatmegőrzési szabályzatokról

Mi az a megőrzési szabályzat?

Az adatmegőrzési szabályzatokat egy vállalat vagy szervezet hozza létre, és kezeli, hogy mennyi ideig legyenek tárolva az adatok az Ön által használt Microsoft-alkalmazásokban. A Teamsben ezek a szabályzatok határozzák meg, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az üzenetek egy csevegésben vagy csatornán, és hogy mennyi ideig tárolja a rendszer a fájlokat a Teamsben, a OneDrive-on és a SharePointban.

Ha a szervezete – vagy a Teamsen keresztül kommunikáló szervezet – lejárati dátumot állít be az üzenetekhez, a rendszerüzenetek lecserélik a szervezet adatmegőrzési szabályzata által törölt üzeneteket, beleértve a rögzített vagy mentett üzeneteket is. Ha egy csatornabeszélgetésben az eredeti bejegyzés lejár, csak a bejegyzés törlődik. A megőrzési időszakon belül továbbra is minden válasz megmarad.

Ha egyszemélyes vagy csoportos csevegést folytatott a szervezetén kívüli személyekkel, az adatmegőrzési szabályzatok az üzenetek törlését eredményezhetik a Teams alkalmazásból. A rendszer törli az üzeneteket a beszélgetés összes tagjára vonatkozóan. További információ: A Teamsben és a Yammer-appokban lévő üzeneteket az adatmegőrzési szabályzatok váratlanul törlik

Megjegyzés: Az adatmegőrzési házirend által törölt üzenetek nem állíthatók helyre.

A csevegésen vagy csatornaüzeneten keresztül megosztott fájlok saját adatmegőrzési szabályzattal rendelkezhetnek, amely az üzenettől eltérő lejárati dátummal rendelkezik. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az üzenet és a fájl előnézete továbbra is megjelenik a Teamsben, de ha megpróbálja megnyitni a fájlt, a következő hibaüzenet jelenik meg: "A fájl nem található".

Ha szeretné megtudni, hogyan hozzák létre a szervezetek az adatmegőrzési házirendeket, látogasson el a rendszergazdáknak készült technikai dokumentumra: Adatmegőrzési házirendek létrehozása és konfigurálása

Hogyan törli az üzeneteket a lejárati dátum előtt?

Ha az adatmegőrzési házirend előtt törölni szeretne egy üzenetet, egyszerűen vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja >Törlés lehetőséget.

Megjegyzés: Az elküldött üzeneteket csak úgy törölheti, hogy Ön és a Teams többi felhasználója többé ne láthassa ezeket az üzeneteket. Előfordulhat azonban, hogy egy szervezet megfelelőségi okokból adatmegőrzési házirendet állított be a másolat megőrzéséhez.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×