Mi az adatmegőrzési szabályzat?
Az adatmegőrzési házirendeket egy vállalat vagy szervezet hozza létre, és felügyeli, hogy mennyi ideig tárolja az adatokat az Ön által használt Microsoft-alkalmazásokban. A Teamsben ezek a szabályzatok határozzák meg, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az üzenetek egy csevegésben vagy csatornán, és hogy a fájlok mennyi ideig vannak tárolva a Teamsben, a OneDrive-ban és a SharePointban.
Minden szervezet különböző adattárolási időtartamokat állíthat be, így annak megállapításához, hogy mennyi ideig tart a szervezet adatmegőrzési szabályzata, forduljon a rendszergazdához.
Ha a szervezete – vagy a Teamsen keresztül kommunikáló szervezet – lejárati dátumot állít be az üzenetekhez, a rendszerüzenetek lecserélik a szervezet adatmegőrzési szabályzata által törölt üzeneteket , beleértve a rögzített vagy mentett üzeneteket is. Ha egy csatornabeszélgetésben az eredeti bejegyzés lejár, csak a bejegyzés törlődik. A megőrzési időszakon belül még nem szereplő válaszok továbbra is megmaradnak.
Ha egyszemélyes vagy csoportos csevegést folytatott a szervezeten kívüli személyekkel, az adatmegőrzési szabályzatok az üzenetek törlését eredményezhetik a Teams alkalmazásból. A beszélgetés minden tagja számára törlődnek az üzenetek. További információ: A Teamsben és a Yammer-appokban lévő üzeneteket váratlanul törlik az adatmegőrzési szabályzatok.
Megjegyzés: Az adatmegőrzési szabályzat által törölt üzenetek nem állíthatók helyre.
A csevegésen vagy csatornaüzeneten keresztül megosztott fájlok saját adatmegőrzési szabályzattal rendelkezhetnek, amely az üzenettől eltérő lejárati dátummal rendelkezik. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az üzenet és a fájl előnézete továbbra is megjelenik a Teamsben, de ha megpróbálja megnyitni a fájlt, a következő hibaüzenet jelenik meg: "A fájl nem található".
Ha szeretné megtudni, hogyan hozzák létre a szervezetek az adatmegőrzési házirendeket, tekintse meg ezt a technikai dokumentumot az informatikai rendszergazdák számára: Adatmegőrzési szabályzatok létrehozása és konfigurálása
Hogyan törli az üzeneteket a lejárati dátum előtt?
Ha az adatmegőrzési szabályzat előtt törölni szeretne egy üzenetet, egyszerűen vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és válassza a További beállítások 
Megjegyzés: Az elküldött üzeneteket csak úgy törölheti, hogy Ön és a Teams többi felhasználója többé ne láthassa ezeket az üzeneteket. Előfordulhat azonban, hogy egy szervezet megfelelőségi okokból adatmegőrzési szabályzatot állított be a másolat megőrzéséhez.
