Teams adatveszteség-megelőzési (DLP) és kommunikációs megfelelőségi szabályzatokkal kapcsolatos üzenetek megtekintése

Adatveszteség-megelőzés

Az adatveszteség-megelőzési házirendekkel a szervezet megvédheti a szervezet adatait. Előfordulhat, hogy szervezete DLP-házirendet alkalmazva védi az alkalmazottakat abban, hogy bizalmas adatokat (például hitelkártyaszámot, társadalombiztosítási számot stb.) küldsenek egy Microsoft Teams-csatornán vagy csevegésben (beleértve az értekezleti csevegéseket is), ahol Microsoft Teams szervezeten kívüli vendégek vagy egyéb partnerek vannak jelen.

Szervezete DLP-házirendet alkalmazhat az üzenetekben és a dokumentumokban található bizalmas adatok védelmére. Ha bizalmas adatokat küld egy üzenetben, előfordulhat, hogy a rendszer naplózi vagy törli az üzenetet a házirend típusa alapján. Ha Ön a feladó, kaphat egy rendszerüzenetet, amely értesíti a rendszergazdát az üzenet véleményezéséről és megoldásának lehetőségéről. Ha szervezete lehetővé teszi, felülbírálhatja és elküldheti az üzenetet.

Ha szervezete rendelkezik SharePoint- vagy OneDrive Vállalati verzió-DLP-házirendtel, és bizalmas adatokat tartalmazó fájlt próbál megosztani az Teams-ban, a szervezeten kívüli személyek nem fogják tudni megnyitni a fájlt. 

Kommunikációs megfelelőség

A kommunikációs megfelelőségi házirendek segítségével minimalizálhatja a szervezet kommunikációs kockázatait a nem megfelelő üzenetek e-mailben vagy levelezőprogramban való észlelésével, rögzítésével és Microsoft Teams. Szervezete kommunikációs megfelelőségi szabályzatokat alkalmazhat, hogy megvédje a személyeket a profanitástól, a fenyegetésektől, a zaklatástól és az egyéb nem megfelelő kommunikációtól.

A véleményezések megvizsgálhatják a szervezetben beolvasott e-maileket, Teams- vagy Yammer-üzeneteket, valamint a külső felek kommunikációját, és gondoskodnak arról, hogy megfeleljenek a szervezet üzenetszabadványának.

A kommunikációs megfelelőségi szabályzatok beállítása után a szervezet véleményelői a kommunikációs megfelelőségi riasztások véleményezésével és a megjelölt üzenetek eltávolításával segíthetnek a Teams. Az eltávolított üzeneteket és tartalmakat felváltják az eltávolított üzenetek vagy tartalmak, amelyek arról elmagyarázzák, hogy az üzenetet vagy tartalmat eltávolítottuk, és hogy milyen házirend vonatkozik az eltávolításra.

Az eltávolított üzenet vagy tartalom feladója is értesítést kap az eltávolítás állapotáról, és az eredeti üzenet tartalmával együtt jelenik meg az eltávolítással kapcsolatos kontextusban. A feladó az üzenet eltávolítására vonatkozó házirend-feltételeket is megtekintheti.

További információ a kommunikációs megfelelőségi szabályzatról és az üzenetek eltávolításáról az alábbi rendszergazdai hivatkozásokról:

Kommunikációs megfelelőségi szabályzatok

Üzenetek és tartalom eltávolítása

Bizalmas vagy nem megfelelő információk küldésekor esetlegesen kapott értesítések 

Amit kapni fog

Lehetséges megoldás

A rendszer megjelölte az üzenetet.

Egy szervezet adatveszteség-megelőzési szabályzata által megjelölt üzenet

Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendja továbbra is elküldi az üzenetet, de meg van jelölve bizalmas adatokkal való tárolóként. A megjelöltek maradnak, hogy bizalmas információkat tartalmazzanak.

Egy párbeszédpanel, amely elmagyarázza, hogy egy üzenet miért lett megjelölve egy szervezet adatveszteség-megelőzési házirendje szerint

Ha úgy véli, hogy az üzenet hibásan lett megjelölve, válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Ezzel megnyit egy űrlapot, ahol elküldheti az üzenetet a rendszergazdának véleményezésre.

Ez az üzenet le lett tiltva. (Felülbírálás nem engedélyezett)

Teams egy üzenet elküldését letiltó üzenetről küldött üzenetről

Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendja letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek is kapnak egy üzenetet, amely arról is értesítést küld, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.

Párbeszédpanel, amely elmagyarázza, hogy miért lett letiltva egy üzenet, és miért nem bírálható felül

Válassza a Mit lehet tenni? lehetőséget. Itt elküldheti az üzenetet a rendszergazdának véleményezésre. Ez nem bírálja felül a házirendet. Az üzenet mindaddig zárolva marad, amíg a rendszergazda át nem olvassa és úgy ítéli meg, hogy az biztonságosan elküldható.

Ez az üzenet le lett tiltva. (Engedélyezett felülbírálás)

Teams egy üzenet elküldését letiltó üzenetről küldött üzenetről

Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendja letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek is kapnak egy üzenetet, amely arról is értesítést küld, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.

A szervezeti adatveszteség-megelőzési házirend beállításainak felülbírálása

Válassza a Mit lehet tenni? lehetőséget. Ha a szervezet lehetővé teszi a házirend felülírését, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Felülbírálás és küldés

  • Jelentés készítése a rendszergazdámnak

  • Felülbírálás és küldés és jelentés a rendszergazdámnak

Megjegyzés: Egyes házirendek során előfordulhat, hogy meg kell adnia a felülbírálás indoklását.

Ez az üzenet le lett tiltva (Nem megfelelő tartalom)

A képmellékletet tartalmazó üzenet nem megfelelő tartalom miatt le lett tiltva. Az üzenet pirossal ki van emelve, és a következő szöveg jelenik meg: "Ezt az üzenetet a szervezeti házirend letiltotta"

Ez azt jelenti, hogy a szervezet kommunikációs megfelelőségi szabályzata letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek is kapnak egy üzenetet, amely arról is értesítést küld, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.

A párbeszédpanelen látható, hogy miért töröltek egy felnőtt tartalmat tartalmazó üzenetet.

A kommunikációs megfelelőségi szabályzat által blokkolt üzenetekhez nem tud műveleteket küldeni. A letiltott üzeneteket csak a rendszergazdák bírálják felül.

Ha olyan üzenetet kap, amelyet egy szervezet DLP- vagy kommunikációs megfelelőségi szabályzata blokkol

A felülbírálási lehetőség helyett a következő üzenet jelenik meg: "Ezt az üzenetet a szervezeti házirend letiltotta. Mi ez?". A Mi ez az? lehetőség választva meg fog emni ez a cikk.

Teams rendszerüzenet, amelyet a címzett kap, amikor valaki olyan üzenetet küld neki, amelyet egy szervezet adatveszteség-megelőzési szabályzata blokkolt

Megjegyzés: Ha a feladó képes felülírni a házirendet, az eredeti üzenetet a rendszer a felülbírálás után elküldi Önnek.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×