Sokan listát vezetnek a teendőikről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. Az Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok elvégzését.
Feladat létrehozása
-
Válassza az új elemek > a tevékenység gombot, vagy nyomja le a CTRL + SHIFT + K billentyűkombinációt.
-
A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét. A legjobb, ha meg szeretné őrizni a nevet, majd a feladat törzsében adja meg a részleteket.
-
Ha a feladatnak van meghatározott kezdési és befejezési dátuma, állítsa be ezeket a Kezdés dátuma és a Határidő mezőben.
-
A feladat fontosságát a Prioritás mezőben adhatja meg.
-
Ha szeretne egy előugró emlékeztetőt, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és adja meg a dátumot, illetve az időpontot.
-
Kattintson a Feladat lap Mentés és bezárás gombjára.
Feladat létrehozása Outlook-elemből
Bármely Outlook-elemből, például e-mail üzenetből, névjegyből, naptárelemből vagy feljegyzésből létrehozhat feladatot.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
E-mail üzenet húzása a teendősávra
-
Húzzon egy elemet a navigációs ablak feladatok ikonjára.
Tipp: Ha az elemet egy új tevékenységhez mellékletként szeretné hozzáadni, és nem a szövegtörzsbe szeretne beilleszteni, kattintson a jobb gombbal az elemre, és húzza azt a feladatlistára, majd kattintson a Másolás ide: mellékletet tartalmazó tevékenységkéntparancsra.
Feladat létrehozása a teendősávon
Ha a teendő sávon szeretne feladatot létrehozni, végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
A teendő sávon jelölje be az új tevékenység típusa jelölőnégyzetet, majd adja meg a tevékenység leírását. A befejezéshez nyomja le az ENTER billentyűt. A feladat az aktuális dátummal megjelenik a teendősávon.
-
A to-do sávon kattintson duplán az új feladat beírása elemre az új munkaablak megnyitásához. Itt részletesebben megadhatja a feladat részleteit.
Tipp: Ha be szeretné kapcsolni és meg szeretné jeleníteni a feladatokat a feladatlistában, a nézet lap elrendezés csoportjában válassza a to-do sávot , és válassza a feladatoklehetőséget. A to-do sávra vonatkozó további információkért lásd a to-do sáv használata és testreszabásacímű témakört.
