Teendők hibrid értekezletek előtt, alatt és után a Microsoft Teamsben

Megtudhatja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a hibrid értekezletek közül, ha áttekinti az értekezletek alapjait a hibrid értekezletek előtt, alatt és után. Ezután használja a hibrid értekezlet ellenőrzőlistát a következő értekezlet előtt.

Előtte: A sikeres értekezletek előkészítése szükséges; a napirendek megosztása és a környezet beállítása az emberek összegyűjtése előtt. Minden Teams-értekezletnek saját beszélgetése van. A résztvevők cseveghetnek egymással , és tartalmat oszthatnak meg az értekezlet előtt. Ez a beszélgetés és tartalom közvetlenül az értekezletbe is behozható.

Közben: Az értekezlet megkezdése után a résztvevők számos olyan funkciót használhatnak, amelyek segítenek a figyelem összpontosításában, a részvétel ösztönzésében és a befogadás elősegítésében. Ezek közé tartozik a kiváló minőségű hang és videó, az élő feliratok, a képernyőmegosztás, a dokumentumokon való valós idejű együttműködés, beleértve a Office 365-alkalmazásokkal való társszerzőséget és egy digitális rajztáblát. A Teams-értekezletek a háttérzaj elfojtásával megszüntethetik a zavaró tényezőket, és lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy elhomályosíthassák vagy testre szabhassák a videó hátterét.

Miután: Az értekezlet után az értekezlet összes adategysége megmarad az értekezlet beszélgetésében, így a résztvevők áttekinthetik, folytathatják a beszélgetést, és tovább irányíthatják a munkát. Az értekezletre visszatérve megkeresheti a kereshető felvételt, csevegést, értekezleti jegyzeteket, digitális rajztáblát és megosztott fájlokat.