Telefonvonal megosztása egy meghatalmazottal

Telefonvonal megosztása egy meghatalmazottal

Kiválaszthatja, hogy valaki a Teams-ben legyen a meghatalmazottja, és hívásokat fogadhat és indíthat az Ön nevében. Meghatalmazott felvételekor alapvetően megosztja a telefonvonalát, így láthatja és megoszthatja a hívásokat.

Meghatalmazott hozzáadása

  1. Nyissa meg a profilja képét az App tetején, és válassza a beállítások > általánoslehetőséget.

    A profil képe menü
  2. A delegáláscsoportban válassza a meghatalmazottak kezeléselehetőséget.

    Általános beállítások

    Megjegyzés: Ha a beállítások között nem lát meghatalmazást, akkor valószínű, hogy nem rendelkezik vállalati hangkommunikációs vagy vállalati hangkommunikációs licenccel. Azt is megteheti, hogy akár 24 óra is eltelhet, amíg a licencek módosításai életbe lépnek.

  3. Kattintson a meghatalmazottak elemre, és írja be a személy nevét a meghatalmazott felvétele mezőbe.

  4. A meghatalmazottak hozzáadásakor néhány engedély-beállítás látható. Amellett, hogy az új meghatalmazottnak engedélyeznie kell a hívások kezdeményezését és fogadását az Ön nevében, azt is megteheti, hogy átadja a hívását és a meghatalmazott beállításait. Jelölje ki a megadni kívánt engedélyeket, és kattintson a Mentésgombra. 

  5. A meghatalmazott értesítést kap arról, hogy az új állapotukról értesítik őket.

Az új meghatalmazott ekkor megjelenik a meghatalmazottak listájában, és ez a lista a hívásátirányítás és az egyidejű csengetés beállításai között alapértelmezett választás lesz.

  • Válassza a beállítások > hívásoklehetőséget. A hívások átirányításacsoportban láthatók a meghatalmazottak , mint az alapértelmezett továbbítási lehetőségek.

  • Válassza ismét a beállítások > a hívásoklehetőséget . A hívások csengetéskorcsoportban látható a meghatalmazottak lehetőség az is a csengetés menüben.

    Megjegyzések: 

    • A meghatalmazottak láthatják, hogy mikor hívással dolgozik, és kinek van ezzel kapcsolatban.

    • Az Ön vagy az Ön nevében kezdeményezett vagy kapott hívásokat az Ön vagy a meghatalmazottja tárolhatja vagy folytathatja.

Hívások kezdeményezése és fogadása meghatalmazottként

Miután felvette a meghatalmazottként, hívásokat indíthat és fogadhat mások nevében.

  1. Nyisson meg vagy nyisson meg egy csevegést, amelyen a hívni kívánt személy van, vagy hívja fel a telefonszámot a Tárcsázón.

  2. Válassza a Hívások gomb híváslehetőséget.

    A meghatalmazott kijelöli, hogy kik szeretnének a hívást a következőképpen elhelyezni: saját maguk, baba Herczeg Brigitta, Hilary Reyes vagy ReTa Taylor

Megjegyzés: A meghatalmazottak láthatják a nevében a kezdeményezett és a kapott hívásokat.

A meghatalmazott által kezdeményezett hívások nézete

Hívások visszatartása meghatalmazottként

A meghatalmazottak is elhelyezhetnek hívásokat. Egyszerűen válassza a További műveletek lehetőséget További beállítások gomb a hívás ablakában, és válassza a mentességgombot. A hívásban szereplő összes résztvevő értesítést kap arról, hogy leálltak, és Ön vagy a meghatalmazott személy folytathatja a hívást a Folytatás gombra kattintva.

Értesítés arról, hogy a Tamási hívás 12 másodpercig tart, és a folytatás lehetősége

A főnök hívásának és a meghatalmazott beállításainak módosítása

Meghatalmazottként megtekintheti és szerkesztheti a hívásokat és a meghatalmazottak beállításait egy másik nevében. 

  1. Kattintson a csoport tetején a profil képre, és válassza a beállítások> általánoslehetőséget.

  2. Válassza a meghatalmazás csoportban a meghatalmazottak kezelése lehetőséget.

  3. Kattintson a támogatott személyekelemre. Itt láthatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a meghatalmazottja. Vigye a kurzort a lista bármelyik nevére, és a további beállítások elemre További beállítások gomb a beállítások megjelenítéséhez kattintson az engedélyek megtekintése, a meghatalmazottak módosításaés a hívás beállításainak módosításalehetőségre .

  4. A felettesei engedélyeinek szerkesztéséhez válassza az engedélyek megtekintése lehetőséget, módosítsa a meghatalmazottak lehetőséget a felettesek hozzáadására vagy eltávolítására, illetve a hívás beállításainak módosítására a hívási beállítások módosításához.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×