Tervállapot diagramjainak megtekintése

Tervállapot diagramjainak megtekintése

A Planner ben a diagramok nézetben megtekintheti a munka előrehaladását.

  • A terv tetején válassza a diagramokelemet. 
    Képernyőkép: a terv neve és a diagramok lap kiemelése a Plannerben

A következő diagramok használatával válaszolhat:

A szűrés elemre kattintva is korlátozhatja, hogy mely tevékenységek legyenek láthatók az összes diagramon, és a Csoportosítás a feladatok ablaktábla rendezéséhez.

Mely tevékenységek vannak késésben?

Láthatja, hogy hány tevékenység késik az állapotsorban , amely felsorolja, hogy hány tevékenység nem kezdődött el, folyamatban, késésbenés befejezettállapotban

Képernyőkép: az állapotsor a Plannerben

A munkacsoportja csak a késésben lévő tevékenységeket is megtekintheti:

  • A diagramok nézetben válassza a szűrőlehetőséget, majd a késésgombot. Csak a késésben lévő tevékenységek jelennek meg az összes diagramon. 
    Képernyőkép: a kiválasztási pont a szűrés menüben

Hogyan csinálják a vödröket?

A gyűjtő diagramon láthatja, hogy az egyes gyűjtők hány tevékenységgel rendelkeznek, és milyen színnel vannak kiválasztva. Így egy szempillantás alatt láthatja, hogy melyik gyűjtőben vannak a legkésőbbi feladatok, és melyik gyűjtő van kiválasztva.

Képernyőkép: a vödör diagramja, amelyen a kurzor a késés tevékenységre mutat

Az egérmutatót a diagram minden színes sávjára mutatva megjelenítheti az egyes állapotokhoz tartozó feladatok számát. Ebben a példában a zárolt gyűjtő egy késésben lévő feladatot tartalmaz.

Milyen feladatok sürgősek vagy fontosak?

A tevékenységek prioritási diagramja sürgős, fontos, közepes vagy alacsony prioritású.

Képernyőkép: a prioritási diagram a Plannerben

Ha túl sok késői tevékenységet lát a sürgős oszlopban, a szűrő eszközzel megjelenítheti az összes sürgős feladatot, és ellenőrizheti, hogy az illetők mind ugyanahhoz a személyhez vagy ugyanazon gyűjtőhöz vannak-e rendelve, és ezekkel az adatokkal kiegyenlítheti a munkamennyiséget.

Ki van túlterhelve?

Az ugyan nem látható, ha valakihez több munka van rendelve, mint amennyire időt tud szánni, azt azonban megnézheti, hogy kinek van mindenki másnál több munkája. A diagramok nézetben lévő sávok azt mutatják, hogy az egyes személyek által kiosztott feladatok száma a tervben van kiválasztva, a színkóddal ellátott eredményekkel.

Képernyőkép: tagok diagram a Plannerben

Ebben a példában a Megan több késésben lévő tevékenységet (piros) tartalmaz, mint a többi terv tagjai. Adele és Alex nem rendelkezik a hozzájuk rendelt több tevékenységgel, és úgy tűnik, hogy a tevékenységük nyomon követi. Lehet, hogy érdemes megnézni, hogy az Adele vagy az Alex is felvehet néhány Megan-féle munkát, hogy visszakapja a tervet a pályán.

Ha máshoz szeretne rendelni egy munkát, a túlterhelt személy sávját választva szűrje le a tevékenységlistáját, majd válassza azt a tevékenységet, amelyet egy másik személyhez szeretne rendelni. Ugyanerre a célra a Táblát is használhatja.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×