A Teams Feladatok alkalmazásával kezelheti a csapat munkáját, létrehozhat saját feladatlistákat megosztott listákban, vagy a felső vezetés által Ön számára közzétett feladatlistákat használva továbbíthatja az előtérbeli dolgozóknak.
Ezeket a feladatokat hozzárendelheti a Teamsben, és a feladatokhoz hozzárendelt személyek jelezhetik a Feladatok alkalmazásban, hogy mikor kezdik el és hajtják végre a feladatokat. Az egész csapat megtekintheti a csapat előrehaladását a tevékenységek listájának kitöltése során, és a közzétett feladatlistákat küldő vezetők nyomon követhetik a tevékenységek előrehaladását – akár hozzárendelték őket, akár a befejezésükhöz közel.
Megjegyzések:
-
A teljes feladatlista-közzétételi folyamat áttekintését a Feladatlisták közzététele a szervezeten belüli munka létrehozásához és nyomon követéséhez című témakörben találja.
-
Ha segítségre van szüksége a tervek létrehozásához, olvassa el a Terv létrehozása Microsoft Planner és a Tevékenységek hozzáadása tervhez című témakört.
Amikor bejelentkezik a Teamsbe, és kiválasztja a Feladatok alkalmazást, értesítést kap, ha a csapat új feladatlistát kapott a tevékenységcsatornában.
-
A Minden lista lapon válassza a Bal oldali Megosztott csomagok területen a Feladatok elemet.
Megjegyzés: A megosztott csomagok részét képező, nem közzétett listákat tartalmazó feladatok nem szerepelnek az általános Feladatok listában. Ehelyett minden terv megjelenik a Megosztott tervek listában – csak válasszon ki egy tervet a tevékenységei megtekintéséhez, hozzárendeléséhez stb.
A Feladat címe területen láthatja a csapat összes tevékenységének listáját, mind a közzétett feladatokat, mind a megosztott terveket. A közzétett tevékenységek hierarchiaikonnal vannak megjelölve.
Jegyezze fel a következő oszlopfejléceket: Hozzárendelve, Prioritás, Határidő és Gyűjtő. A listát bármelyik címsor alapján rendezheti, hogy a csapat munkájának különböző aspektusaira összpontosíthasson. Előfordulhat például, hogy prioritás szerint szeretne rendezni a legmagasabb prioritású tevékenységek hozzárendeléséhez, vagy a Hozzárendelt szempont szerint az egyes oktatók munkaterhelésének megtekintéséhez. -
Jelöljön ki egy feladatcímet a feladat részleteinek megtekintéséhez, majd rendelje hozzá a Hozzárendelés ikonra kattintva, majd válasszon egy nevet. Ha nem látja a kívánt nevet, kezdje el beírni.
Közzétett listák esetén a tevékenységcím és a jegyzetek kivételével bármelyik részletmezőt szerkesztheti. A közzétett tevékenységek nem törölhetők.
Egy tevékenységhez legfeljebb 11 személy rendelhető hozzá. A Feladatok megnyitásakor mind látni fogják a feladatot a Hozzárendelt önhöz listában.
Ha egy csapattag "Kész" megjelölést ad a feladatnak, az az összes csapattag számára készként lesz megjelölve.
A lista mellett a csapat feladatai táblaként, diagramként vagy naptárbeli ütemezésként is megtekinthetők. Ezek a nézetek tartalmazzák a csapat összes feladatát, függetlenül attól, hogy közzé vannak-e téve vagy sem.
-
A Tábla gyűjtő szerint jeleníti meg a csapat feladatát.
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
Ha egy feladatot át szeretne váltani egyik gyűjtőről a másikra, egyszerűen húzza az új gyűjtőbe.
-
A diagramok vizuálisan összefoglalják a tervet és annak előrehaladását.
-
Az Ütemezés határidő szerint, heti vagy havi nézetben jeleníti meg a tevékenységeket.
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
A Planner ablakának tetején válassza a Lista, a Tábla, a Diagramok vagy az Ütemezés lehetőséget a közöttük való váltáshoz.
Csak a jövő héten esedékes feladatokat szeretné látni az ütemezési naptárban? Vagy csak férfi és nőiruházati részleg feladatai a táblán? Vagy olyan feladatok, amelynek címében szerepel az "Inventory" szó? A szűrők segítségével bármely elérhető nézetben egyszerűen megtekintheti, hogy pontosan mit szeretne.
Válassza a Szűrés lehetőséget az oldal jobb felső sarkában, és válassza ki a kívánt számú lehetőséget. Vagy írjon be egy kulcsszót. Vagy mindkettőt!
A beállítások továbbra is kiválasztva maradnak, amikor a Lista elemről a Diagramok lapra vált, majd vissza.
A szűrő kijelölésének megszüntetéséhez válassza ismét a lehetőséget. Vagy válassza a Törlés lehetőséget az újrakezdéshez.