Az Teams-ban a Feladatok alkalmazással kezelheti csapata munkáját, vagy saját maga hozzon létre feladatlistákat a megosztott listákban, vagy a felső vezetés által önnek közzétett feladatlistákat használva adja át a frontline-dolgozóknak.
Ezeket a feladatokat a projektben is Teams és a hozzárendelt személyek jelezheti őket a Feladatok appban, amikor elindítják és befejezik a feladatot. Az egész csapat megtekintheti a tevékenységek teljes körű elvégzésének előrehaladását, és a közzétett feladatlistákat küldeni képes vezetők nyomon követhetik e tevékenységek előrehaladását – akár hozzá vannak rendelve, akár ahhoz, hogy készek-e.
Megjegyzések:
-
A teljes feladatlista-közzétételi folyamat áttekintését a Feladatlisták közzététele a szervezetben való munka létrehozásához és nyomon követéséhez témakörben olvashatja.
-
A tervek létrehozásához a Terv létrehozása a Microsoft Plannerben és a Tevékenységek hozzáadásatervhez .
Amikor bejelentkezik az Teams és kiválasztja a Feladatok alkalmazást, értesítést kap, ha a csapata új feladatlistát kapott a tevékenységcsatornában.
-
A Minden lista lapon válassza a Feladatok lehetőséget a bal oldalon a Megosztott tervek listában.
Megjegyzés: Azok a feladatok, amelyek nem közzétett listák, de megosztott tervek részét képezi, nem szerepelnek az általános feladatlistában. Ehelyett minden terv a Megosztott tervek listában szerepel – csak válasszon ki egy tervet a tevékenységekhez, rendelje hozzá őket stb.
A Tevékenység címe csoportban láthatja a csapat összes tevékenységének listáját, a közzétett feladatokat és a megosztott terveket egyaránt. A közzétett feladatokat hierarchiaikon jelzi.
Jegyezze meg az oszlopfejléceket: Hozzárendelve a következőhöz:, Prioritás,Határidőés Gyűjtő. A lista bármelyik fejléc szerint rendezve a csapat munkához való különböző elemeire összpontosíthat. Előfordulhat például, hogy prioritás szerint szeretne rendezni, hogy a legmagasabb prioritású feladatokat rendelje hozzá elsőként, vagy a hozzárendelt szerint, hogy megtekintse az egyes munkatársak terhelését. -
Jelöljön ki egy tevékenységcímet a feladat részleteinek megtekintéséhez, majd rendelje hozzá a Hozzárendelés ikonra kattintva, majd válasszon egy nevet. Ha nem látja a kívánt nevet, kezdje el beírni.
A közzétett listákban a feladat címének és jegyzetének kivételével bármely részletmezőt szerkesztheti. A közzétett tevékenységek nem törölhetők.
Egy tevékenységhez legfeljebb 11 embert rendelhet hozzá. Amikor megnyitják a Feladatokat, mindannyian látni fogják a feladatot a Kiosztottak listában.
Amikor egy csapattag befejezettként jelöli meg a feladatot, az az összes csapattagnál befejezettként lesz megjelölve.
A lista mellett a csapat feladatai is megtekinthetők tábláként, diagramként vagy ütemezésként a naptárakban. Minden ilyen nézet tartalmazza a csapat összes feladatait, függetlenül attól, hogy közzé vannak-e téve vagy sem.
-
A Tábla a csapat tevékenységének gyűjtő szerint nézetét jeleníti meg.
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
Ha egy tevékenységet át kell váltania egyik gyűjtőről a másikra, egyszerűen húzza az új gyűjtőbe.
-
A diagramok vizuálisan összegző képet nyújtanak a tervről és a terv haladásáról.
-
Az Ütemezés határidő szerint, heti vagy havi nézetben mutatja be a feladatokat.
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
A Plannerablakánaktetején a Lista,a Tábla, a Diagramok vagy az Ütemezés lehetőséget választva válthat közöttük.
Csak a következő héten esedékes tevékenységeket szeretné látni az ütemezési naptárban? Vagy csak a férfi és a női részleg feladatai vannak a táblán? Vagy olyan tevékenységek, amelyeknél a címben a "Készlet" szó áll? A szűrők praktikus lehetőséget nyújtanak arra, hogy a rendelkezésre álló nézetek bármelyikében pontosan azt lássa, amit szeretne.
A lap jobb felső oldalán válassza a Szűrés lehetőséget, és adja meg a kívánt beállításokat. Vagy írjon be egy kulcsszót. Vagy mindkettőt!
A beállítások akkor is bejelölve maradnak, amikor a List listáról a Diagramok táblára, majd ismét a Diagramok elemre vált.
Ha vissza kell választania egy szűrőt, válassza ismét a beállítást. Vagy válassza a Tiszta gombot az újrakezdhez.
