Tevékenységek hozzárendelése és nyomon követése Teams

Az Teams-ban a Feladatok alkalmazással kezelheti csapata munkáját, vagy saját maga hozzon létre feladatlistákat a megosztott listákban, vagy a felső vezetés által önnek közzétett feladatlistákat használva adja át a frontline-dolgozóknak. 

Tevékenységforrások a Teams

Ezeket a feladatokat a projektben is Teams és a hozzárendelt személyek jelezheti őket a Feladatok appban, amikor elindítják és befejezik a feladatot. Az egész csapat megtekintheti a tevékenységek teljes körű elvégzésének előrehaladását, és a közzétett feladatlistákat küldeni képes vezetők nyomon követhetik e tevékenységek előrehaladását – akár hozzá vannak rendelve, akár ahhoz, hogy készek-e. 

Megjegyzések: 

Amikor bejelentkezik az Teams és kiválasztja a Feladatok alkalmazást, értesítést kap, ha a csapata új feladatlistát kapott a tevékenységcsatornában.

  1. A Minden lista lapon válassza a Feladatok lehetőséget a bal oldalon a Megosztott tervek listában.  

    Megjegyzés: Azok a feladatok, amelyek nem közzétett listák, de megosztott tervek részét képezi, nem szerepelnek az általános feladatlistában. Ehelyett minden terv a Megosztott tervek listában szerepel – csak válasszon ki egy tervet a tevékenységekhez, rendelje hozzá őket stb.

    A Tevékenység címe csoportban láthatja a csapat összes tevékenységének listáját, a közzétett feladatokat és a megosztott terveket egyaránt. A közzétett feladatokat hierarchiaikon jelzi. 


    The Tasks (General) task list
    Jegyezze meg az oszlopfejléceket: Hozzárendelve a következőhöz:, Prioritás,Határidőés Gyűjtő. A lista bármelyik fejléc szerint rendezve a csapat munkához való különböző elemeire összpontosíthat. Előfordulhat például, hogy prioritás szerint szeretne rendezni, hogy a legmagasabb prioritású feladatokat rendelje hozzá elsőként, vagy a hozzárendelt szerint, hogy megtekintse az egyes munkatársak terhelését.

  2. Jelöljön ki egy tevékenységcímet a feladat részleteinek megtekintéséhez, majd rendelje hozzá a Hozzárendelés ikonra kattintva, majd válasszon egy nevet. Ha nem látja a kívánt nevet, kezdje el beírni. 
     

    Feladat hozzárendelése a Teams
    A közzétett listákban a feladat címének és jegyzetének kivételével bármely részletmezőt szerkesztheti. A közzétett tevékenységek nem törölhetők. 

Egy tevékenységhez legfeljebb 11 embert rendelhet hozzá. Amikor megnyitják a Feladatokat, mindannyian látni fogják a feladatot a Kiosztottak listában.

  
Amikor egy csapattag befejezettként jelöli meg a feladatot, az az összes csapattagnál befejezettként lesz megjelölve. 

A lista mellett a csapat feladatai is megtekinthetők tábláként, diagramként vagy ütemezésként a naptárakban. Minden ilyen nézet tartalmazza a csapat összes feladatait, függetlenül attól, hogy közzé vannak-e téve vagy sem. 

  • A Tábla a csapat tevékenységének gyűjtő szerint nézetét jeleníti meg.

 

A tevékenységek táblanézete a Teams
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.   
Ha egy tevékenységet át kell váltania egyik gyűjtőről a másikra, egyszerűen húzza az új gyűjtőbe. 

  • A diagramok vizuálisan összegző képet nyújtanak a tervről és a terv haladásáról.

Charts view of Tasks in Teams

  • Az Ütemezés határidő szerint, heti vagy havi nézetben mutatja be a feladatokat.

 
Tevékenységek ütemezési nézete Teams
Jelöljön ki egy feladatot a részletek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.   

A Plannerablakánaktetején a Lista,a Tábla, a Diagramok vagy az Ütemezés lehetőséget választva válthat közöttük. 

Csak a következő héten esedékes tevékenységeket szeretné látni az ütemezési naptárban? Vagy csak a férfi és a női részleg feladatai vannak a táblán? Vagy olyan tevékenységek, amelyeknél a címben a "Készlet" szó áll? A szűrők praktikus lehetőséget nyújtanak arra, hogy a rendelkezésre álló nézetek bármelyikében pontosan azt lássa, amit szeretne. 

A lap jobb felső oldalán válassza a Szűrés lehetőséget, és adja meg a kívánt beállításokat. Vagy írjon be egy kulcsszót. Vagy mindkettőt!  
 

A beállítások akkor is bejelölve maradnak, amikor a List listáról a Diagramok táblára, majd ismét a Diagramok elemre vált. 
 

Ha vissza kell választania egy szűrőt, válassza ismét a beállítást. Vagy válassza a Tiszta gombot az újrakezdhez. 

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×