Sokféle munka végezhető bárhonnan – és számos szervezet alkalmazott hibrid modellt – rugalmas munkavégzési módot, ahol egyes csapattagok az irodában lesznek, míg mások otthon dolgoznak. Megismerheti a hibrid munkahelyi dinamikát, és megtudhatja, hogyan határozhatja meg, hogy melyik értekezlettípus felel meg a legjobban az Ön forgatókönyvének.
Hibrid munkahelyi dynamics
-
Személyes értekezletek: Az értekezlet összes résztvevője ugyanazon a helyen tartózkodik.
-
Hibrid értekezletek: Egyes értekezlet-résztvevők ugyanazon a helyen vannak, míg mások nem.
-
Együttműködési eszközök: Olyan eszközök, mint a megosztott dokumentumok közös szerkesztése és a OneNote-ban.
-
Hatékonyságnövelő eszközök: Eszközök, például SharePoint-csapatwebhelyek , Microsoft Teams-csatornák és -csevegések.
Mikor érdemes választani: Személyes, teljesen távoli vagy hibrid?
|
Személyes |
Teljesen távoli |
Hibrid |
|---|---|---|
|
Ha fontos a kapcsolatok kiépítése és fenntartása |
Ha a közönség nagy, széles, és nem ugyanazon a helyen |
Ha különböző időzónákban lévő csapatokkal dolgozik |
|
Ha összetett témakörről vagy érzékeny témáról van szó |
Ha az értekezlet vagy az esemény bármikor megtekinthető |
Ha az értekezlet témaköre nem összetett vagy bizalmas |
A hibrid értekezletek alapjai:
-
Csak a szükséges elemek megosztása – A Teams-értekezletek tartalmainak megosztásakor ön szabályozhatja, hogy mások mit láthatnak. Eldöntheti, hogy a teljes asztalt vagy csak egy adott ablakot kell-e megjelenítenie.
-
Mindenki közreműködhet – Csak azért, mert nem mindenki ugyanabban a szobában van, még nem jelenti azt, hogy nem tudsz ötletelni a rajztáblán. A Microsoft Whiteboard minden Teams-értekezletbe integrálva van.
-
Nem kell kihagynia az értekezletet, még akkor sem, ha lemarad az értekezletről – ahelyett, hogy egy másik értekezleten gyorsan felvenned őket, egyszerűen rögzítsd a Teams-értekezletet. A résztvevők rákereshetnek az értekezlet átiratára, és az értekezlet azon pontjára ugorhatnak, ahol egy adott témakört említettek.
-
Kapcsolat létesítése a szervezeten belüli és kívüli személyekkel – Amikor legközelebb értekezletet ütemez a Teamsben vagy a Microsoft Outlookban, egyszerűen adja meg a külső vendégek e-mail-címét, és a Teams gondoskodik a többiről.
Erőforrások
A Microsoft Whiteboard használata Teams-értekezleten
Tudnivalók a hibrid munkaterületekkel kapcsolatos szempontokról
