Táblázat elhelyezése a rajzokon

Táblázat építése Visio-alakzatokkal

A Visio program táblázatok készítésére szolgáló alakzatai a Grafikonalakzatok rajzsablonban találhatók.

Az Alakzatok munkaablakban kattintson a További alakzatok parancsra, mutasson az Üzleti folyamat > Grafikonok és görbék pontra, majd kattintson a Grafikonalakzatok lehetőségre. Ekkor a rajzsablon megjelenik az Alakzatok munkaablakban.

A táblázatkészítést a Rács alakzattal érdemes kezdeni.

1. Húzza a Rács alakzatot az Alakzatok munkaablakból a rajzra.

2. Az alakzat felengedésekor megjelenő Alakzatadatok mezőben adja meg, hogy hány sort és oszlopot szeretne megjeleníteni a táblázatban. Kattintson az OK gombra, és megjelenik a rács a rajzon.

   Tipp: A táblázat áthelyezéséhez kezdje azt el húzni, anélkül hogy előbb rákattintana. Ha a táblázatra kattint, akkor azzal valószínűleg kijelöl egy cellát, és emiatt a táblázat már nem fog reagálni a húzásra. Ha ez történik, akkor kattintson a táblázaton kívülre, és próbálja meg ismét húzni.

3. A táblázat átméretezéséhez húzza az alakzat szélén látható méretezőfogantyúkat.

4. Kattintson egy tetszőleges cellába az íráshoz. Ha végzett az adott cellával, nyomja meg az ESC billentyűt, vagy kattintson a rajz egy másik területére.

   Megjegyzés: A cellák méretét a program nem növeli automatikusan, ha túllóg a szöveg a cellán. Ha ez a funkció fontos Önnek, akkor érdemes inkább az Excel vagy a Word programban létrehozni a táblázatot. Erről az alábbi szakaszban tudhat meg többet.

5. Ha speciális fejlécet szeretne beállítani a soroknak vagy az oszlopoknak, akkor húzza a Sorazonosító vagy az Oszlopfejléc alakzatot a rajzra, és helyezze azt a kívánt helyre. Kattintson duplán a fejlécekre a szöveg beírásához.

Táblázat beillesztése egy másik Office-programból

Bizonyos esetekben könnyebb lehet, illetve nagyobb rugalmasságot nyújthat, ha a táblázatot az Excel vagy a Word programban hozza létre, és utána illeszti be a Visio-rajzába. Ilyenkor az Irányított beillesztés funkciót kell használnia annak érdekében, hogy megmaradjon a táblázat eredeti formázása, és hogy módosítani tudja később abban a programban, amelyben létrehozta.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-munkafüzetből vagy Word-dokumentumból való másoláshoz. Az alábbiakban példaként egy Excel-munkafüzetből fogunk másolni.

1. Jelölje ki az Excel-munkafüzetben azt a táblázatot vagy táblázatrészt, amelyet át szeretne helyezni a Visio-rajzba. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellatartományra, és válassza a Másolás parancsot.

2. A Visio programban kattintson a jobb gombbal arra a lapra, amelyre a táblázatot másolni szeretné, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

   Fontos: Győződjön meg arról, hogy az Irányított beillesztés funkciót használja. Ha az egyszerű Beillesztésparancsra kattint, akkor elveszíti a táblázat sorait, oszlopait és egyéb formázási beállításait.

3. Az Irányított beillesztés párbeszédpanel Formázás listájában válassza a Microsoft Excel-munkalap lehetőséget az Excel-táblázatként való beillesztéshez. Ha később szerkeszteni szeretné a táblázatot, kattintson rá duplán a rajzban. Ekkor megnyílik egy kis Excel-fájl, melyben elvégezheti a kívánt módosításokat.

Ha munkalapként vagy dokumentumként való beillesztésre kattint, és semmi sem történik, ellenőrizze, hogy a program a táblázatot beépítette-e. Ha például visszatér az Excelbe, előfordulhat, hogy biztonsági figyelmeztetést talál, amely azért aktiválódik, mert a Visio makróval csatlakoztatja a táblázatot az Excelhez. Kattintson a Makrók engedélyezése elemre, és ha újabb értesítést kap az adatkapcsolatokról, kattintson az Engedélyezés gombra. A táblázatnak ekkor meg kell jelennie a Visio-rajzon.