Egyszerűbb és hatékonyabb egy kisvállalkozást működtetni, ha mindenki és minden egy helyen van. Ennek első lépéseként hívja meg munkatársait és partnereit – talán néhány ügyfelet is – a Teamsbe.
A Teamsben bárki megoszthat fájlokat, egyszeri vagy folyamatban lévő értekezleteket ütemezhet, feladatlistákat hozhat létre és kezelhet, és üzeneteket tehet közzé csevegésekben (a Csevegés használata a Teamsben jobb, mint az e-mailek használata, és úgy gondoljuk, hogy ön egyetért) egy személlyel vagy csoporttal.
Névjegyek szinkronizálása
A meghívók elküldése előtt célszerű szinkronizálni a mobileszköz-névjegyeket a Teamsben, hogy mindenki könnyebben elérhesse.
-
Válassza a Csevegés lehetőséget a Teams bal oldalán.
-
A Csevegés alján válassza a
Személyek keresése és meghívása lehetőséget. -
Válassza
Mobileszköz-névjegyek szinkronizálása lehetőséget. Innen a rendszer kérni fogja, hogy töltse le a mobilalkalmazást, ha még nem tette meg.
Tippek:
-
Ha már telepítette a Teams mobilalkalmazást a mobileszközén, csak adja hozzá személyes Microsoft-fiókját, és kövesse az utasításokat az eszköz névjegyeinek szinkronizálásához.
-
Ha az operációs rendszere Windows 11, importálhatja Google-naptárát a Teamsbe, hogy szinkronban maradjon a meglévő értekezletekkel és találkozókkal.
Személyek meghívása a Teamsbe
A Teamsben egyszerűen hívhat meg munkatársakat és partnereket a kisvállalataiba, mint az e-mailezés vagy az SMS-küldés. A Teams tetején található hasznos keresőmezővel mindenkit meghívhat.
Személyek meghívása e-mailben vagy szövegben
-
Válassza a Csevegés lehetőséget a Teams bal oldalán.
-
A Csevegés alján válassza a
Személyek keresése és meghívása lehetőséget. -
Válassza
Meghívás megosztása hivatkozást, majd illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy szövegbe. Ezután egyszerűen küldje el a meghívó hivatkozását és egy üzenetet a címzettnek.
Személyek meghívása a Teams-kereséssel
-
Nyissa meg a Teams tetején található keresőmezőt.
-
Adja meg a meghívni kívánt személy telefonszámát vagy e-mail-címét. Jelölje ki, amikor megjelenik a Keresés ablak alatt.
-
Adja meg a meghívni kívánt személy nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
-
Írjon be egy üzenetet az Új üzenet beírása mezőbe, majd válassza a Küldés
lehetőséget. Ezzel elküldi a meghívási hivatkozást a címzettnek.
Ha mindenki elfogadja a meghívásait, és létrehozza vagy bejelentkezik a Teams-fiókjába, mindannyian csevegést, értekezletet, megosztást, rendszerezést és tervezést fognak valós időben és valós időben lebonyolítani.
Indítsd el a dolgokat csoportos csevegéssel
Ha a Teamsben mindenki együtt van a vállalatában, érdemes üdvözölni az egész csapatot.
A bal oldalon válassza a Csevegés , majd az Új csevegés lehetőséget. Ezután válassza a Csoportnév hozzáadása lehetőséget a csevegés jobb oldalán, majd adja hozzá az egyes személyek nevét a csoporthoz.
Írjon be egy új üzenetet a csoportnak, és már nem működik. A csevegések nem vesznek el, így a csevegés minden résztvevője hozzáadhatja és megoszthatja gondolatait most vagy később, és bármikor folytathatja a beszélgetést.
Kapcsolódó hivatkozások
Bejelentkezés, regisztráció, kijelentkezés és új fiók hozzáadása
