Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Vállalati kulcsszavakat hozzáadhat egy SharePoint Server- vagy SharePoint a Microsoft 365-ben-webhelyen lévő elemekhez a metaadatok címkézése érdekében, és kialakíthat egy olyan rendszert, amely különböző kategóriákba sorolja és rendezi az online tartalmakat. A kulcsszavak és a metaadatok segítségével rögzítheti a tartalmat felhasználók ismereteit. További információ: Bevezetés a felügyelt metaadatokba a SharePoint.

Felvehet egy Vállalati kulcsszavak oszlopot egy listába vagy tárba. Ezután kiválaszthatja azt a listát vagy tárelemet, amelybe kulcsszót szeretne felvenni, és beírhatja az elem tulajdonságai között megjeleníteni kívánt szót vagy kifejezést.

Az alábbi ábrán egy vállalati kulcsszót tartalmazó oszlop látható.

A felhasználók a dokumentum tulajdonságlapján megadhatják a kulcsszavakat.

Vállalati kulcsszavak oszlop hozzáadása listához vagy tárhoz:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez vállalati kulcsszóoszlopot szeretne hozzáadni.

  2. A tár vagy lista menüszalagján SharePoint Server válassza a Tár vagy Gépház lista Gépház.

    Egy webhely SharePoint a Microsoft 365-ben válassza a Gépház Beállítások ikon , majd a Tár vagy Gépházlista Gépház.

  3. Az Engedélyek és kezelés oszlopban válassza a Vállalati metaadatok és kulcsszóadatok Gépház.

  4. A beállítások lap Vállalati kulcsszavak hozzáadása szakaszában jelölje be a Vállalati kulcsszavak oszlop felvétele ebbe a listába jelölőnégyzetet, és engedélyezze a kulcsszó-szinkronizálást.

Metaadat-közzététel letiltása vagy engedélyezése

Szabályozhatja, hogy egy lista vagy tár Felügyelt metaadatok vagy Vállalati kulcsszavak oszlopához hozzáadott kifejezések vagy kulcsszavak a közösségi címkék kulcsszavaiként válnak-e elérhetővé. Ha például a lista bizalmas adatokat tartalmaz, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a kulcsszavak értékei láthatók legyenek. A kulcsszavakhoz való hozzáférés korlátozásának érdekében érdemes letiltani a metaadat-közzétételt.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az adott webhelycsoporttal kapcsolatban létrehozott helyi kifejezéskészletben található kifejezések nem esnek bele a Metaadatok közzététele szolgáltatásba. A helyi kifejezéskészletek nem használhatók közösségi címkékben vagy vállalati kulcsszavakként.

A metaadat-közzététel letiltásához vagy engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Menjen arra a listára vagy tárra, amelyhez be szeretné állítani a metaadat-közzétételt.

  2. A tár vagy lista menüszalagján SharePoint Server válassza a Tár vagy Gépház lista Gépház.

    Egy webhely SharePoint a Microsoft 365-ben válassza a Gépház Beállítások ikon , majd a Tár vagy Gépházlista Gépház.

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportbanválassza a Vállalati metaadatok és kulcsszavak Gépház.

  4. A Metadata Publishing (Metaadat-közzététel) szakasz Metaadatok mentése a listán közösségi címkékként szakaszában tegye a következők valamelyikét:

    • Ha a Felügyelt metaadatok és a Vállalati kulcsszavak mezőkben értékeket tesz közzé a közösségi címkék és a saját hely profiljaiban, jelölje be a jelölőnégyzetet.

    • Ha meg szeretné akadályozni, hogy a Felügyelt metaadatok és a Vállalati kulcsszavak mezők értékeit a közösségi címkézés és a saját hely profilja is elérhetővé tegye, törölje a jelölést a jelölőnégyzetből.

  5. Válassza az OK gombot.

További információ a vállalati kulcsszavakról

SharePoint a vállalati kulcsszavakat egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészletbe alakítja át. Ezt a speciális kifejezéskészletet ( kulcsszavak készletét) a Kifejezéstár kezelése eszközzel találhatja meg. További információ: Csoportok és kifejezéskészletek létrehozása, konfigurálása és kezelése.

A hozzá adott kulcsszavak mások számára is elérhetők, amikor a felhasználók hozzáférnek SharePoint listákhoz vagy tárakhoz. Ha például a felhasználók hasonló karaktereket írnak a lista Vállalati kulcsszavak oszlopába, a SharePoint megjeleníti a kulcsszót egy javaslati üzenetben. Ha pedig vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot ad egy listához vagy tárhoz, a SharePoint a meglévő dokumentumcímkéket a vállalati kulcsszavak oszlopba másolja, amikor a dokumentumokat feltölti a listába vagy tárba. Ez segít szinkronizálni a meglévő kulcsszavakat a felügyelt metaadat-szolgáltatásokkal.

A Kifejezéstár rendszergazdái megnyithatja vagy bezárhatja a kulcsszavakat. Attól függ, hogy a halmaz nyitott vagy zárt-e, hatással van-e arra, hogy a felhasználók miként dolgoznak egy vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszloppal egy listában vagy tárban. Ha vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, a webhely felhasználói megadhatjak a kulcsszavak értékét. Ha a kulcsszókészlet be van zárva, a felhasználók nem küldhetnek be új kulcsszavakat, de meglévő vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezést kell használniuk. Ha a webhely Kulcsszavak kifejezéskészlete meg van nyitva, a felhasználók bármilyen szöveges értéket hozzáadhatnak ehhez az oszlophoz.

Ha szükséges, egy rendszergazda, aki rendelkezik a kezeléshez szükséges engedéllyel, módosíthatja, hogy a SharePoint hogyan kezelje ezeket a kulcsszavakat, és áthelyezheti őket egy adott kezelt kifejezéskészletbe. Ezután a kulcsszavak az adott kifejezéskészlet többi kifejezéséhez hasonló típusú felhasználási módokhoz válnak elérhetővé.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×