Ha egy listában vagy tárban engedélyezve van a verziószámozás, bármikor tárolhatja, nyomon követheti és visszaállíthatja a listában lévő elemeket, illetve a tárakban lévő fájlokat. A verziószámozás és más beállítások (például a kijelentkezés) segítségével szabályozhatja a webhelyén közzétett tartalmakat. A verziószámozással megtekintheti és visszaállíthatja egy lista vagy tár korábbi verzióját.

Verziószámozás – áttekintés

A listák kezeléséhez engedéllyel rendelkező felhasználók a verziószámozást be- és kikapcsolhatja listákhoz és tárakhoz. A verziószámozás minden alapértelmezett listatípushoz elérhető a listaelemekhez, beleértve a naptárakat, a problémakövetési listákat és az egyéni listákat. Emellett elérhető a tárakban tárolható összes fájltípushoz, beleértve a kijelzőlapokat is. A verziószámozás beállításáról és használatáról további információt a Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár esetén.

Megjegyzés: Ha Ön Microsoft 365, a verziószámozás alapértelmezés szerint be van kapcsolva új tárak vagy lista létrehozásakor, és automatikusan menti a dokumentum utolsó 500 verzióját. Ezzel megelőzheti a fontos dokumentumok és adatok elvesztését. Ha a webhelyen vagy a csapatwebhelyen vannak olyan tárak vagy listák, amelyekben nincs engedélyezve a verziószámozás, bármikor bekapcsolhatja a verziószámozást számukra.

A verziószámozást a következőre használhatja:

  • Verzióelőzmények nyomon követése    Ha engedélyezve van a verziószámozás, láthatja, hogy egy elem vagy fájl mikor változott, és hogy ki módosította azt. Azt is láthatja, hogy mikor módosultak a tulajdonságok (a fájl adatai). Ha például valaki módosítja egy listaelem határidőit, az megjelenik a verzióelőzmények között. A fájlok tárakba való beellenőrzésekor a mások által beküldött megjegyzéseket is láthatja.

  • Korábbi verzió visszaállítása    Ha hibát vétett egy aktuális verzióban, ha az aktuális verzió sérült, vagy ha egyszerűen jobban kedvel egy korábbi verziót, lecserélheti az aktuális verziót egy előzőre. A visszaállított verzió lesz az új aktuális verzió.

  • Korábbi verzió megtekintése    Az aktuális verzió felülírása nélkül is megtekintheti az előző verziót. Ha egy dokumentumon Microsoft Office, például Word- vagy Excel-fájlon belül a verzióelőzményeket nézi meg, a két verzió összehasonlításével megállapíthatja a különbségeket.

Ha a lista vagy tár verziókorlátozásokat hoz, győződjön meg arról, hogy a verziókorlát elérésekor a munkatársak tisztában vannak azzal, hogy a korábbi verziók törlődnek.

Ha engedélyezve van a verziószámozás, az alábbi helyzetekben jön létre verziók:

  • Listaelem vagy fájl első létrehozásakor vagy egy fájl feltöltésekor.

    Megjegyzés: Ha kötelező a fájlon való kijelentkezés, az első verzió létrehozásához be kell adni a fájlt.

  • Ha feltölt egy fájlt, amely neve megegyezik egy meglévő fájl nevével.

  • Amikor megváltoznak egy listaelem vagy fájl tulajdonságai.

  • A megnyitott Office mentésekor. A dokumentum újranyitása után a szerkesztés mentése után létrejön egy új verzió.

  • A dokumentumok szerkesztésekor és mentésekor Office időről időre. Nem minden szerkesztés és mentés hoz létre új verziókat. Ha például gyakran menti a szerkesztéseket, minden új verzió az egyes szerkesztések helyett egy-egy időpontban rögzít egy-egy időt. Ez gyakori akkor, ha engedélyezve van az automatikus mentés.

  • A dokumentum közös létrehozása során, amikor egy másik felhasználó elkezd dolgozni a dokumentumon, vagy amikor a felhasználó a mentés gombra kattintva módosításokat tölt fel a tárba. 

Egy adott fájlnak legfeljebb három jelenlegi verziója lehet: a kivett verzió, a legújabb alverzió vagy piszkozat, valamint a legújabb közzétett vagy főverzió. Minden más verzió korábbi verziónak számít. Egyes aktuális verziók csak a megtekintésre engedéllyel rendelkező felhasználók számára láthatók.

A főverziók általában mérföldköveket képviselnek, például egy véleményezésre vagy kiadványra beküldött fájlt, míg az alverzió olyan folyamatban lévő munka, amely még nem áll készen arra, hogy a webhely összes résztvevője elolvassa. A csapat működése alapján előfordulhat, hogy a csapatnak valószínűleg szüksége lesz a legújabb alverzióira, például egy nemrég szerkesztett verzióra. Idővel előfordulhat, hogy a csapatának kevésbé lesz szüksége egy régebbi alverzióra.

Néhány szervezet a fájlok fő- és alverzióját is nyomon követi a tárakban. Más verziók csak a főverziókat követik nyomon. A főverziókat egész számok azonosítják, például 5.0; az alverziókat tizedes törtek azonosítják, például 5.1.

A legtöbb szervezet akkor használja az alverziókat, ha a fájlok még fejlesztés alatt állnak, a főverziók pedig bizonyos mérföldkövek elérésekor vagy akkor, ha a fájlok készen állnak a széles közönség számára véleményezésre. Számos szervezetben a biztonsági piszkozat úgy van beállítva, hogy csak a fájl tulajdonosa és a fájlok jóváhagyásához engedélyekkel rendelkező személyek engedélyezzek. Ez azt jelenti, hogy az alverziókat senki más nem láthatja, amíg egy főverziót közzé nem tesz.

A listák csak a főverziókat támogatják. A listaelem minden verziója egy egész számmal van megszámva. Ha szervezete megköveteli a lista elemeinek jóváhagyását, az elemek függőben maradnak mindaddig, amíg jóvá nem hagyja őket egy olyan felhasználó, aki jóváhagyást kér a jóváhagyásukhoz. Amíg a Függőben van állapot, a program tizedes törteket tartalmaz, és vázlatnak nevezzük őket.

Az alverziók maximális száma 511, a főverziók száma pedig módosítható. A főverziók számának beállításával kapcsolatban A tárolt verziók számának szabályozása című szakaszban található további információ.

Ha online appot vagy a legújabb asztali verziót használja, és a maximális értéken kívül újabb alverziót kísérel meg menteni, felülírja a legújabb alverziót. Ha régi ügyfélprogramot használ, akkor egyáltalán nem fogja tudni menteni vagy feltölteni a módosításokat. A felülírás elkerülésevagy a módosítások feltöltésének folytatásához közzé kell tennie a következő főverziót. Ezután ismét közzéteheti az adott főverzióhoz az alverziók maximális számát. Az új verziók közzétételéről további információt a Fájlverzió közzététele vagy közzétételének közzététele és közzétételének a közzététele között olvashat.

Megjegyzés: Az alverziók felülírása vagy mentésének mellőzése gyakorlatilag nincs verziószámozás a fájlban. Mivel a frissített alkalmazások felülírják a legújabb verziót, és a régi ügyfelek semmit sem mentek, miután az alverziók korlátját túllépte, a program a továbbiakban nem követi nyomon a dokumentumelőzményeket.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról , beleértve afő- és alverziókat, a Verziószámozás engedélyezése és beállítása lista vagy tár esetén.

A verziószámok automatikusan megjelennek minden új verzió létrehozásakor. Egy olyan listában vagy tárban, amelyben engedélyezve van a fő verziószámozás, a verziókban egész számok vannak, például 1.0, 2.0, 3.0 stb. A tárakban a rendszergazda engedélyezheti a verziószámozást a fő- és alverziókhoz is. Az alverziók követésekor decimális számok (például 1.1, 1.2, 1.3 stb.) vannak. Amikor egy ilyen verzió főverzióként lesz közzétéve, a száma 2.0 lesz. A további alverziók számozása: 2.1, 2.2, 2.3 stb.

A kijelentkezés elvetéskor a verziószám nem változik. Ha a legutóbbi verzió a 3.0-s verzió volt, a kijelentkezés elvetés után 3.0 marad.

Amikor töröl egy verziót, a verzió a Lomtárba kerül, annak száma pedig a lomtárba kerül. A Korábbi verziók 2010 2016-ban a fennmaradó verziószámok fognak mutatni. A többi verziószám nem változik. Ha például egy dokumentum 4.1-es és 4.2-es alverzióval rendelkezik, és törölni szeretné a 4.1-es verziót, az eredményül kapott verzióelőzmények között csak a 4.0-s és a 4.2-es verzió látható. Az alábbi képen ez látható.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról , beleértve afő- és alverziókat, a Verziószámozás engedélyezése és beállítása lista vagy tár esetén.

Verzióelőzmények egy alverzióval törölve

Beállíthatja, hogy ki tekintse meg a listaelemek és fájlok piszkozatát. A piszkozatok létrehozása két helyzetben lehet:

  • Amikor egy fájl alverzióját olyan tárban hoz létre vagy frissít, amely nyomon követi a fő- és alverziókat.

  • Amikor egy listaelemet vagy fájlt létrehoz vagy frissít, de még nincs jóváhagyva egy olyan listában vagy tárban, amelyben a tartalom jóváhagyása szükséges.

A fő- és alverziók követésekor megadhatja, hogy a személyeknek engedéllyel kell-e rendelkezniük a fájlok szerkesztéséhez ahhoz, hogy megtekintsék és elolvasni tudják az alverziót. E beállítás alkalmazása esetén a fájl szerkesztésére engedéllyel rendelkező személyek dolgozhatnak a fájlon, de azok, akik csak a fájl olvasásának engedélyét biztosítják, nem látják az alverziót. Előfordulhat például, hogy nem szeretné, hogy a tárhoz hozzáféréssel bíró összes felhasználó lássa a megjegyzéseket és a korrektúrafájlokat a fájl szerkesztése közben. Ha a fő- és alverziókat követi a program, és még senki nem tett közzé főverziót, a fájl nem látható azok számára, akiknek nincs engedélye a piszkozatelemekre.

Amikor tartalom-jóváhagyásra van szükség, megadhatja, hogy a függőben lévő fájlokat meg tudja-e tekinteni az olvasási engedéllyel rendelkező személyek, a szerkesztésre engedéllyel rendelkező személyek, illetve csak a szerző és a jóváhagyásra engedéllyel rendelkező személyek. Ha a program a főverziókat és az alverziókat is követi, a szerzőnek közzé kell tennie egy főverziót, mielőtt a fájlt jóváhagyásra elküldheti. Ha a tartalom jóváhagyása szükséges, azok a személyek, akiknek engedélyük van a tartalom olvasására, de nem engedélyük van a piszkozatelemekre, a fájl utolsó jóváhagyott vagy főverzióját látják.

Függetlenül attól, hogy a személyeknek van-e engedélyük egy fájl szerkesztésére vagy sem, ha a felhasználók alverziós fájlt keresnek, nem kapják meg a találatokat.

Egyes szervezetek korlátlan számú fájlverziót engedélyeznek, míg mások korlátozásokat alkalmaznak. A fájl legújabb verziójának ellenőrzése után előfordulhat, hogy egy régi verzió hiányzik. Ha a legutóbbi verzió 101.0, és azt veszi észre, hogy már nincs 1.0-s verzió, az azt jelenti, hogy a rendszergazda úgy konfigurálta a tárat, hogy csak 100 főverziót engedélyezzen egy fájlnak. A 101. verzióval való kiegészítéskor az első verzió törlődik. Csak a 2.0–101.0-s verziók maradnak meg. Hasonlóképpen, a 102. verzió hozzáadása esetén csak a 3.0–102.0-s verziók maradnak meg.

A rendszergazda dönthet úgy is, hogy az alverziók számát csak az adott számú alverzióra korlátozza. Ha például 100 főverzió engedélyezett, a rendszergazda dönthet úgy, hogy csak a legutóbbi öt főverzióhoz őrzi meg az al piszkozatokat. A főverziók közötti alverziók maximális száma 511. A főverziók és alverziók közzétételével kapcsolatos további információkért és arról, hogy mi történik, ha a maximálisnál több alverzióval dolgozik, a Főverzió és alverziókcímű szakaszban található. Az új verziók közzétételéről további információt a Fájlverzió közzététele vagy közzétételének közzététele és közzétételének a közzététele között olvashat.

Egy tárban, amely korlátozza az alverziók főverziók számát, az alverziók törlődnek az előző főverziók esetén, amikor eléri a verziókorlátot. Ha például csak 100 főverzióhoz készít piszkozatokat, és csapata 105 főverziót hoz létre, a rendszer csak a főverziókat tartja meg a legkorábbi verziókhoz. Az öt legkorábbi főverzióhoz társított alverziók – például 1.2 vagy 2.3 – törlődnek, de a főverziók – 1, 2 stb. – meg vannak tartani, kivéve ha a tár a főverziókat is korlátozza.

A verziók számának korlátozása általában jó ötlet. Ez azt jelenti, hogy helyet takarékoskodhat a kiszolgálón, és csökkentheti a felhasználók zsúfoltságát. Ha azonban a szervezetnek jogi vagy egyéb okból kell mentenie az összes verziót, ne alkalmazza a korlátokat.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról, beleértve a korlátokat is, a Verziószámozás engedélyezése és beállítása lista vagy tár esetén.

Megjegyzések: A SharePoint a Microsoft 365-ben és a SharePoint Server esetén Gépház és a lista Gépház főverziónként legfeljebb 511 alverziót engedélyez. Ez a szám nem módosítható.

  • Tárak

    • ASharePoint a Microsoft 365-ben    verziószámozás szükséges a tárakhoz; SharePoint Server a Nincs verziószámozás lehetőséget is választhatja.

    • A TárSharePoint a Microsoft 365-ben    verziók Gépház 100–50000 főverziót tesz lehetővé; SharePoint Server a Gépház 1–50000 főverziót tesz lehetővé.

    • Alverziók    A SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server is Gépház 1–50000 főverziónak engedélyezi az alverziók engedélyezése.

  • Listák

    • Verziószámozás    A SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server lista Gépház a verziószámozást.

    • Főverziók    A SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server lista Gépház 1–50000 főverziót engedélyez.

    • Alverziók    A SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server lista Gépház 1–50000 főverziónak engedélyezi az alverziókhoz való engedélyezéset.

  • Ha Ön ügyfél Microsoft 365, a verziószámozás automatikusan be van kapcsolva a tár vagy lista létrehozásakor.

  • A SharePoint Server tár létrehozásakor a verziószámozás automatikusan be van kapcsolva, lista létrehozásakor azonban nem.

A verziószámozást bárki be- és kikapcsolhatja, aki rendelkezik a listák kezeléséhez szükséges engedélyekkel. Sok webhelyen ugyanaz a személy kezeli a webhelyet, mivel a listák és tárak a webhelytől öröklik az engedélyeket. A verziószámozás engedélyezése mellett a webhely tulajdonosa (vagy a listát vagy tárat kezelő más személy) eldönti, hogy kötelező-e a tartalom jóváhagyása, hogy kik nézhetik meg a piszkozatokat, és hogy szükség van-e a kijelentkezésre. Minden ilyen döntés hatással van a verziószámozásra. Ha például a tárat kezelő személy úgy dönt, hogy megköveteli a fájl kivett verzióját, a verziószámok csak akkor jön létre, ha egy fájl be van jelölve. Ha kötelező a tartalom jóváhagyása, a fő verziószámok csak akkor érvényesek, ha a fájlokat jóvá kell hagynia egy erre engedéllyel rendelkező felhasználónak.

Fontos: Ha a tárban munkatársak azt tervezik, hogy együtt dolgoznak a dokumentumokon, ne állítsa be úgy a tárat, hogy megköveteli a kivetezést. A személyek nem dolgozhatnak társ szerzőként, ha a szükséges dokumentumok ki vannak kiveve.

Ha tudni szeretné, hogy miként kapcsolhatja be a verziószámozást egy listához vagy tárhoz, olvassa el a Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár számára.

Ha a tárban engedélyezve van a verziószámozás, az azt beállítja személy határozza meg, hogy a fő- és alverziókat is nyomon követi-e, és azt is meghatározza, hogy kik láthatják az alverziókat. A legtöbb esetben, amikor a tartalom jóváhagyása szükséges, csak a fájl tulajdonosa és az elemek jóváhagyására engedéllyel rendelkező személyek láthatják az alverziókat. Más tárakban bárki, aki szerkesztheti a tárban lévő fájlokat, illetve bárki, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a tárhoz, az összes verziót láthatja. A verzió jóváhagyása után a listához vagy tárhoz olvasási engedéllyel rendelkező összes felhasználó láthatja a verziót.

Bár a listáknak nincs fő- és alverziója, a Függőben állapotú elemek piszkozatnak minősülnek. A legtöbb esetben csak az elem készítője és a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező személyek láthatják a piszkozatokat. A piszkozat függőben állapotúként jelenik meg az említett személyeknél, míg mások csak a legújabb Jóváhagyott verziót látják a verzióelőzmények között. Ha a fájl el lett utasítva, mindaddig Függőben marad, amíg valaki nem törli a fájlt, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel.

Alapértelmezés szerint a függőben lévő elemek vagy fájlok csak a létrehozójuk és a listák kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek számára láthatók, de megadhatja, hogy más felhasználói csoportok is megtekinttet meghatározzák-e az elemet vagy fájlt. Ha a tár úgy van beállítva, hogy a főverziókat és az alverziókat is nyomon kövesse, a fájlt szerkesztő személynek először közzé kell tennie a fájl főverzióját.

A dokumentumok jóváhagyásának beállításáról további információt a Webhelylistábanvagy -tárban lévő elemek jóváhagyásának megkövetelése.

Megjegyzés: A piszkozatbiztonság egyes listákban és tárakban úgy van konfigurálva, hogy a webhely összes felhasználója lássa a függőben lévő és a jóváhagyott verziókat is.

Amikor kivesz egy fájlt egy olyan tárból, amelyben be van kapcsolva a verziószámozás, minden alkalommal új verzió jön létre, amikor újra beadja. Ha pedig a fő- és alverziók be vannak kapcsolva, a ellenőrzéskor eldöntheti, hogy milyen típusú verziót ad be. Az olyan tárakban, amelyekben kötelező a kijelentkezés, a verziók csak a check- in(ként) jön létre.

Az olyan tárakban, amelyekben nem kötelező a fájlon való kijelentkezés, a fájl megnyitása után az első mentéskor létrejön egy új verzió. Minden későbbi mentés felülírja az ön által az első mentéssel létrehozott verziót. Ha bezárja az alkalmazást, majd újra megnyitja a dokumentumot, az első mentés ismét elő fog készíteni egy verziót. Ennek hatására a verziók száma nagyon gyorsan elszaporodhat.

A fájlok be- és kijelentkez arról, hogyan lehet a fájlokat ki- és bevetni, illetve módosításokat elvetni a tárakban.

Fontos: Ha társszerzőként dolgozik egy dokumentumon, csak akkor nézze ki, ha okkal akadályozza meg, hogy mások is dolgoznak a dokumentumon.

A verziószámozás segít abban, hogy csapata ki tudja a legtöbbet kihozni a verziószámozásból, mivel a verzió létrehozásakor a csapattagok kifejezetten kijelölik a verziót. Egy verzió csak akkor jön létre, ha valaki kivesz egy fájlt, módosítja, majd beveszi azt. Ha nem kötelező a fájlból való kijelentkezés, akkor a rendszer akkor hoz létre verziót, amikor valaki először ment egy fájlt, és a bezárásakor ez a verzió frissül. Ha az adott személy vagy valaki más ezt követően ismét megnyitja és menti a fájlt, létrejön egy másik verzió. A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem kíván több verziót létrehozni, például ha be kell zárnia egy fájlt ahhoz, hogy részt vegyen egy értekezleten, mielőtt befejezi a fájl módosításait.

Ha kötelező a fájl kiverere, akkor a felhasználók csak akkor adhatnak hozzá fájlokat, nem módosíthat fájlokat és nem módosíthatja a fájltulajdonságokat, ha először kiveszik a fájlt. Amikor a felhasználó beveszi a fájlokat, a program arra kéri őket, hogy írjanak megjegyzéseket az ő módosításaikról, így könnyebben értelmezhetőbb verzióelőzményeket hozhatnak létre.

Megjegyzés: Ha a tár olyan Microsoft Project (.mpp) fájlokat fog tárolni, amelyek szinkronizálva vannak a webhely feladatlistáival, törölje a jelölést a Legyen kötelező a kivéve jelölőnégyzetből.

A fájlok fájlmakúra-kiveszés megkövetelésének beállítása tár beállításával bővebben.

A listák és tárak a verziószámozáshoz és a fájlba való kijelentkezéshez kapcsolódó engedélyekkel is rendelkezniük kell, amelyek a felhasználóra vagy egy adott csoportra alkalmazott jogosultsági szinttől függően változnak. A jogosultsági szintek szerkesztésére képes felhasználók másképpen konfigurálhatják ezeket az engedélyeket, illetve testre szabott jogosultsági szinteket is létrehozhatnak új csoportként.

Ezek az engedélyek rugalmasan kezelhetik a tárat. Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy valaki töröljön egy fájlverziót anélkül, hogy magának a fájlnak a törlésére kellene engedélyt kérnie. A Verziók törlése engedély nem ugyanaz, mint az Elemek törlése engedély,így testre szabott vezérlőszintet is meg lehet adni.

Az alábbi táblázatban a verziószámozással és a kivettelsel kapcsolatos engedélyek, valamint azok az alapértelmezett engedélyszintek, amelyekre vonatkoznak.

Engedély

Alapértelmezett engedélyszint

Korábbi verziók megtekintése

Teljes hozzáférés, Tervezés, Közreműködés és Olvasás

Korábbi verziók törlése

Teljes hozzáférés, Tervezés és Közreműködés

Kivétel felülbírálása

Teljes hozzáférés és tervezés

Elemek jóváhagyása

Teljes hozzáférés és tervezés

Az engedélyekről további információt Az engedélyszintekkel kapcsolatos ismeretek.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×