A Feltételes formázás funkcióval más és más formázást alkalmazhat az asztali Access-jelentések egyes értékeire, akár az értékek alapján, akár egy más értékekre kiterjedő számítás alapján. Így könnyebben felismerhetők a mintázatok és az adatok közötti kapcsolatok, amelyek egyébként kevésbé lennének észrevehetők. Ez a videó bemutatja, hogy miként lehet néhány egyszerű feltételes formázási szabállyal kiemelni a jelentés egy-egy értéktartományát.
Megjegyzés: A feltételes formázás nem érhető el a webes Access-appokban.
Feltételes formázás alkalmazása egy jelentés vezérlőire
-
Nyissa meg a jelentést Elrendezési nézetben. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és válassza az Elrendezési nézet parancsot.
-
Jelölje ki az összes vezérlőt, amelyre a feltételes formázást alkalmazni szeretné. Ha egyszerre több vezérlőt szeretne kijelölni, akkor tartsa nyomva a SHIFT vagy a CTRL billentyűt, miközben a vezérlőkre kattint.
-
A Formátum lap Formázás megadása csoportjában kattintson a Feltételes formázás gombra. Az Access megnyitja a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelt.
-
A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra
-
Az Új formázási szabály párbeszédpanel Szabálytípus kiválasztása listájában jelöljön ki egy szabálytípust:
-
Ha egy minden rekordra külön kiértékelt szabályt szeretne létrehozni, válassza Az aktuális rekord értékeinek ellenőrzése vagy kifejezés használata típust.
-
Ha a rekordok értékét egymással összehasonlító, adatsávos megjelenésű szabályt szeretne megadni, az Összehasonlítás más rekordokkal típust kell választania.
Megjegyzés: Az Összehasonlítás más rekordokkal beállítás nem érhető el a webes adatbázisokban vagy a webes Access-appokban.
-
-
A Szabály leírásának szerkesztése csoportban adja meg azt a szabályt, amely meghatározza, hogy a program mikor alkalmazza a formázást, és hogy a szabály feltételeinek teljesülésekor milyen formátumot alkalmazzon.
-
A OK gombra kattintva térjen vissza a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelre.
-
Ha további szabályt szeretne létrehozni ehhez a vezérlőhöz vagy vezérlőkészlethez, ismételje meg ezt az eljárást a 4. lépésben. Ellenkező esetben kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
A feltételes formázási szabály prioritásának módosítása
Minden vezérlőre vagy vezérlőcsoportra legfeljebb 50 feltételes formázási szabályt alkalmazhat. Amikor az egyik szabály feltétele teljesül, a program a szabályhoz rendelt formátumot alkalmazza, és a további feltételeket nem értékeli ki. Egymással ütköző szabályok esetén növelheti vagy csökkentheti egy-egy szabály prioritását, ha a listában feljebb vagy lejjebb helyezi. Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Nyissa meg a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelt az előző eljárás 1–3. lépését követve.
-
Jelölje ki az áthelyezendő szabályt, és a felfelé vagy a lefelé mutató nyíllal helyezze át.
