Kapcsolatok használata

„Egy az egyhez” kapcsolatok létrehozása

Surface Book eszköz fényképe

Próbálja ki!

Mi az egy-az-egyhez kapcsolat?

Az egy-az-egyhez viszonyt gyakran használják a kritikus kapcsolatok jelzésére, így a vállalkozás futtatásához szükséges adatforrások is elérhetők lesznek.

Az egy -az-egyhez kapcsolat a két tábla adatai közötti kapcsolat, amelyben az egyes táblák minden rekordja csak egyszer jelenik meg. Előfordulhat például, hogy egy-az-egyhez kapcsolat áll fenn az alkalmazottak és az általuk használt személygépkocsik között. Minden alkalmazott csak egyszer jelenik meg az alkalmazottak táblában, és az egyes gépkocsik csak egyszer jelennek meg a vállalati gépkocsik táblában.

Egy-az-egyhez kapcsolat használható, ha van egy olyan táblázat, amely tartalmazza az elemek listáját, de a róluk rögzíteni kívánt adatok típus szerint változnak. Előfordulhat például, hogy van egy olyan névjegy-tábla, amelyben néhányan az alkalmazottak és más személyek alvállalkozók. Az alkalmazottak esetében tudni szeretné az alkalmazottak számát, a kiterjesztést és más fontos információkat. Alvállalkozók esetében érdemes megismernie a cég nevét, telefonszámát és számlázási árfolyamát, többek között. Ebben az esetben három különálló táblát (névjegyeket, alkalmazottakat és alvállalkozókat) kell létrehoznia, majd egy-az-egyhez kapcsolatot kell létrehozni a partnerek és az alkalmazottak tábla között, valamint egy-az-egyhez kapcsolatot a partnerek és alvállalkozók tábla között.

Egy-az-egyhez kapcsolatok létrehozása – áttekintés

Egy-az-egyhez kapcsolatot úgy hozhat létre, hogy összekapcsolja az indexet (általában az elsődleges kulcsot) az egyik táblában, és egy másik tábla egy olyan indexét, amely ugyanazt az értéket osztja meg. Példa:

Egy azonosítót tartalmazó két táblázatot megjelenítő képernyő

A kapcsolat létrehozásának legjobb módja, ha a másodlagos tábla kikeres egy értéket az első táblából. Tegyük fel például, hogy az alkalmazottak tábla Car ID mezőjében egy keresőmező látható, amely az autó-azonosító indexének értékét keresi a vállalati autók táblából. Így sosem lehet véletlenül hozzáadni egy olyan autó AZONOSÍTÓját, amely valójában nem létezik.

Fontos: Ha egy-az-egyhez kapcsolatot hoz létre, alaposan döntse el, hogy a kapcsolathoz a hivatkozási adatok integritását szeretné-e érvényesíteni.

A hivatkozási adatok integritása megkönnyíti az adatok megőrzését a kapcsolódó rekordok törlésével. Ha például az Employees (alkalmazottak) táblából töröl egy alkalmazottat, akkor a haszon táblából is törölheti az adott alkalmazotthoz tartozó előnyeinek rekordjait. Bizonyos kapcsolatokban, például az alábbi példában a hivatkozási integritás nincs értelme: ha törölünk egy alkalmazottat, azt nem szeretné, hogy a jármű a cég gépkocsik táblájából maradjon, mert az autó továbbra is a vállalathoz tartozik, és valaki másnak van társítva.

Egy-az-egyhez kapcsolati lépések létrehozása

Hozzon létre egy-az-egyhez kapcsolatot egy keresőmező hozzáadásával egy táblához. (További információt a táblázatok létrehozása és az adattípusok beállításacímű témakörben talál.) Ha például azt szeretné jelezni, hogy egy adott alkalmazott milyen autót rendelt hozzá, akkor a gépkocsi AZONOSÍTÓját felveheti az alkalmazottak táblájába. Ezután a két mező közötti kapcsolat létrehozásához használja a Keresés varázslót:

  1. Nyisson meg egy táblát.

  2. Tervező nézetbenvegyen fel egy új mezőt, jelölje ki az adattípust , és válassza a Keresés varázslót.

  3. A varázslóban az alapértelmezett beállítás egy másik tábla értékeinek keresésére van beállítva, ezért válassza a továbbgombot.

  4. Jelölje ki azt a táblázatot, amely a táblázatban szerepeltetni kívánt kulcsot (általában elsődleges kulcs) tartalmazza, majd válassza a továbbgombot. A példánkban a vállalati gépkocsik táblát kell kiválasztania.

  5. A kijelölt mezők listában adja meg a használni kívánt billentyűt tartalmazó mezőt. Válassza a Tovább gombot.

    A Keresés varázsló képernyőképe
  6. Adja meg a rendezési sorrendet, és ha szeretné, módosítsa a mező szélességét.

  7. Az utolsó képernyőn törölje a jelet az adatintegritás engedélyezése jelölőnégyzetből, majd válassza a Befejezésgombot.

Többre kíváncsi?

Ismerkedés a táblakapcsolatokkal

Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×