Adatok hozzáadása és szerkesztése

Adatok másolása Excelből

Surface Book eszköz fényképe

Próbálja ki!

Kihasználhatja az Access egyszerűsített szerkesztési, hatékony lekérdezési és hasznos jelentéskészítési funkcióit, ha Excel-számolótáblából másol adatot. Helyezze az adatait egy meglévő táblába vagy egy új, üres táblába.

Az Adatmásolás előtt gondoskodjon arról, hogy a rendszer következetes és strukturált legyen, hogy az megfelelően legyen kimásolva.

Az adatvesztés megtisztítása

  • Az oszlopban lévő összes adatot azonos típusúnak kell lennie, és hasonló formátumúnak kell lennie. Győződjön meg például arról, hogy az összes telefonszám tartalmaz-e körzetszámot, de nem az ország előtagja, minden cím tartalmazza a települést és az államot, de az összes ár tartalmazza a centet is, még akkor is, ha a (z). 00.

  • Távolítson el minden alcímsort, összefoglaló vagy Megjegyzés sort és üres sort.

    Megjegyzés: Szükség esetén vegye fel a következőt az Access-lekérdezés és a jelentés csoportosítása és összesítése segítségével.

    Ha egy meglévő Access-táblába illeszti be az adatot, győződjön meg arról, hogy a számolótáblában ugyanannyi oszlop van, mint az Access-tábla. (Másfelől ha új Access-táblázatot szeretne létrehozni ezekkel az adatokkal, nevezze el, és rendelje hozzá a kívánt oszlopokat.)

    Tipp: A megfelelő adatbázis-gyakorlással minden különálló információt Felsorolhat a saját oszlopában. Külön-külön nevezze el például az utónév és a vezetéknév mezőt, és válassza az utcai cím, a város, az állam és az irányítószám nevet.

Excel-adatforrások hozzáadása új táblázathoz

  1. Jelölje ki és másolja a táblázatba felvenni kívánt Excel-adatsort.

  2. Az Accessben válassza a kezdőlap > a Beillesztéslehetőséget.

  3. Ha meg szeretné adni, hogy az adatsorok első sora tartalmaz-e oszlopfejléceket, válassza az Igen vagy a nemlehetőséget.

  4. Ha szeretné, nevezze át a táblázatot és a mezőket.

Excel-adatforrás felvétele meglévő táblába

  1. Jelölje ki és másolja a táblázatba felvenni kívánt Excel-adatsort.

  2. Az Accessben nyissa meg azt a táblázatot, amelybe be szeretné illeszteni az adatot.

  3. A táblázat végén jelöljön ki egy üres sort.

  4. Válassza a kezdőlap > a Beillesztés > a Hozzáfűzéselemet.

Ha Excel-adatot másol egy Access-adatbázisba, az eredeti Excel-adatértékek változatlanok maradnak.

Többre kíváncsi?

Adatáthelyezés az Excelből az Access alkalmazásba

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×